已经定义的考试类别，适应于每个学期，即，已定义过的考试类别，在编制每学期的考试安排时，不需要再对该类别再重新定义，只要对新增加的学生类别通过“增加考试类别”来增加即可。
如果每一个类别的时间安排单独编制，考试类别单独定义，几个类别的考试时间统一编排，几个考试类别需要组合定义，如图5-1所示。
图5-1 考试类别定义界面2．给全部统考课程赋试卷号试卷号是在考试环节中课程的身份证，课程考试管理主要是通过试卷号来完成的，所以，课程考试管理的首要工作就是给所有课程赋试卷号：给新开考的课程赋新试卷号，给不同专业的同一门课程及不同课程使用同一份试卷赋相同的试卷号，给有两种考试方式的课程赋A、B试卷号。
特别要注意的是，很多课程在有的专业规则中是统考课程，在有的专业是省考课程，为了充分利用资源，很多省级电大会利用统考考试资源，只有中央电大在开考课程有这些相关数据，省级电大才能用，因此，在赋试卷号时，同一门课程，无论是省考，还是中央考，都赋试卷号。
此项工作在教务管理系统中通过“考试课程总表维护”模块来完成，如图5-2所示。
图5-2 考试课程管理界面试卷号使用规则：5000以下（不含5000）为电大系统全国统一考试课程试卷号；5000以上（含5000）为省考课程试卷号，各省级电大须严格按规定使用，以免造成管理上的混乱。
不同课程使用同一份试卷，须经教学管理部门确认。
3．确定全部统考科目名称及相关属性确定考试科目名称，也是试卷名称。
不同专业中设置的同一门课程，无论涉及到几个专业，如使用同一份试卷，为一个考试科目，科目名称采用课程名称。
不同名称的两门课程，共用一套试卷，或者借用试卷，按一个考试科目（一个试卷）安排考试，使用其中一门课程名称作为考试科目名称。
根据考核说明确定新开考科目的相关属性（包括考试方式、考试时间长度、是否有磁带、题签等），同时，对已开考科目的相关属性进行修改。
教务系统操作流程：在教务管理系统中，统考课程相关属性的确定通过“考试科目维护”模块来完成。
通过“导入试卷号”将新增加的考试课程增加到该模块中，并赋予该课程相关属性。
课程相关属性的修改、调整也在这个模块完成，如图5-3所示。
图5-3 考试科目管理界面5．拟定考试日期根据中央电大的校历，拟定考试日期。
考虑成人业余学习特点，考试应充分利用双休日，一般安排在周五开始考试。
二、编制考试安排初稿（每年的4，10月）考试安排初稿，包括考试时间安排表和考试说明两部分。
（一）编制考试时间安排表考试时间编排依靠教务管理系统进行。
1．确定考试名称、日期和每一场考试起始时间等。
此项工作在教务管理系统中通过考试定义模块来完成，如图5-4所示。
图5-4考试定义图5-4 考试定义界面2．确定组织考试的专业及学期开放教育执行的是滚动考试，确定考试学期时要遵守发下原则：新开专业按学期提供考试（如，2009年秋季新开出的专业，2010年1月期末考试只提供第一学期的课程考试，2010年7月期末考试只提供1、2学期的课程考试），老专业提供当学期和过往学期的课程考试（如，2008春的开出的专业，2010年7月提供1至5学期课程的考试。
此项工作在教务管理系统中通过“考试选用规则”模块来完成，如图5-5所示。
图5-5 建立考试专业及学期界面在选定专业时，只要招生专业全部选定，选择学期时，选定当学期及以往学期，如图5-6所示图5-6 选定考试专业的学期界面3．汇总当次考试的统考课程，并赋试卷号。
根据考生类别、专业及学期范围，将所有招生专业应该在考试学期组织考试的课程建立起来。
提取当学期的考试课程。
在教务管理系统通过“计划开考课程维护”模块中的“建立计划开考课程”来建立，如图5-7所示。
图5-7 建立计划开考课程界面建立后，需要做两项工作：（1）对试卷号进行维护。
开考课程是从考试课程总表中提取的，试卷号一般会自动带过来，但也会出现由于考试课程总表中没有赋试卷号等原因，开考课程没有试卷号的情况，需要检查，并重新赋予，如图5-8所示。
图5-8 计划开考课程试卷号维护界面（2）删除不统一组织考试的课程。
特别要注意，为了保证省考课程能用统考课程资源，不要删除中央电大有考试资源的省考课程数据。
4．确定考试科目及相关属性。
执照几个专业设置的同一门课程，为一个考试科目，使用同一份试卷，不同名称的两门课程，如共用一份试卷，或者借用试卷，也为一个考试科目，使用同一分试卷的原则，确定当学期所有考试课程的考试科目，即试卷名称。
在教务管理系统中通过“计划开考科目维护”模块来完成，如图5-9所示。
图5-9 建立计划开考科目界面建立开考科目后，需要对考试时间长度、考试方式（指开卷、闭卷和半开卷等）、是否用答题卡、是否用磁带、是否用题签、是否排考场等有关属性进行核对，对有误的进行修改，如图5-10所示。
图5-10 建立计划开考科目界面5．编排考试时间单元编排考试时间单元遵守的几个原则：（1）相同课程名称，使用不同卷的课程，安排在一个考试单元，以免造成考试混乱。
（2）考试时间长度大于标准考试时间长度的考试科目，尽量安排在每天的最后一个考试单元，便于考场的合理利用。
（3）为方便学生考试，一般将一、三、五学期的课程安排在一个考试单元，将二、四、六学期的课程安排在一个考试单元。
