货品调拨管理办法
1目的:保证货品流通的时效性,提高市场应变能力,规范在调拨过程中的各方利益
2适用范围:*****专卖店/厅(加盟和直营)
3名词解释
正文
1调拨需求的产生:
1.1专卖店有货品需求,而公司库存没有
1.2计划部实施货品的区域集中和消化。
2调拨的原则:
2.1日常配货调拨原则:
2.11就近原则
2.12销售时段较长,而销量较少的专店/厅优先原则
2.13调入方买断优先,调出方只考虑非买断,非买段没有再考虑买段
2.14库存数量和专卖店数量比例较大的专店/厅优先原则
2.2区域集中调拨原则:
2.21政策导向原则
根据公司营销策略或市场战略倾向而调整货品流向与流量所权衡的原则,也称优先原则,主要运用于除产品衰退与产品下市期以外的阶段。
(比如大店开业,因公司营销策略调整而产生的调拔。
)
2.22动销能力原则
产品导入期与成长期阶段,根据产品在不同市场的销售量,将市场动销能力弱的产品流向动销能力更强的区域(库存量过大且销售不会明显增长在生命周期内无法消化的)。
2.23成本原则
从不同区域调入或调出货品所产生的相关成本是否过大而导致失去利润空间的原则,参考调
拔所产生的显性成本与隐性成本来确认是否调拔。
2.24集中原则
产品销售后出现分布广且货量少甚至出现断色断码现象时,而将货品作出集中销售所权衡的原则,集中在某个区域进行整体销售,主要用于成熟期和下市期阶段,当出现的产品根据销售情况进行区域集中,发运单元应体现规模经济和操作便利性,调拔时如在一个货源地满足则不考虑从多个货源地进行调拔。
3调拨通知单编制、审核
3.1调拨单编制:
3.11日常配货调拨:单款货品数量在三件以下,由销售主管编制,并负责调拨协调工作。
单款货品数量在三件以上,由产品主管编制,并负责协调工作。
3.12区域集中调拨:由产品主管编制调拨单。
3.2审核:
3.21日常配货调拨审核:
销售主管编制调拨单须由调出方销售主管审核。
产品主管编制的调拨单须调出方销售主管审核后,交计划部经理审批后执行。
3.22区域集中调拨审核:
产品主管编制调拨单,交计划部经理审核后,由总经理审批。
4调拨执行
4.1调拨通知:
4.11销售主管或产品主管开具的〈货品调拨通知单〉,须严格按规定的内容和格式填写,以书面通知专卖店/厅并负责解释说明工作。
4.12销售主管或产品主管负责受理调出方对调拨的异议,进行协商仍需调拨的,则通知调出方无条件服从调拨规定。
4.2调出方调拨执行:
4.21专卖店/厅收到调拨通知单后,应按照调拨通知单要求,在指定的时间内将调拨货物代办托运至指定的地点。
专卖店/厅未在规定的时间内执行公司的调拨通知,则视为调出方专卖店/厅已买断该批调拨货品。
4.22专卖店/厅按需求方要求的运输方式进行运输,并办理相关手续。
4.23按需求方要求的保价金额予以投保。
4.24对调出货品进行完好包装(需加编织袋)。
4.25货品发出后,于当日填写货物调拨单并传真至公司。
4.26货品发出后,于24小时内向需求方提供取货需要的相关凭证(邮寄或传真)。
协助调查有关因调货引起的纠纷。
4.3需求方调拨执行:
4.31取货时,须核对发货单上的货品重量与实际是否相符,并检验货品包装是否完好。
取货时,对货物若有疑义,即刻与当地运输部门联系,处理善后事宜。
4.32无论被调拨货品是否发生问题,需求方都无权拒绝取货。
4.33收到货品,于当日将签字确认后的货物调拨单传真至公司。
4.44对收到货品品质有异议,请于收到货品3小时回报公司。
5、调拨费用承担
5.1日常配货调拨费用:货品调入专店/厅给予调出专店/厅市内交通补贴费20元/次,并承担调拨产生的运输费和保险费。
5.2区域集中调拨费用:调出专店/厅承担货品调出费用。
3.3费用接转:货品调出专店/厅将运费单传真至销售部,作为公司转帐凭证。
6责任承担及处罚
6.1调出方按照需求方要求办理托运的,由需求方承担在途货品毁损、灭失等可能出现的各种风险。
6.2调出方未按照需求方要求的运输方式办理托运,且变更后的运输方式未经需求方认可的,由调出方承担在途货品毁损、灭失等可能出现各种风险。
6.3调出方未按需求方要求的保价额进行投保的,由调出方承担保价差额的索赔额。