《文心雕龙》
《文赋》

最早研究公文的是曹丕。他在《典论·论文》中将文体分 成四大类：奏议、书论、铭诔、诗赋，并初分析了它们各 自的特点及语言风格，说：“奏议宜雅，书论宜理，铭诔 尚实，诗赋欲丽。”前三种就是应用公文，他的意思是： 奏议要写得明白、典雅；书论要求讲理，铭诔要写实。 刘勰在《文心雕龙》中，论述了二十多种公文文体的起源 与演变，运用范围、拟制要领、语言色彩和作用等。他的 论述深刻、精辟而又形象。如论及诏策的文风色彩时，他 说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含 风雨之潤；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声 有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则 辞有秋霜之烈。”
三、文书档案工作

文书工作有了重大的发展。 公文成为一门独立的文体； 有了专门拟制文书的人才； 产生了一系列文书制作制度； 有了对文书的专门理论著作。
（一）文书工作大发展的原因

主观上，时政多变，统治者对文书工作都予
以高度重视。
刘勰：公文“虽世文之末品，而政事之先务也”。

客观上，纸张、笔、墨的改进；汉字形式的演变。
☆思考
1.结合史籍，思考诸葛亮用秘书的原则和方法。 2.魏晋南北朝时期，“寒门掌机要”的原因和结果是什么？ 3.魏晋南北朝时期的“文笔分途”对现代公文写作的影响？ 4.曹操公文中“令”的特点和对后世的影响？

（三）文书制作制度



公文用纸制度——桓玄诏令公文一律律以纸代替简牍后，规定重要 的公文以加染的黄纸书写，以防虫蛀，一般公文以白纸书写。这使 人们从纸的色泽上就能分辨出公文的类别，客观上初步形成了公文 用纸制度。 卷轴制度——将写在若干张纸上的一篇公文粘连起来，成为一幅， 在一端粘附上一根细木棍，作为轴，可以将公文自左至右卷拢在轴 上，成为一束，因为古人写字是自右至左直行书写，这样卷起，能 使右面文首的内容在最外面，便于展开顺序阅读，这种方法称为卷 轴制度，它在缣帛文书中已见使用，公文普遍用纸后，这一制度遂 普遍推广。它开则便于阅读、批答，合则便于携带、收藏，是公文 形式的一大进步。 用印制度——简牍文书的盖印方法为封泥，以纸制作公文后，改用 朱印，即朱色水印，朱印简便易行，印迹清晰易辨，不易消褪，且 能使印章经久耐用，既提高了公文制作速度，又使公文卷面美观， 是公文用印制度上的一大进步。
魏晋南北朝时期，选拔官吏的基本制度 是九品中正制。
“寒门掌机要”后果：
在这一时期，在公府和地方政府中，主官位
尊而大权旁落，秘书位卑而权力膨胀，形成了
名实相反的主从关系。
品 评 的 三 个 内 容
1地方政府中，主官位 尊而大权旁落，秘书信卑而权力膨胀，形 成了名实相反的主从关系。
专 察 是 非
私 以 动 众
伺 候 得 失 阴 结 敌 人
此所谓奸伪悖德之人，可远而不可亲也。
2.诸葛亮对秘书的“参署”制度
诸葛亮对秘书，专门建立了
“参署”制度，实行“纳言之政”。
参署制度的主要内容有三条：
“违覆”、“直言”、 “进人”

“违覆”：发现公文中主官的批示有与国家政策违背之
处，秘书人员应提出自己的看法，陈述理由，送回主官
第三，篇幅简短。
第四，表述明确，指示具体。
第五，文辞朴实。

从曹操开始，文章开始有了“文”“笔”之分。 “文”即文章、诗赋，必须有情辞声韵； “笔”即公文，不需要有韵，也不必具有文采， 中要直叙，着眼于述事达意、施于实用，凡表、奏、 书、檄都称“笔”，它有一定的格式，类似于近代
的文牍。
“文”、“笔”之分，说明公文写作已经成为





南北朝时一些昏庸的国君往往荒于朝政，造成文书工作 陷入混乱不堪的状况。如齐废帝（东昏侯）萧宝卷厌烦 政务，终日游戏，常数月不批阅奏章，积压的奏章被内 侍随手取去，包裏鱼肉，以致政令不通，遂产生了一种 变通的文书批阅制度，称贴敕： 贴敕——即由主持朝政的大臣在奏章后签章意见，作为 敕命，批发判行。 一文一事制度——即一件公文只直叙一件事，不同的事 由不混于一文。秦汉公文，往往一文数事，曹操写的公 文，多为一文一事，东晋桓温下令公文用纸制作后，逐 渐成为定制。此制有效地防止了行文关系错乱，提高了 公文的准确性、时效性，加速了公文的运转。它作为公 文的主要制作原则之一，一直沿用至今。
（四）公文文体（自学P130）
（五）档案工作



魏晋南北朝时期，社会动荡，大量档案被毁。例如：公元 190年董卓逼皇室和百姓迁往长安，焚烧都城洛阳，两汉 积累起来的大量档案被付之一炬。西晋的八王之乱、永嘉 之乱、晋室南渡以及此后南方东晋、宋、齐、梁、陈的更 迭，每一次改朝换代都给京城造成破坏。同时，各王朝内 部的相互残杀，又使都城遭受抢掠焚烧，收藏的档案又大 批被毁弃、流散。 但是，各王朝一些有远见的政治家，鉴于档案对建立、稳 固政权的重要作用，都注意对档案的保护和收集。 此外，一些官员和士人曾担任过秘书官职，接触过大量文 书档案，他们利用职务之便，收集并抄录档案，藏于家中， 世代相继，编辑成集，客观上为档案的保存、流传作出了 贡献。 此时期的各政权都建立有档案库。
积极培养秘书，而且，当发现秘书具备了独当一面或
有独特才干时，就大胆提拔，破格使用。 诸葛亮对秘书的大胆提拔，一方面使有才干的秘 书能发挥更大的作用，有益于国家；另一方面，使更 多的秘书忠于职务、努力工作，刻苦锻炼自己的才干， 以具备条件后发挥更大的作用。
蒋琬
何祗
（三）寒门掌机要
“寒门掌机要”原因：
（1）简洁明了、经济实效

