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第七章 行政决策


(3)从决策依据看,依据国家的政策、法律、 法规来制定和实施。 (4)从决策目的看,行政决策必须体现国家 利益和意志。 (5)从决策约束范围看,行政决策方案一经 公布,就具有普遍的约束力。

3.行政决策的分类
(1)行政决策主体在行政系统中所处不同层 次地位划分,可分为国家行政决策、地方行 政决策和基层行政决策。 (2)按行政决策思路的不同划分,可分为经 验决策和科学决策。 (3)按决策目标涉及规模的深度和重要度的 不同划分,可分为战略决策和战术决策。
三、行政决策应遵循的基本原则
1.系统原则 运用系统分析的理论和方法进行决策活动, 这是现代行政决策的客观要求。客观事物都是互 相联系、互相作用并处于一定的系统之中。所以, 必须运用系统分析的理论和方法把决策对象、问 题和决策者自身放在它们所处的大系统中去观察, 认清整体与局部、局部与局部、整体与层次、内 部与外部等各要素之间的互动关系,使决策达到 整体化、综合化要求。

(二)有些择定的决策方案有必要作追踪决 策 有些择定方案经批准后即可普遍实施, 有些试点成功或经修正的方案也可付之推广 实施。不论试点或正式实施,都需建立健全 反馈系统,把暴露的问题和不足,反馈回去, 进行决策修正和完善。 出现追踪决策这类情况是很正常的,因 为主观和客观条件常常会发生重大变化。

常用的具体抉择决策的技术方法有: 1. 头脑风暴法,亦称脑力激荡法、畅谈会法, 即以邀集有关专家进行专题研究的一种会议形式, 会上遵循自由发表意见、不对别人的设想作评价的 规则,目的是互相启发诱导,促成和完善多种有价 值的方案。这种方法很适用于拟定备择方案。头脑 风暴法的另一种方式是召开两个会议,第一个会议 产生方案设想;第二个会议对产生的方案进行质疑, 找出方案设计的不周、实施时可能的限制因素及困 难。后一种更适用于对备择方案的评选。

追踪决策是一项更为复杂而困难的决策活动,表现 出如下特点: 1)回溯分析。需要对原有决策进行客观冷静分 析,找出问题及原因,重事不重人,还要看到原有 决策的合理因素。 2)非零起点。原有决策已有消耗,并已产生实 际影响,对此要果断处理,尽量减少损失。 3)双重优化。既要在诸多替代方案中选优,还 要优于原有决策。 4)心理效应多。在有关决策人员心理上会引起 强烈感情动荡,容易失去公正,要处理好人际关系。
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行政管理学
第七章 行政决策
学习目的和要求
通过本章的学习,了解行政决策 的含义、特点、分类,理解行政决 策的地位作用,掌握实现行政决策 民主化,科学化应遵循的基本原则, 基本程序。
第一节 行政决策概述
一、行政决策的概念和特点:
1.行政决策的概念 决策从字面上看是决定计策之意。从管理 学角度来说,决策是指社会组织为实现一定目 标,制定若干行动方案并加以优化抉择的行为 过程。 各社会组织的管理都有基本的管理职能即决 策。凡是管理决策都有下列基本特征:(1) 目标性。(2)针对性。(3)择优性。(4) 预见性。(5)实践性。
答案要点: 1.西蒙的观点“管理就是决策”,虽然有点言过其实,但是他 主要是从强调决策在管理过程的地位和作用这一角度来讲的, 也是不无道理的。因为决策是行动的先导,行政管理中遇到 的各种需要采取行动加以解决的问题,都首先依赖于行政决 策。行政决策贯穿于行政管理的各个方面和行政管理的整个 过程,任何行政管理活动都离不开行政决策。当然,行政决 策不是行政管理的仅有内容。 2.答案要点:马文的调查结果说明了行政决策在行政管理中 的重要地位:行政决策是行政管理过程的首要环节和各项管 理职能的基础,是行政领导者的基本职能和重要技能。 3.答案要点:最后两段材料说明了决策的正确与否,直接影 响到政府工作的成败。 4.答案要点:实现行政决策的科学化和民主化必须做到: (1)建立民主的、健全的行政决策体制; (2)运用行政决策的科学方法和现代技术; (3)遵循现代行政决策的基本原则; (4)行政决策民主化、法制化、加强监督等。
2. 德尔菲法。这种方法是让专家们背对 背地提出解决某一问题的方案或对某方案的 评估意见,用函询调查的形式,将收集起来 的意见进行综合归纳,再匿名反馈给专家们, 如此循环往复多次,可形成一个比较一致且 可靠性较大的结论。 3. 方案前提分析法。不直接讨论方案本 身,而是讨论每个备择方案依据的前提假设, 对前提刨根问底。如果经讨论审核,方案的 前提假设能成立,即可说明该方案拟制的目 标和途径正确。
行政决策是指行政组织依据既定政策和
法律,就面临要解决的问题,拟定并选 择对策的活动。
2.行政决策的特点:
行政决策是管理决策的一种,具有一般管理 决策共有的特点,同时又从多方面表现出自 身的特点。 (1)从决策主体看,只有具有行政权的组织 和个人,才能成为行政决策的主体。 (2)从决策客体看,是法定的行政管辖区域 和部门所要解决的有关国家社会公共事务。
(二)明确目标,为决策活动指明方向 所谓确定决策目标,就是指在一定环境 条件下解决问题所要预期达到的结果和目的。 目标对团体和个人具有凝聚力、维系力和驱 动力;又为拟定和选择行动方向提供了衡量 标准;为实施决策情况的控制提供了依据。 为此,发现问题,确定目标,是整个决策活 动中具有决定性作用的一步,目标错了,就 一错百错。
6.弹性原则 行政现象是随着社会经济的进步而变化的,并 且任何一个行政决策构成要素的变化,都会影响其 他相关要素的变化。为此,决策要有弹性,即决策 要适应事物的变化,保持有调节的弹性,备好应变 性计划和措施,注意信息反馈,及时调整。
7.民主原则 行政决策民主化是指广开言路、集思广 益,让公众行使参与国家社会事务管理的民 主权利,由决策集团、智囊团、人民群众三 方面有机结合的决策过程。
(二)应有若干个备择方案 经精心设计拟制出来提供给决策领导者 抉择的备择方案,应是若干个,而非一个。 理由是: 1. 主意多,经过评估对比,能从中选择最 好的方案。 2. 现代行政决策环境复杂多变,实施过程 中的随机性也要求准备多个可供选择的方案。
(三)行政决策备择方案应具有的特点
1. 创造性。把科学技术发展的新知识和一些传统的途径 办法,巧妙地结合于新条件,设想出新方案。 2. 可行性。方案要切合实际,立足已有的人力、财力、 物力,有实现的可能性。 拟订、筛选往往结合进行,对那些想法虽好,但不具备 实现条件、对实现目标作用不大或副作用大的方案,要及时 筛选掉。 3. 多样性。既有整体方案又有具体方案,既有积极方案 又有应急方案,能灵活应付多种复杂的情况;既有齐全性, 又要有排斥性,即各备选方案不能相同也不相互包容。 4. 群众性。方案能充分反映人民群众的利益和要求,能 调动执行者的积极性。
2.行政决策对国家和社会发展的影响作用

