各部门职能分解
2.根据工程验收单和施工承包商办理结算手续
工程成本控制
1.确认本项目使用的工程劳务定额、材料使用定额、设备台班定额等
2.进行劳务、工程材料、设备台班价格调查
3.在工程款结算时,控制劳务、材料、设备的数量和价格
4.审核合同供应材料的采购计划,进行数量和价格方面的把关
工程项目决算
1.工程竣工时,编辑工程决算方案
员工培训
1.根据各部门及属下单位提交的年度员工培训计划,编写企业年度培训计划,报领导审批后执行
2.培训费用来源及费用预算
3.组织培训实施
4.进行培训评估
员工考核
1.根据公司的职能分解和员工的职位说明书,组织实施业绩考核
2.配合相关部门,依据年度经营目标计划对中层以上干部实施考核
3.根据企业任命程序,组织实施干部晋升考核
工程原材料的检验
1.对工程使用的原材料进行检查或抽查
2.审核公司采购的各种原材料和设备合格证
企业质量管理体系文件编制
组织编写企业质量管理体系文件(质量手册、程序文件及相关的作业指导书)
质量咨询和质量认证工作
1.组织认证咨询,与认证咨询机构练习、沟通、协调
2.进行认证的各项前期准备与确认工作,确保认证工作的顺序开展
4.做好同行业相关信息的搜集和整理工作,及时向公司领导提出建议
税务工作
1.及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集有关信息
2.统一组织公司的报税工作,并对公司的报税工作进行管理和监督
采购部
一级职能
二级职能
三级职能
材料设备采购供应与管理
采购政策管理
1.按物资,设备的类别,编制材料设备的采购流程
2.起草企业采购供应制度,报总经理审批后执行
3.处理客户投诉
4.实施客户回访
提案建议
1.参与企业的经营决策
2.对企业有关经营活动提出建议和方案
设计研发部
一级职能
二级职能
三级职能
工程技术管理
设计方案确认及技术档案管理
1.对设计单位提交的建筑设计方案进行确认
2.对设计单位提交的设计图纸进行审核、验收
3.开工前组织对施工单位的技术交底
4.负责工程技术资料、档案的统一管理
2.协助工程部竣工验收
3.组织竣工资料的编写和递交
合同管理
1.设计合同的起草
2.设计合同鉴订
3.设计合同的归档管理
委托监理
委托并配合外部建设单位,对施工项目进行监督管理
财务部
一级职能
二级职能
三级职能
财务核算与管理
制定规章制度
1.编制财务管理的规章制度、会计制度、内部财务控制管理和考核办法,报领导审批后执行
2.按设备采购合同协助采购部门催货、运输、验收、支付、仓储、保修等
3.监督材料设备采购合同的执行
4.参加设备试运行,对设备进行验收
运输仓储管理
1.合同方供应材料设备的运输和验收
2.对所购材料和设备的仓储和保管工作进行管理
3.材料和设备的领用管理
设备日程管理
1.生产设备的维护、定期保养和工艺改造
2.设备使用、维护、保养管理
2.员工调配、任免、晋升、奖惩等手续办理
3.员工综合档案管理
4.办理人事档案调转手续
5.编制人力资源管理的规章制度,报领导审批后执行,并监督其执行情况
6.负责公司的员工招聘,并为录用的员工办理入职手续
7.根据有关规定,为员工办理合同签订及续手续
8.处理企业员工有关经营活动的建议和方案,并根据股东会决定,对有价值的提案给予奖励
一级职能
二级职能
三级职能
工程质量管理与质量认证
制定质量管理制度
1.制定工程质量管理制度,报公司领导审批后执行
2.制定工程使用的原材料的实验、检验制度
3.定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查
组织质量检查
1.定期组织工程质量检查
2.定期召开质量检查会议,指出目前工程质量存在的主要问题,并制定改进措施
薪酬与福利管理
1.制定企业薪酬福利政策,报领导审批后执行
2.进行企业薪酬福利体系设计,报领导后执行
3.对企业员工进行考勤管理
4.确定企业员工工资发程序与手续
5.编制企业员工工资表
物业管理
1.对企业整个基地进行物业管理
2.对企业各基地的各种设施、设备进行维护、保养
人力资源部
一级职能
二级职能
三级职能
人力资源管理与开发
人力资源规划
1.根据企业的业务发展状况,编制企业人力资源规划,报公司审批后执行
2.定期或不定期地对人力资源规划进行修订
员工日常管理
1.组织、指导与审核企业各部门编写的职位说明书
1.调查。搜集。整理有关信息,并草拟企业年度投资计划
2.知道和参与各分子公司投资计划的制订
投资项目的评估与选择
1.制定投资项目选择方法、选择标准、选择程序
2.对项目进行处起的筛选和审查,提出对项目的初审意见,报总经理审批
