包装袋打样控制管理程序
用于塑料粒子和其它防潮原材料的包装袋是用复合材料制作的。
一般包装袋的表面都有印刷图案和文字。
它的制作是通过制袋流水线一气呵成的。
包装袋的表面图案和文字按照客户的要求印刷,包装袋的尺寸和式样要按照客户的规定制作。
由于印刷、制袋流程要占用生产线设备,如果打样过程控制得不得当,将延长打样过程,造成一个样品反复打样,影响生产的正常进行,也浪费很多材料和油墨。
制袋厂的打样过程是十分重要的,它是新产品正式生产的前奏,必须在打样过程中将新产品的问题都充分暴露出来,加以解决,才能减少正式生产中的问题。
制袋厂的领导者和相关部门都十分重视打样过程,他们都希望有一个适宜、有效的控制程序来加以实施和控制。
我为几个制代厂编制的打样控制程序如下面示例,比较便于实施和控制,效果也比较好。
我把它提供给制袋厂的打样、品管部门的管理人员参考。
打样控制程序包装袋
1.目的
目的在于规范本公司所有打样工作,以选择简单合理之工艺且经适切性审核能符合产品成本及品质控管的要求。
2.范围
凡公司所有打样工作均为本程序书所规范的范围。
3.定义无
4.职责与权限
4.1营业部负责客户打样信息和资料的接收、外协单位的寻找和联系、打样任务下达、打样要
求制定及样品交于客户确认,并跟踪客户对样品的确认结果。
4.2营业部负责打样过程中客户财产管理(包括智慧财产)。
4.3生产部协助营业部进行样品制作和检验。
5.作业内容与要求
5.1打样信息接收
5.1.1当客户有打样需求时,业务员要向客户详细了解打样的具体要求,包括产品材质、颜
色、使用性能要求及其他要求,并形成书面文件。
若客户有图纸、彩图及技术要求时,要求客户提供。
5.1.2业务员根据客户打样书面文件,整理填写[打样通知及确认单]并附图纸或彩图,交给
营业部主管确认。
5.2无印刷样品打样
5.2.1若样品无印刷由公司生产部直接制作时,业务员首先核对公司仓库是否有所需原材料。
若有原材料,业务员将已批准[打样通知及确认单]交给生产部主管。
5.2.2由生产部主管安排样品制作,并通知品管部对样品进行检查,填写[样品检验单]。
检
查合格后,生产部将所需数量样品交给营业部。
5.2.3营业部收到生产部交来样品后,保留一个样品,作好标识后存于公司样品间,同时对
样品包装邮寄给客户确认。
5.2.4客户确认后,业务员记录客户确认结果于[打样通知及确认单]上。
5.2.5若客户收到样品,认为仍需要改进,要求重新打样时,业务员要详细记录客户更改要
求于[打样通知及确认单]上。
然后业务员要重新填写[打样通知及确认单],并按
5.2.1~5.2.4作业,直至客户对样品确认。
5.2.6若仓库没有打样所需原材料时,业务员填写[采购申请单]交给营业部主管审批后,交
给采购员采购,按《采购管理程序书》规定办理。
其他按5.2.2—5.2.4执行。
5.4印刷包装袋打样
5.4.1若印刷包装袋打样时,业务员详细填写[打样通知及确认单],写明具体要求,并附相
关彩稿、光盘及其他技术要求,报营业部主管批准后,交给生产部和营业部规划组各一份。
营业部规划组将[打样通知及确认单]转发给菲林制作单位,并与其协商制作菲林事宜。
5.4.2菲林制作单位按营业部[打样通知及确认单],制作菲林。
5.4.3当菲林完成时,业务员将菲林交给规划组检验。
5.4.4规划组按[打样通知及确认单]要求进行检验,并填写[样品检验单]。
检验合格后,用
菲林制作印刷版并把版子交给生产部进行印刷制作样品。
生产部将样品制作完成后通知品管部检验。
样品检验合格后,生产部将样品交给营业部。
5.4.5业务员将样品包装寄给客户确认,同时保留一个样品作好标识存放于公司样品间。
5.4.6客户对样品确认后,业务员要把客户确认结果记录于[打样通知及确认单]上。
若客户
认为仍需要改进,并要求重新打样时,业务员要详细记录客户更改要求于[打样通知及确认单]上,然后业务员重新填写[打样通知及确认单],并按4.4.1~4.4.5作业,直至客户对样品的确认
5.4.7业务员要把客户确认的样品菲林登记入菲林帐目。
5.6资料归档
5.6.1业务员要将[打样通知及确认单],客户打样要求的书面文件,[打样检验单]等资料按
《质量记录控制程序》规定存档。
5.6.2对于多次打样的同一产品,公司只保存最后确认的样品,其他修改的样品,可予以销毁。
5.6.3规划组要对客户的彩图、样品、菲林登记、保存。
当客户收回彩图、样品、菲林等财
产时,规划组要在顾客财产登记帐目中予以勾销。
6相关文件和表单
6.1相关文件
(1)质量记录控制程序(2)采购控制程序
6.2相关表单
(1)打样通知及确认单(2)样品检验单。