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公司部门职能分解表(最新修订完整无删减版)
人力行政 部总监
绩效薪 酬专员
招 聘培 训专员
法律 顾问
人事 行政 专员
前台 文员
司机
人力资 源规划 人力 资源 管理
编制集团的人力资源发展规划并组织实施 审核各子公司人力资源发展规划并提出相关建议
对各子公司人力资源发展规划的实施状况进行监督管理
集团公司各级人员及子公司中层以上管理干部及核心岗位人员 的招聘并协助总裁及子公司总经理的招聘
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部门 一级 职能
部门 二级 职能
培养 与开 发
部门三级职能
负责集团总部及地产公司中高层人员年终的能力素 质评估及提升计划 负责核心员工职业发展与职业生涯规划 负责集团绩 聘培 训专员
法律 顾问
人事 行政 专员
前台 文员
司机
负责协助总裁给下属子公司高管人员设定考核指标 及目标值
人力 开发
企业 文化
组织集团的发展经验总结、加以凝练、沉淀、宣传 编制集团整体企业文化体系的建设与实施计划,并 组织对实施效果进行评估 组织内部期刊的设计、组稿、编辑并按时出版
人事 事务 管理
负责集团员工入职、离职、保险、员工档案等各项 人事事务的处理
操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
负责融资计划与方案的制订 融资计划 与方案的 制定 负责建立、拓展各类融资渠道,确保集团公司对资金 的需求 融资 管理 负责建立、维护与银行等金融系统的关系 公司融资方案的协调组织、执行 融资方案 实施 负责对集团资金运作进行预测与监控,确保及时进行融 资,保证资金的良性循环。 负责融资所需材料的整理、申报工作。 负责集团银行贷款、银行票据、银行授信及其他等融资 手续的办理 完成领导交办的其它工作 资金的调 配 随时了解集团公司及子公司的资金流向和动态,保证资 金平衡及资金供给
财务 分析
编制财务分析报告并对各公司经营活动的成果进行分析,对集团决策、经 营活动提供科学的财务分析 建立并完善预算管理体系,通过组织预算编制、执行、控制和考核的全过 程确保地产经营管理目标的全面实现;
财务 管理
预算执 行及监 督
根据集团公司年度经营目标,组织编制公司年度财务预算并监控各部门财 务预算的执行和对公司预算执行情况进行分析并提出改善建议与计划 进行财务决算,及时编制决算报告 负责审核各公司资金使用计划,并根据资金计划执行情况进行平衡调度
企业管理
经营管 理
企业 管理
品牌管 理
负责对重大品牌推广计划、广告计划、促销计划进行审核并监督执行 负责对相关部门品牌计划实施过程及结果进行评估 负责每年对品牌价值进行评估并提出改善方案
操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
负责对公司绩效考核情况进行评价和分析 绩效 薪酬
负责绩效考评结果统计、运用及考核材料的汇总保 管工作
负责公司薪酬福利总额的预算与控制及日常薪酬福 利的计算、发放 负责员工对薪酬福利的投诉处理 负责薪酬层级的动态管理 负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进 负责引导、实施公司企业文化的建设,通过组织培 训、拓展训练、开发文体活动等形式加强团队文化的 建设,为员工创造宽松和谐的工作气氛
部门一 级职能
部门二 级职能
制度建设 与工作计 划
部门三级职能
建立健全审计管理制度、流程并组织实施 主持制定公司审计长期规划和年度审计工作计划 参与公司有关财务制度、管理办法的研究、制定,参与有关工作会议 对违反公司规定的事项进行专项审计 对重要岗位负责人的离任进行离任审计 对项目的招标过程及合同进行审计 项目设计预算调整情况 采购项目的价格及实施情况 建设成本及财务收支核算情况
企业发展 部总监
战略 研究员
品牌 规划师
项目 拓展专员
企业 管理师
企业发展 项目拓 展
依据公司发展战略,对目标市场进行市场调研并收集法规、政策、行业市场发 展、市场竞争格局、竞争对手、消费群体等相关信息 对地产项目进行定位,编制项目可行性研究报告。 组织公司相关部门对地产项目的策划报告进行评估并完善策方案 参加国有土地招投标拍卖及其他投资项目的谈判 拟定公司的年度经营计划并组织目标计划的分解 评估与审议集团公司下属子公司的经营计划并协助总裁制定经营计划 检查公司各下属子公司计划的执行状况 采集集团公司、下属子公司的经营数据,分析经营变化,必要时提出经营预警 报告或计划、动态调整变更的建议方案 负责定期提供公司整体经营情况分析报告 组织对集团各项一级制度、流程进行评审与完善、并跟踪实施。 对集团下属子公司各项一级制度、流程进行评审与完善、并跟踪实施 负责提炼公司的品牌内涵与品牌形象,并对品牌进行准确定位 编制公司年度品牌发展规划并分解落实到具体部门
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部门 一级 职能
