导游业务第四章
案例2:
地陪王小姐在陪同一对老年夫妇游览故宫时 工作认真负责,在两个半小时内向游客详细讲解 了午门,三大殿、乾清宫和珍宝馆。老人提出了 一些有关故宫的问题,王小姐说:“时间很紧, 现在先游览,回饭店后我一定详细回答你的问 题。”游客建议她休息,她都谢绝了。虽然很累, 但她很高兴,认为自己出色地完成了导游讲解任 务。然而,出乎她意料的是那对老年夫妇不仅不 表扬她,反而写信给旅行社领导批评了她。她很 委屈,但领导了解情况后说老年游客批评得对。 (1)为什么说老年游客批评得很对? (2)应该怎样接待老年散客?
案例分析:
(1)老年夫妇的批评很有道理 ①很显然,王小姐不了解老年游客的兴趣爱好、 体力和心情,让他们作了一次疲劳的游览; ②老人表面上劝王小姐休息,实际上是他们累了, 很想休息一会儿,可惜王小姐不理解; ③王小姐应该在现场回答他们的关于故宫的问题, 也不应让老人在短时间内看那么多的东西。
(2)接待老年散客的正确做法是: ①对游览线路,导游员要提出建议,作好顾问, 但由游客选择,不能勉强游客接受你的安排; ②对老年散客,一定要注意劳逸结合,他们提出 要休息,就应找地方休息,有时还要建议他们 休息。绝不能强拉他们去游览; ③对景点作必要的介绍后,导游讲解应以对话、 讨论形式为好; ④一般情况下,要在现场回答游客提出的与景点 相关的问题。
案例3
全陪小陈了解了以上情况后,马上做客人的工作。首 先,她告诉客人,房间确实不尽如人意;然后解释,确实 没有房间,三星级的地铺都买到了300元/人,并把刚才看 到的卧铺汽车的情况告诉客人;最后,退一步说客人如果 还是不相信,一定要自己去找房间的话,先不要退房,把 行李还是放到房间去,等找到更好的房间,再退也不迟。 客人觉得小陈说的也对,就听从全陪的安排,把行李拿到 房间,然后出去逛了一圈回来。说道:果真没有房间了, 并说如果他们刚才退了房,现在只怕没有房间住,非常感 谢全陪小陈的明智之举。 第三天,这些散客开始了愉快的九寨沟之旅! 请对全陪的工作进行分析。
(三)成员地位的差异
• 散客团队的团员来自社会各阶层,个人 兴趣爱好和生活习惯不同,工作性质和 社会地位迥异,男女老幼参差不齐,往 往一车客人中,很难找到两个以上持同 一种看法的人。
(三)成员地位的差异
• 有可能一位西装革履的大老板旁边坐着 的是几位刚“城市化”不久的农民工; 一对新婚蜜月中的情侣背后竟是一路上 都在搔臭脚丫的打工仔。内部矛盾重重, 导游工作的困难可想而知。
[导入案例]
• 住宿时必须有一位上海人与安徽人住一 间客房,但上海人宁可要了间三人房, 也不愿与不认识的安徽人住; • 游览时,上海、北京、安徽客人分别行 动,导游很难整队。而且一旦安徽人迟 到,上海人就吵个不停,而上海人迟到, 安徽人也不服气地吊二话;客人之间还 因为争抢前排座位发生抓扯,让小雅十 分头疼。
(一)服务承诺的差异
• 散客团队在成团前,各家旅行社已做过 前期宣传,在日程安排、旅游项目、旅 游线路、接待等级方面已向客人做出承 诺,而各家旅行社的承诺可能不尽相同, 这给导游带好团队增加了很多障碍。
(二)参团价格的差异
• 由于各地区间收入水平有差异,不同旅 行社品牌有差异,客人购买时间早晚有 差异,这均可能引起客人参团价格呈现 出高低不同的变化。 • 当不同参团价格的客人享受的却是同样 的服务,或同样的价格享受的却是不同 档次的服务,这就难免会引起团队内部 的骚动。问题的源头虽然在组团社,但 客人的矛头最终将指向带团的导游。