《合肥密教》:若孙权至者，张、李将军出战，
乐将军守，护军勿得与战。

《论张辽功》:登天山，履峻险，以取兰成， 荡寇功也。
（2）不拘章法、自由随意

《置屯田令》:夫定国之，在于强兵足食。 秦人以急农兼天下，孝武以屯田定西域，此
先代之良式也。

如《在阳平将还师令》:鸡肋。
（3）质朴为本、文采并重 《求贤令》:自古受命及中心之君，曷尝不得贤 人君子与之共治天下者乎? 及其得贤也，曾不 出闾巷，岂幸相遇哉? 上之人求取之耳。今天 下尚未定，此特求贤之急时进也。“孟公焯为 赵、魏老则优，不可以为滕、薛大夫”。若必 廉士而后可用，则齐桓其何以霸世! 今天下得 无被褐怀玉而钓于谓滨者乎? 又得无有盗嫂受 金而未遇无知者乎? 二三子其佐我明扬仄陋， 唯才是举，吾得而用之。( 《魏志·武帝记》)
一门专门的技能，有它独特的要求、规格。这无疑
大大有助于提高公文的质量，是文书工作史上的一 大跃进。
☆曹操的公文

鲁迅：曹操是一个改造文章的祖师”。 当时社会两大特征: 尚刑名 尚通脱
曹操的公文特点：以叙事为宗旨，带有鲜明 的权威性、指令性，且篇幅短小、表述明确、 指令具体、文辞朴实。
曹操公文
咨 之 以 计 谋 而 观 其 识
告 之 以 难 而 观 其 勇
醉 之 以 酒 而 观 其 性
临 之 以 利 而 观 其 廉
期 之 以 事 而 观 其 信
符合以上条件考察的人才，是可以用的。

五种不可以用的人，也称“五害”：
结 党 相 连
毁 谮 贤 良
侈 其 衣 服
异 其 冠 带
虚 夸 妖 术
诡 言 神 道


荀彧，世代都是“白衣”，曹操却将他
从一个小小的县令提拔为尚书令。

曹操爱才敬才，不计私怨，不拘小
节，唯才是举，广纳天下之士。

杨修——袁绍外甥

曹操爱才敬才，不计私怨，
不拘小节，唯才是举，广纳
天下之士。

陈琳——袁绍的记室令史。

曹操爱才敬才，不计私怨， 不拘小节，唯才是举，广纳 天下之士。
处，建议重新审改。

“直言”：即要求秘书人员对主官直谏不讳，凡发现主 官在处理公务以及其他行为言论中有不当之处，都及时 指出，以避免过失。

“进人”：要求秘书人员，如主簿、书佐、掾属主动向 主官推荐人才。
3.诸葛亮对秘书的提拔 秘书岗位是个培养、造就、储存、输送人才的场 所，诸葛亮深明此道，不但发挥秘书的主观能动性，
2、出现了专写公文的“手笔”


“沈诗任笔”——沈约
任昉 。
著名的“手笔”大家称“大手笔”。
沈约
任昉
3、对公文开始了理论研究

蔡邕的《独断》 曹丕的《典论· 论文》 虞挚的《文章流别论》 应玚的《文论》 陆机的《文赋》 南朝刘勰的《文心雕龙》 任昉的《文章缘起》
《典论· 论文》

骑缝、押缝制度——骑缝即在两张粘连的公文纸的连 接处加盖印章；押缝即在张粘连的公文纸的连接处或 公文末尾署名，又称押字或押尾这一制度根据纸质公 文的特点，起到了防止公文仿造、保证其真实性的作 用。 连署制度——也称联署制度，即几名官员在同一公文 上联合签署姓名，以表示对该公文内容共同负责。 勾检制度——魏晋起尚书台（省）中设臵了比部，臵 比部郎中主官，专“掌诏书令勾检等事”，即稽核皇 帝和中央政府颁发的下行文。说明对公文的复核已有 专门部门负责。
第四章(下)
魏晋南北朝时期的秘书工作
二、魏晋南北朝时期的秘书和主官的关系

主官和秘书关系是：相互关联、相互依赖。

这时期英明的领导：曹操
这时期失败的领导：刘表
诸葛亮
袁绍

这时期代表性秘书人员：
杨修 陈琳 刘祯 崔琰
蒋琬
杨洪
何祇
王粲
（一）曹操招纳、信用秘书
曹操执政期间，曾三次颁布《求贤令》。 曹操不拘一格求人才。如他的重要谋士



此时期流行最多的档案是谱牒文书。由于实行九品中 正制，将人划为九品，据此授官，故这类档案最受统 治阶重视。它可分为两类： 一类是各大家族编修的族谱、家谱，详录一族、一家 的世系。这种谱牒有多份副本，各州负责划分士族品 级的中正官处都备有多份。 另一类是记载士族个人情况的谱牒。每当吏部要选拔 官员，都须先征询被选任者的家世、行状、品级。