一定条件下政治对社会经济基础具有决定性作用。 政府在国家机器中居于中心地位,全社会生活无不 围绕行政权利展开,政府对国家和社会公共事务管 理时所制定和实施的行政决策的成败,直接促进或 延缓甚至破坏国家政权和社会的巩固与发展;随着 人类文明的进步,国家管理职能的增多,任何社会 公共问题的解决,没有政府的参与是不可能的;尤 其是现代社会生活因科技革命的推动,变化加快, 政府管理面临的管理对象复杂,不确定因素增多, 行政决策后果影响越来越大,对国家和社会发展的 作用越来越突出。
第二节 行政决策基本程序和方法
一、发现问题,确实决策目标
(一)发现问题是行政决策活动的起始点 所谓问题,在这里是指行政管理实践中应该或 可能达到状况同现实状况之间的差距。所谓发现问 题,第一步是弄清问题的性质、范围、程度、特征 及价值影响,抓住主要矛盾和关键问题;第二步是 弄清产生该关键问题的原因,包括主要的次要的、 直接的间接的、表面的深层的原因。正确地发现和 提出问题,必须依靠调查研究,充分地占有信息, 以敏锐的观察力辨析问题。
(三)要充分发挥专家能人的作用 行政决策内容广泛,涉及许多复杂的专业知识。 为此,有必要组织有关专家、能人参与备选方案的 评估论证,集思广益,从必要性、可能性、政治性、 经济性、技术性等各方面作可行性论证和防范性研 究。然后决策者根据专家们提供的意见,做出自己 的决断。 (四)要有科学的抉择方法技术 行政决策实践中,一般运用经验判断或科学理 论技术手段判断,也有运用试验来验证的。
复习思考题
1.什么是行政决策?它有哪些特征? 2.如何对行政决策进行分类? 3.简述行政决策在行政管理的重要地位。 4.简述行政决策的基本程序。
案例分析1 美国著名的行政学家西蒙认为:管理就是决策。 美国学者马文曾对高层管理者进行调查,对他们提出三个问 题:“你每天花时间最多在哪些方面?”你认为每天中最重 要的事情是什么?…‘你在履行你的职责时,感到最困难的 是什么?”结果,90%以上的回答:决策。据有关统计,由 于“大跃进’’和“文化大革命”的决策失误造成的经济 损失五千亿元以上,相当于1980年全国国营企业固定资产 的总额。 党的十一届三中全会以来,在一系列重大问题上 都作出了及时正确的决策,全面开创了社会主义建设的新 局面,使国家开始走上繁荣、富强、民主、文明的道路。 案例思考: 1.根据所学行政学的有关知识、评析西蒙的观点。 2.马文的调查结果说明了什么问题? , 3.最后两段材料说明了什么问题? 4.您认为如何实现行政决策的科学化和民主化?

确定决策目标,务必要求: (1)从实际出发,切中要害。 (2)要合理合法。 (3)要具体明确,力求标准定量化。 (4)要综合平衡,把好目标之间主次、轻 重关系。 (5)要明确规定资源、环境、法规、时限 等限制和约束条件,量力而行。
二、集思广益,拟定备择方案
(一)拟订方案的过程 在明确决策目标后,通过调查研究,运 用适当方法,寻求实现目标的途径、办法, 即可能性方案(或称备择方案)的行为与过 程,这就是拟订方案。
三、评估选优,择定决策方案

(一)抉择方案是决策过程的关键步骤 抉择方案是指享有决策权的行政首长个人或领 导集团对所有备择方案进行综合评估,权衡利弊得 失,在此基础上择定的、或者综合的一个最优方案 的。 (二)确定合理的评选标准 对备择方案进行评估比较要依据一定的标准。 在“三个有利于”的基本前提下,首要的价值标准 是保证最好地实现决策目标;其次是付出尽可能小 的代价,花费尽可能短的时间,产生尽可能小的副 作用,实现尽可能大的效益。
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