恭喜！坚持并保留你的方法
7
案例：老王的故事 延 误 原 因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞 不能自我约束 不能自我约束 不能自我约束 善忘 交通堵塞
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时间管理学的演变
•记事便条
•做一些计划、规划
•挖掘人的资源、重视人 •分出优先顺序
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工具：区分时间的重要性和紧迫性
I+重要性 I+ U—
MII
I+ U+
MI
I— U—
MIV
I— U+
MIII
U+紧迫性 重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。
时间象一根弹筋：设立期限
帕雷托原则 Concentration 注意力之谜 Enigmas
80%的结果来源20%的努力
注意力需要及时恢复
Internal Energy Levels
内在能量水平 Efficacy ＆Efficiency
有效地利用你的生物钟
做正确之事，做好它
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效能与效率
我的生物钟 6:00-8:00 8:00-12:00 14:00-16:00 16:00-20:00 20:00-睡觉
4
什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
“管理”时间是不对的，
“时间管理”就是“自我”管理
“不能管理时间，便什么都不能管理”
——（美）杜拉克
5
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？
3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？
8
3、下班回家
4 、看电视 5、放弃工作 6、赖床 7、没有带一些文件回家 8、上班
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 睡眠 一日三餐 交通 电话 看电视、上网 看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
1年为1寸 40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 5年 5年 1.7年 3.3年 结余 26.7 22.5 20 18.3 13.3 8.3 6.6
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
不重要
15
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭
• 危机处理
• 忙于收拾残局
不紧急
紧急
不重要
16
偏重第二类事务，结果 重要 • 有远见，有理想 • 平衡 • 纪律
• 自制
不紧急
• 少有危机
紧急
不重要
17
重要
不紧急
紧急
偏重第三类事务，结果
•
• • •
Do it now！
（马上就做）
Delegate
Don`t do it。 （别去做了）
授权别人去做
紧 迫
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客户规划、重点优先工具：
高
市 场 吸 引 力
第二重点
MIII
第一重点
MI
非重点 低 小
MIV
第三重点
MII
成功可能性
大
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时间自然法则总结
Parkingson’s Law 帕金森原则 Pareto’s Principle
一、课程导入 二、时间是什么 三、什么是时间管理
四、时间管理的重要性
五、如何做好时间管理 六、个人成效
1
时间是什么
2
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”；
时间对快乐的人来说“实在太快”；
时间对有爱心的人来说是永恒。
朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；
海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年
人生的每一刹那都是唯一的
3
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲 话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分 钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用 我们。
测 测 你 的 时 间 安 排 是 否 合 理
6
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
总结你的时间掌控
12——16
“yes” 8——12 “yes” 4——8 “yes” 0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
不能控制它，就去合理利用它
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订定每日工作计划
14
‘重要’与‘紧要’之区别
•
重要
防患未然
•
• 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
不紧急
•
危机
压力人
• 急迫的问题
从容人
• 有期限压力的计划
繁琐的工作
•
不速之客
紧急
无聊人
• 某些信件
• 某些电话 • 浪费时间之事
无用人
• 某些电话
• 某些信件与报告 • 某些会议
• 有趣的活动
4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？
短视近利
危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划
• 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
不重要
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重要
不紧急
紧急
偏重第四类事务，结果
• 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
不重要
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4D原则 Diarize（定出做的
重 要
时间） 变为 Do it latter（呆会做）
每天耗时 8小时 2.5小时 1.5小时 1小时 3小时 3小时 1小时 2小时
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
9
大石头
小沙子 水
10
课程目标
•知道什么是重要的
•做计划 •实践
重要、计划、实践
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时间的秩序 时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 面包的比喻 错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切 正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来