部门 二级 职能
部门三级职能
负责整合、有效利用各种社会资源,建立与政府部门及 其他机构对外公共关系的建立
公共关系部经理
公共关系部文员
公共关 系建立
定期组织拜访相关政府部门、业务单位及房地产同业, 组织接待重要贵宾,发展及维护良好的对外关系
公共 关系 管理
公共关 系维护
工作 协作
部门三级职能
领导公司财务体系建设,根据公司发展战略和业务进展情况,制定财务发 展,规划和发展策略
副总裁
财务管理部 总监
财务助理
会计
财务 规划
编制集团年度财务收支计划 负责集团全面财务管理体系建设,对集团及子公司财务政策进行规划 负责总部的会计和财务核算工作
财务 核算
编制各项会计报表,并按规定报送公司高层管理人员及内外相关部门 负责集团报表合并,提供及时的经营及财务状况评估
文件 资料 管理
法律 管理
法律 事务
操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
集团财务管理部形成较强的融资、投资分析、预算执行和审计的全面财务管 理能力,部门建议如下设置
副总裁
A B C
以前的编制: 财务助理
操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
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部门 一级 职能
部门二级 职能
部门三级职能
副总裁
财务管理部 总监
融资部经理
融资员
制度/流程 制定与完 善
拟定集团融资政策与制度/流程的保障体系 定期收集相关金融政策和房地产信息
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财务管理部总监
1
审计经理
融资部经理
1
1
1
会计
稽核专员
融资员
1
1
1
规划的编制:财务总监1人、审计经理、 融资经理、稽核专员、融资员各1人
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操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
部门 一级 职能
部门二 级职能
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部门 一级 职能
部门 二级 职能
部门三级职能
负责行政制度的制定,包括但不限于:车辆 管理、消防管理、办公设备及办公用品管理 等 推进制度执行、监督及纠正
人力行政 部总监
绩效薪 酬专员
招 聘培 训专员
法律 顾问
人事 行政 专员
前台 文员
司机
制度 管理
公共 关系 管理
负责建立并维护与人事相关的对外机构的关 系 相关方满意度的监视和测量评价 负责公司各项会议设施的保管及调试 负责公司例会及各项重要会议的记录 负责外来电话的转接及电话留言记录
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操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
部门 一级 职能
部门 二级 职能
战略研 究
部门三级职能
搜集信息,研究公司各个产业的发展趋势 负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的信息收集与研究,并 定期提交研究报告 拟定公司中长期战略发展规划
建立和 完善行 政管理 体系
会务 管理
来宾 接待
前台来宾人员的接待
行政车辆管理。
后勤 管理
办公用品、办公设施及固定资产的管理 公共卫生管理 负责各部门文件等资料的打印、复印及外发 传真 负责公司行政文件、工程档案、图纸及公司 各种证书等资料的归档管理及借阅登记管理 处置企业经营所涉及的经济纠纷及诉讼事务 起草、修订、审核、管理公司对外签订的各 类合同及协议 提供公司日常法律事务咨询、培训服务 6
部门 一级 职能
部门 二级 职能
制度、 流程建 设与完 善 组织与 职位管 理
部门三级职能
完善集团人力行政管理制度和流程,并组织推进实施 组织定期对本部门所归口的管理制度和流程的有效性和实用性 进行评审,并对存在的问题进行分析与改进 依据公司战略发展阶段,适时提出调整集团组织结构的建议 对公司各岗位进行工作分析和岗位评估,编制人员岗位资质要 求和岗位职责说明书 负责制定公司人力资源发展规划,包括组织机构设置,人员编 制、招聘计划、教育培训、劳动合同管理等,为公司发展提供 人力资源保证组织
集团企业发展部应形成较强战略分析及项目拓展能力,与人力资源部共同构成集团发展 能力培养体系,与研发部共同构成对市场迅速反应的营销管理体系,部门建议如下设置
A
企业发展部总监
副总裁
1
人力行政总监
B
C
D
战略研究员
品牌规划师
项目拓展专员
企业管理师
1
1
1
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