[导入案例]
• 首先是北京客人抱怨不停,因为上车晚, 他们的座位被安排在车厢后部,一路颠 簸难忍,而他们的接待标准却是团队中 最高的:豪华等; • 途中用餐时,北京客人餐标高,导游安 排他们单独用餐,上海和安徽客人都是 标准等,18人安排了2桌。但上海客人纷 纷挤在一桌,留下安徽5人享用一桌,结 果出现了上海人不够吃,安徽人吃不了 的怪现象;
[导入案例]
• 更重要的是,由于各地旅行社与客人签订的合 同有所不同,如北京客人行程中包括了都江堰 水利工程,安徽客人的费用中包含了烤羊晚会。 结果安排北京客人游览都江堰水利工程时,上 海、安徽客人无事可做,又不愿自费游览,苦 苦等候了3个小时,见了导游就叫苦不迭;而 当小雅安排安徽客人的烤羊晚会时,北京、上 海人都表示不愿参加,小雅无奈只好为客人退 费(正常情况下一次烤羊晚会至少得有10人参 加才保本),导致安徽客人大骂导游违背合同, 吵着要投诉。小雅一路都在处理矛盾,一路都 被客人埋怨,感觉烦死了。
补:散客旅游团队的特点
• 散客旅游团队是通过旅行社组织并实行 费用全包价的团体旅游者。 • 它与完全自主,不与旅行社发生任何业 务联系的“自主旅游者”和大部分行程 自主,只委托旅行社提供个别零星服务 (又称单项服务,如代订机票,代订酒 店,代办签证、代买保险等)的“自助 旅游者”有本质的差别。
• 散客由全国各地旅行社招徕,有些是由本地不 同旅行社组织的零散客人拼凑而成,一般在离 旅游地较近的大中型城市成团,旅游结束后也 在这些城市散团(或送团)。 • 由于各家旅行社客源结构、收费标准、行程安 排和社会口碑的不同,游客虽然同团旅游,但 行程内容、接待标准和价格、客人素质以及客 人的期望值都存在着或大或小的差异,这使散 客旅游团队内部的问题很复杂,比普通旅游团 队呈现出更多甚至更尖锐的矛盾或冲突。
案例分析:
在旅游旺季,什么情况都可能发生,尤其是用车和 住房的紧张显得尤为明显。在这个案例中,是散客小包 价旅游团,虽然有全陪,但没有领队,全陪的职责相当 大。遇见这种车晚点、住房没达标的情况,客人有意见 是情理之中的事,客人的要求并不过分。就看导游是怎 么处理。此案例中,全陪小陈在了解全部情况后,处理 得当。首先,她给客人一个肯定的回答:房间确实不尽 如人意。和客人的看法一致,客人从心理得到了回响, 心理舒服一些;其次,把知道的情况如住房紧张等问题 耐心向客人解释;最后,拿出解决问题的办法,既要为 客人的利益着想,又要考虑当时的具体情况,真正做到 具体问题具体分析。如果全陪没有了解当时的情况,她 不会做出这种决定的。
(四)客人期望值的差异
• 期望值的差异会影响客人对旅游服务的 要求度,决定客人的满意度。不同的期 望值往往造成客人要求的多样化和满意 度的差异化,让导游无所适从。
小提醒:散客旅游团队客人的期望 值受下述因素影响:
• 1.对组团社的认同度。即旅行社声誉越 好,客人的期望值越高。 • 如上海客人找的是上海最知名的旅行社 参团,而山东客人来自当地一家小旅行 社,上海客人的期望值可能就比山东客 人高得多。
案例3