在教务“考试时间单元编排”模块编排考试时间单元，具体步骤如下：（1）在“定义学期规则”模块中，确定哪几个学期开设的课程排在一个时间单元；（2）在操作时间单元模块进行“初始化时间单元“的操作；（3）通过“编排时间单元”模块进行考试时间单元编排；（4）通过“查询编排结果”模块对编排的结果进行查询；个别课程的时间安排要进行调整，通过手工赋予时间单元进行，如图5-12所示。
图5-12 考试时间编排界面6．将编排结果生成电子版，打印备用。
7．手工建立共用试卷课程情况对照表。
（二）编制考试安排文字说明主要对以下几方进行说明：1．考试时间和考试周期；2．部分课程试卷的使用情况；3．部分课程特殊考试的方式；4．部分课程的考试命题与组织安排；5．允许考生携带的工具；6．教务管理系统的使用；7．试卷征订方式。
（三）考试安排征求教师意见（每年的5，11月）1．将考试说明、时间安排初稿和更名课程与借用试卷课程情况表等送交有关教学部门征求意见。
2．主持教师对考试科目、考试方式、考试时间长度等进行审核、修改，对有特殊考试要求的课程加以说明，并签字确认。
3．教学部门将修改后的考试时间安排及有关课程的考试要求反大即可为课程设置试卷号，有两种考试方式的课程需设置AB卷，AB 卷的应分别设置不同的试卷号，没有AB卷的只需设置A卷试卷号。
）图5-14 查询、修改考试科目总表界面2．对新制定的专业规则的模块课程，如该课程还没有赋试卷号，则可以按一定的条件（课程所属专业、学生类型、专业层次及课程代码）从原有专业规则中找到相同的课程（必须唯一），并将其试卷号自动赋到新规则的该课程下。
点击“自动赋试卷号”按钮即可完成。
3. “建立补修科目”和“查询/修改补修科目”对本科补修课程进行维护，操作界面和流程同“查询/修改考试科目总表”。
（三）确定省考课程考试科目名称及相关属性确定考试科目名称，也就是试卷名称。
不同专业中设置的同一门课程，无论涉及到多少个专业，如使用同一份试卷，为一个考试科目，科目名称采用课程名称。
不同名称的两门课程，共用一套试卷，或者借用试卷，按一个考试科目（一个试卷）安排考试，使用其中一门课程名称作为考试科目名称。
根据考核说明确定新开考科目的相关属性（包括考试方式、考试时间长度、是否有磁带、题签等），同时，对已开考科目的相关属性进行修改。
教务系统操作流程：1.选择考务模块下的“考试科目维护”，点击“导入省试卷号”按钮，将考试科目总表中的省管课程提取到考试科目表,以便对考试科目的属性进行进一步维护。
2.点击“查询/修改/删除试卷号”按钮进入维护界面，如图5-15所示，可以根据需要对课程进行查询、修改、删除操作。
图5-15 查询、修改、删除试卷号界面3.“校对试卷号”可以删除在考试科目总表中不存在，但是又存在于考试科目表中的有规则对应的试卷号。
这类试卷号曾经被使用过，但是后来又不用了，所以可视为废试卷号而删除。
4、“增加无规则对应试卷号”就是定义一个试卷号，这个试卷号无须对应任何规则中的课程，而可以在以后的考试中直接拿来用。
（四）确定当学期考试的名称及起始时间根据中央电大统考课程考试安排，确定本省考试日期，及每场考试的起始时间。
统考课程考试日期及每门课程的考试时间必须按照中央电大安排执行，省考课程考试时间根据本省教学安排确定。
教务系统操作流程：1.选择考务模块下的“考试定义”，点击“接收中央考试定义”，根据提示进行选择即可完成接收工作。
2．点击“维护考试定义”可以查询以往以及刚刚接收的考试定义，如图5-16所示。
若省考课程的考试时间和中央考课程考试时间不连续，时间单元编排方式应选择分排；若省考课程的考试时间和中央考课程考试时间连续应选择混排。
图5-16 浏览考试定义界面3. 要想查看某次考试的考试范围，可以点击“查看考试范围”，若选择混排，省级电大可以在该界面下对考试的起止日期和考试时间进行维护和修改，也可以进行删除等操作；若选择分排则需通过“定义考试范围”按钮为省考课程定义考试日期范围。
4.“增加考试定义”模块负责定义一次考试，并指定该次考试的年份和考试项目。
“定义考试范围”负责为指定的考试定义选择考试类别，并指定该次考试的起始、完成日期，一天考几场，每天的考试时间。
（五）确定当学期考试专业及学期范围省级电大根据专业设置和教学安排，确定当学期考试的专业，以及每个专业有哪几个学期的课程提供考试。
开放教育滚动考试，新开专业按学期安排考试，如， 2010年1月期末考试，09秋开出的专业，第一学期的全部课程安排考试，07秋开出的专业，第1学期至第5学期的课程全部安排考试。
教务系统操作流程：1.选择考务模块下的“考试选用规则”，点击“建立考试选用规则”，选择相应的考试名程、学生类别、专业等信息，即可建立考试选用规则。
2. 点击“浏览/删除考试选用规则”可以查询和删除考试选用规则。
如图5-17所示。
新开专业只提供第一学期到当前学期的开设课程，对于已开满3年的专业提供1-6学期所有开设课程。
因此我们在勾选时务必注意，不得随意选择，否则将会产生中央电大尚未提供考试服务的课程以及本省并无学生选修的课程信息，给后面的考试安排带来麻烦。
图5-17 浏览、删除考试选用规则界面（六）汇总当学期考试课程，并赋试卷号根据考生类别、专业及学期范围，提取当学期考试课程。
统考课程试卷号接收中央电大数据，只需给考课程省考课程赋试卷号即可。
通过教务管理系统定义好的考试选用规则，可自动生成。