公司离职交接手续清单
公司离职交接手续清单
一、人事部门相关事项:
1. 确认离职员工的离职日期和离职原因。
2. 告知员工离职手续,包括填写离职申请表和离职调查问卷。
3. 收回员工的公司资产,如员工证件、钥匙、电脑等。
4. 确认员工的工资结算情况,并进行最后一次工资发放。
5. 更新人事档案,包括离职员工的离职证明、离职通知和离职调查问卷等。
二、部门主管相关事项:
1. 安排离职员工的工作交接,确保工作的顺利进行。
2. 指派其他员工接手离职员工的工作,并提供必要的培训和指导。
3. 确认离职员工的工作进度和项目情况,并与相关人员进行沟通和协调。
4. 收集离职员工的工作资料和文件,并妥善保存或转交给接手人员。
5. 完成离职员工的绩效评估和离职面谈,提供必要的反馈和建议。
三、财务部门相关事项:
1. 确认离职员工的工资、奖金、津贴等待遇,并进行结算。
2. 取消离职员工的社会保险和公积金等相关缴纳。
3. 处理离职员工的税务事务,如个人所得税的扣缴和申报。
4. 更新离职员工的财务记录,包括工资单、报销单等。
5. 协助人事部门办理离职员工的离职手续,如社会保险退费等。
四、IT部门相关事项:
1. 取消离职员工的电脑账号和系统权限,确保信息安全。
2. 备份离职员工的工作文件和邮件,以备后续查询和使用。
3. 收回离职员工的办公设备和软件许可证等。
4. 提供必要的技术支持和培训,帮助接手人员顺利进行工作。
5. 更新IT系统中离职员工的信息,确保信息的准确性和完整性。
五、其他事项:
1. 通知相关部门和同事离职员工的离职日期和接替人员。
2. 妥善处理离职员工的个人信息,保护其隐私权。
3. 安排离职员工的离职手续办理时间和地点。
4. 向离职员工提供必要的离职指导和离职福利信息。
5. 提供离职员工的联系方式,以便后续沟通和查询。
请根据具体情况和公司要求,适当调整和补充上述清单内容,以确保离职交接工作的顺利进行。