3.组织专家小组对初选的投资项目进行可行型分析和评估
4.列席董事会和对重大投资项目的决策会
3.在设计技术部的协助下,制定采购材料和设备的验收标准
采购计划管理
1.根据公司年度计划和现场工程进,编辑年度、季度和月度采购计划,并根据进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划
2.根据采购计划拟出采购资金计划,报公司领导和财务部审核
材料设备采购
1.负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等工作
一级职能
二级职能
三级职能
行政事务管理
制定行政
管理制度
起草企业有关行政管理的规章制度
行政费用控制
1.根据各部门、各下属单位的年度行政费用预算,制订企业的行政费用计划,并报总经理审批
2.按照企业年度费用预算,严格控制各项费用支出
3.确认费用分摊范围,按照月份分摊各项行政管理费用(电话费、办公用品、房租等)
3.进行认证相关手续的办理工作
4.进行每年度的复审和质量改进工作
质量管理宣传培训
1.组织企业质量的推广和宣传工作
2.定期或不定期组织质量管理培训
销售部
一级职能
二级职能
三级职能
销售管理与控制
销售计划
1.根据既定营销策略,制订项目营销活动计划
2.编制销售费用预算
3.确定项目的销售推广形式
促销计划
根据项目的总体营销方案和项目推官的实际情况,制订个案促销计划
4.编写销售市场调研报告,并提交公司领导决策
公关活动的策划与实施
1.围绕企业项目开发进行整体公关活动计划的编写
2.协助相关职能部门进行公关活动的组织安排和各项前期准备工作
3.编写与企业公关活动有关的宣传材料
4.组织实施公关活动
广告制作与媒体宣传
1.根据企业项目规划相关要求,编制广告实施计划
2.与媒体和广告公司进行日常联系和沟通,做好广告宣传准备工作
财务计划
1.统一编制企业财务计划
2.做好各项财务收支计划
3.落实和检查年度预算的执行情况
4.对年度预算的执行情况进行分析,并上报股东会
财务考核
1.设定财务考核标准
2.根据标准对公司财务工作进行考评
3.根据标准对公司员工进行考评
财务分析
1.定期进行财务综合分析和预测
2.针对问题,及时提出财务控制措施和建议,并上报公司领导
配合企业各项目前期运作
1.配合投资战略决策中心、投资规划中心、成本管理中心等部门进行项目前期运作
2.全面负责工程开工前的准备及审查
负责招投标工作
1.负责工程项目和监理单位的招投标工作
2.负责对项目施工单位和监理单位的遴选
协调各单位之间的关系
1.协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系
2.负责对承包商、监理设计单位的管理工作
2.为工程承包商、材料供应商进行最终决算
3.进行最终决算与预算的成本差异分析,并向公司提出工程成本报告
参与本企业决策和其他管理活动
1.参与公司项目可行性研究,投资论证,提供各项经济技术基础数据
2.为财务部或者相关部门提供有关数据
3.配合财务部向高级管理层提出企业经营效益分析报告,并提出改进方案
总经办
3.按计划实施相应的广告宣传和媒体投放等工作
4.对广告制作与媒体宣传费用的使用进行统一控制
成本管理中心
一级职能
二级职能
三级职能
工程项目预决算与造价管理
工程项目预算
1.根据工程设计图纸组织编制工程项目预算
2.根据承包商的分工进行预算分配
3.提出合同方供应材料的采购项目和预算
工程款的结算与支付
1.根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核
5.公司车辆的维护和保养
6.公司交通费用的控制
后勤保障服务
1.公司员工集体宿舍的管理
2.通信器材管理和通信费用的控制
3.根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务
4.环境保护、防汛、计划生育等管理
基本建设管理
公司和下属机构的基本建设管理
安全保卫管理
1.公司及下属单位的安全、保卫、治安、消防的管理
2.与保安公司的联系及保安员的调配与管理
2.定期或不定期对财务管理规章制度的执行情况进行检查
组织会计核算
1.组织会计核算
2.进行企业固定资产的项目管理
3.定期收集、汇总公司及项目部的会计报表
4.准确编制公司的合并会计报表
5.及时向股东会和相关政府部门上报会计报表
融资管理
1.根据股东会、总经理的指示,做好企业的资金筹集、供应和使用管理工作
2.与有关的金融机构保持密切联系,积极开始融资渠道,为企业建立有效的融资途径