1999年的“十一”,国务院规定放假七天,中国除 了春节以外,从未放这么长时间的假,又是在这么秋高 气爽的日子,国人兴奋不已,纷纷走出家门参加旅游的 队伍,使中国旅游出现空前的高涨局面。在这种背景下, 武汉某几家旅行社联合推出“九寨、黄龙双飞五日 游”——1980元/人的特优惠价。 10月2日,全陪小陈带领50名来自与湖北各地的散客 赴成都,第一天住成都双人标间相安无事;第二天,全 团分二辆车赴九寨,由于成都方面的原因,造成游览车 晚点到达饭店,客人意见很大,好不容易全陪小陈进行 劝服工作,客人才勉强同意上车。10点出发,晚12:00 抵九寨,安排的住宿又不太满意,客人大多数来自于家 庭,情侣、夫妻居多,而房间大多不是双人间,客人要 求换房,这本不是过分的要求;可当时九寨沟可以说是 “人满为患”,房间相当紧张,旁边有一辆卧铺汽车从 广东开来,由于没有房间,客人全部在车上就寝。
• 2.客人对参团费用的承受力。一般而言,客 人将参团费与自己的收入以及与以往到其它地 方旅游的费用对比,如果开支较高,那他对旅 程寄寓的期望就更大。 • 由于散客团队的客人来自不同社会阶层,收入 差距较大,因此势必导致客人的期望值存在巨 大差异;再加上散客团队的复杂性和低效率, 不尽如人意处比比皆是,散客团队的满意度往 往较低,容易形成高期望值与低满意度的矛盾。
[导入案例]
• 由于网络技术的发展,伴随网上预订和 网上成团模式广泛推广,散客旅游团队 已成为不少省市重要的客源。 • 如何提高散客旅游团队接待能力和服务 水平,是旅行社及导游人旅游服务概述
• 一、散客旅游概念 • 二、散客旅游的特点 • 三、散客旅游接待要求
一、散客旅游概念
温馨小帖士1
• 导游人员要注意,原则上一个旅游团队 内同一标准等级(如同为豪华等、标准 等、经济等)的客人,其缴纳的团费价 格差异以不超过15%为宜。 • 如果超过这个数字且客人也提出了异议, 导游应建议接待旅行社与组团旅行社协 商,退还客人多余的部分;
温馨小帖士2
• 同一个旅游团队内高等级的客人享受地 却是低等级的服务内容(如组团社按豪 华等收费,但合同规定的游览内容和接 待标准竟跟本团队其他标准等的客人相 同),尽管未违反合同,但显失公允。 • 导游也应建议组团队给予客人一定的补 偿,以平息客人的不满。
• • • • • 批量小 批次多 预定期短 要求多 变化多
四、散客旅游的接待要求
1、增加旅游产品的文化含量 2、建立计算机网络化预订系统 3、建立广泛、高效、优质的旅游服务供 应网络
第二节
散客旅游服务类型
• 单项委托服务 • 旅游咨询服务 • 选择性旅游服务
第三节
散客旅游服务程序与 服务质量
第四章
第一节 第二节 第三节
散客旅游服务
散客旅游服务概述 散客旅游服务的类型 散客旅游服务程序与服务质量
[导入案例]
• 四川某旅行社导游小雅接待了一个由安徽、 上海、北京等地旅行社零星组织的散客旅 游团。其中有13位客人来自上海的3家旅 行社,5位客人来自安徽的2家旅行社,2 位客人来自北京某旅行社。团队主要游览 九寨沟、黄龙两处景区。但从第一天早晨 出发起,团队矛盾就十分尖锐。
散客旅游:旅游者自行安排行程,
零星现付各项旅游费用的旅游形式.
小知识: 你知道在我国游客人 数为几人才能称为散 客吗??
NEXT
1、旅游者自行安排计划行程 2、旅游者自由度大 3、旅游者服务项目比较单一 4、对接待人员的要求高 5、旅游者所付费用较高