证券有限责任公司公文处理办法
第一章总则
第一条为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家及集团有关规定，特制定本办法。

第二条本办法所指的公文，是指公司在经营活动过程中所形成的具有约束效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司经营方针、目标，指导布置工作，发布各项规章制度，施行经营管理，请示和答复问题，报告情况、交流经验的重要工具。

各部门有责任认真做好公文处理工作。

第三条公司办公室是公文处理的管理机构，主管公司并负责指导各部门的公文处理工作。

第四条各部门应当指定专人负责公文处理工作。

负责此项工作的人员应当忠于职守、严谨细致，保密观念强，具备有关专业知识。

第五条各部门要发扬实事求是和认真负责的工作作风，克服形式主义和文犊主义，努力提高公文处理的效率和质量，体现高效运转的原则。

行文要少而精、注重实效。

第六条公文处理必须做到及时、准确、安全、高效，严格执行保密规定，确保公司机密。

第二章公文种类和形式
第七条公司常用公文种类主要包括：
（一）决定
适用于公司对重要事项或准备采取的重大行动做出的部署和安排。

（二）指示
适用于公司对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则。

（三）通知
适用于批转下级部门的公文，转发上级主管部门和不隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

（四）通报
适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。

（五）报告
适用于向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

（六）请示
适用于向上级部门请求指示、批准。

（七）批复
适用于答复下级部门的请示事项。

（八）意见
适用于对重要问题提出见解和处理方法
（九）函
适用于和不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

（十）简报
适用于简要通报经营管理、业务进展及重大活动等情况
（十一）会议纪要
适用于记载和传达会议情况和议定事项。

（十二）其它公文
“规定”适用于公司制定的要求全体员工共同遵守的办事规程与行动准则。

“守则”适用于公司对全体员工在思想、作风等方面提出的行为规范化准则。

“办法、规程、流程”适用于公司就某项工作作出的具体的、规范性安排的规定性文件。

第八条公文格式
（一）公司公文用纸一律为A4纸型，由密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、抄送机关和印发日期等部分组成。

涉及公司机密的应标明密级和保密期限。

根据公文紧急程度，应分别标明“特急”、“紧急”，不特别标明的视为“一般”文件。

（二）公司对集团、政府机关、企事业单位、社会团体等行文时，用“红头文件”格式，根据发文部门编号下发。

以公司名义下发的命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复等种类的公文，用“红头文件”格式，根据发文部门编号下发。

凡以公司名义发文的，拟定初稿后，拟稿人应认真填写“证券有限责任公司发文审批表”，部门负责人应对文稿进行认真审核，并在“发文审批表”上签字。

经办公室负责人核稿后送公司总裁或分管领导签发。

（三）请示和报告用“内部公文呈批件”格式。

请示应一事一文，需报送单位的主要负责人签发，写明一个主送单位或收件人，如需同时送其它机关，可以用抄送和抄报形式，但不得抄送下级单位，报告应一事一报，其中不得夹带请示事项。

第九条行文规则
（一）公司各部门向公司行文，应根据各级部门的隶属关系和职权范围来确定，不得越级报送。

呈送一般为“公司领导”或“公司党委”。

（二）文件流转以各直属部门为单位，根据公司明确的职权和授权范围，审批所属二级部门和营业部文件，超越各直属部门职权和授权范围的文件报公司办公室办理。

（三）公司办公室将进一步提高公文处理效率和工作质量，根据文件缓急要求，原则上一般文件在三个工作日内，紧急文件在二。