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员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 确认离职日期:与离职员工确认具体离职日期,并与相关部门沟通,确保离
职员工的工作能够顺利交接。

2. 通知相关部门:将离职员工的离职信息通知相关部门,包括人力资源部门、
财务部门、IT部门等,以便他们做好相应的准备工作。

3. 收回公司财产:与离职员工确认并收回公司财产,包括公司设备、钥匙、门
禁卡等,确保公司资产的安全。

4. 清理电子数据:要求离职员工将工作相关的电子数据整理归档,并清理个人
电脑、邮箱等,以保护公司的机密信息和数据安全。

5. 完成工作交接:与离职员工安排工作交接事宜,确保离职员工的工作能够顺
利过渡给接替者或其他团队成员。

6. 更新组织架构和人员信息:将离职员工的信息从组织架构和人员名单中删除,并及时更新相关信息,确保组织架构和人员信息的准确性。

7. 结算离职员工的薪资和福利:与财务部门协调,结算离职员工的最后一次薪资、年假、加班费等相关福利,并办理离职手续。

8. 进行离职面谈:安排离职面谈,了解离职员工的离职原因、对公司的意见和
建议,以及对离职过程的满意度等,为公司的改进提供参考。

9. 归档离职员工档案:将离职员工的档案进行归档,包括个人信息、工作表现、培训记录等,以备将来需要查询或参考。

10. 发布离职公告:根据公司政策和离职员工的意愿,发布离职公告,通知公司内部员工有关离职员工的离职信息。

以上是员工离职交接事项清单的内容,通过认真执行这些事项,可以确保离职员工的工作能够顺利交接,并为公司的人力资源管理提供参考和改进的机会。

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