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中层管理干部应具备的基本素质和能力


处理人际关系的能力

中层干部应具备处理复杂人际关系的能力。做为中层干部要处理
好与上级领导的关系(包括一把手、主管领导、其他领导);处
理好与平级部门负责人之间的合作、协作关系;处理好与下属的
关系(包括你所管理的直接下级与其他部门的下级);处理好与
相关单位人员的关系。这些关系,处理的好,事半功倍,促进工
中层管理干部应具备 的基本素质和能力
广州市轻工高级技校 叶军峰
2011年6月24日
什么是中层干部
中层干部在学校承担具体一个部门的管理 职责,同时承担校领导与教职工的上传下 达的作用,中层干部能力与素质的高低, 直接决定了学校各项决策能否得到及时、 正确的贯彻和执行,中层干部的能力与素 质也直接决定了其所负责部门员工的能力 水平的发挥。
作;处理的不好,处处碰壁,举步维艰。例如,在工作中,同样
一件事,甲部门负责人去找乙部门负责人,很难沟通解决,而丙
部门负责人去找乙部门负责人则很快解决,为什么?无关职务,
也无关制度,关键在于“人际关系”。管理学提出“同理心”这
一概念,“同理心”是在人际交往过程中,能够体会他人的情绪
和想法,理解他人的立场和感受,并站在他人的角度思考和处理
大局观与全局观
中层干部管理的虽只是一个部门,但却是学校全局下 的一个重要组成部分。一般情况下,部门利益与单位 全局利益是一致的,但在某些情况下,这几种利益会 发生冲突,能否为了全局的利益暂时牺牲部门利益甚 至个人利益,这是经常摆在中层干部面前的一个选择, 这也是校级领导对中层干部最为关注的一点——是否 有大局观、全局观。有些中层干部片面的认为,只要 是坚决地维护部门利益,就会得到部门人员的支持, 以后就好开展工作。而结果,恰恰相反,因坚持部门 利益影响了全局利益,最终也会对部门利益产生损失, 同时,中层干部的这种缺乏“全局观”的做法,也将 被部下所效仿,导致部门负责人以后布置工作时也遇 到类似困境。当然,讲大局并不是不考虑部门的利益, 关键是应该维护全局利益的前提下考虑部门利益, 这需要中层管理干部高超的平衡管理水平。
良好的管理能力
做为中层,必须具备良好的管理能力。 中层干部每天要面对各类复杂的问题和矛盾,
面对不同教师和学生,要胜任工作必须具备良 好的管理能力。管理能力是多种能力的综合体 现,主要有:决策能力、选择能力、规划能力、 执行能力、计划与总结能力,同时也包括对各 类复杂问题的判断力、逻辑思维能力、概念化 能力。这些能力为中层干部处理问题,解决问 题提供了基本能力保证。
不断学习的能力
学习的目的不在于可以获取文凭,而在于在整 个人生过程中不间断的更新自己的知识,提高 自己的能力与水平,以使与时代发展保持同步。 对中层干部而言,只有不断学习,接受新的管 理理念,掌握新的专业知识,提升自己的管理 水平,才能使自己所管理的部门走在学校各项 工作的前列。学习方法有多种,向书本学,向 周围同事学,在实践中学习。思路决定出路, 怎样才能有思路,惟有不断学习
一个系主任甚至相当于一个小学校的校长。
赢在中层
有管理专家通过对全球2000个大中型企业 的调查后得出一个结论:影响一个员工去 或留、积极工作或是怠懈消沉的关键因素 不是企业的总经理,而是部门经理。
我为什么要当中层-自我实现的平台
学校的需要 自我实现的平台:这是一个施展自己才能的舞台。
我们需要什么样的中层干部
想干事,愿意为大家服务 有能力干事,能干成事(大事) 有激情、有热情—甚至有些理想主义情怀 敢于创新、大胆创新,敢为人先,不甘落
后 有全局观、大局观,不计较个人得失!
良好的人品
教师要有师德,作为一名老师要以德为先。作 为一名管理职工的中层干部,个人的品质、道 德水平就显的尤为重要。努力做到诚实、守信、 公开、公平、光明磊落,不在背后搞阴谋诡计, 心胸宽广,尊师重教,尊老携幼。“以德立身, 以诚待人”,进而用个人的人格魅力,道德力 量去影响感化身边的人。这一点是做一名优秀 中层干部的最基本素质要求,也是保证各项工 作顺利开展的前提。
问题的能力,这是人际交往的基础。要处理好人际关系关键要做
到“没事多沟通,多沟通就没事”。有效沟通=有效倾听、有效
表达,我怎样对待别人,别人就怎样对待我,设身处地,将心比
心。
大胆创新的能力
没有不断的创新就没有学校发展的今日, 没有创新,我们只会走向平庸、平淡、甚 至走向衰败。做为中层干部,直接承受着 学校方方面面改革、创新的压力,中层干 部是学校创新思维的源头,也是创新工作 的执行者。因步自封,墨守成规,不敢创 新的中层干部无法胜任学校不断发展所提 出的更高要求。
专业知识和技能
做为中层干部,每天直接面对一线的教职工,你必须 熟悉你所负责部门的各项业务工作,做业务(专业) 上的带头人。试想,做为系主任不懂系部专业;实训 中心主任不会维修技能;学生处长不熟悉班主任工作; 教务主任不会讲课;这样的中层能管理好部门吗?老 师职工会服气吗?管理不能只靠行政权威,为什么同 样以句话不同的管理者讲出来,职工的反映不同,这 中间就涉及你是否具备“专业知识和技能”等各种因 素。总之,熟悉本部门的工作内容,熟练掌握专业知 识和技能是做为中层干部的一个基本能力要求。
我们寒窗苦读来的知识,我们的应变力,我们的 决断力,我们的适应力,以及我们的协调能力都 将在这样的一个舞台上得以展示。除了工作,没 有哪项活动能提供如此高度的充实自我、表达自 我的机会,以及如此强的个人使命感和一种活着 的理由。工作的质量往往决定生活的质量。
马斯洛—需求五个层次
生理需求—食物、衣物等 安全需求 社交的需求—与他人分享兴趣、爱好和交
友的需求 获得尊重的需求—得到别人赞扬和认可的
需求 发挥能力,自我实现的需求
我为什么要当中层---能力的提升
世界上大多数人都在为薪水而工作,如果你能为 自己的成长而工作,你就会超越了芸芸众生,也 就迈出了成功的第一步。
一个人如果总是为了自己到底能拿多少工资而大 伤脑筋的话,他又怎么能看到工资背后的成长机 会呢?他又怎么能理会到从工作中获得的技能和 经验,对自己的未来将会产生多大的影响呢?这样 的人只会逐渐将自己困在装着工资的信封里,永 远也不会懂得自己真正需要什么。
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