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员工考勤与休假管理办法

员工考勤与休假管理办法
1.目的
1.1 为了加强人力资源管理,规范人力资源管理行为,根据XX集团实际,特制定本管理制度。

1.2 本文参照国家相关规定,结合XX集团《考勤与休假管理办法》,规定了员工考勤的制作、提报、审核、存档,规范公司考勤管理,严肃劳动纪律。

同时针对使用指纹考勤引起的考勤方式的变更,对考勤管理制度及管理方式进行了规范;以及规定了员工休假的种类、适用范围、休假手续及准假权限。

2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。

3.职责
3.1 人事行政中心是考勤工作的主管部门,负责考勤管理制度的制订、修改及完善,负责检查、监督、落实考勤制度的执行情况以及考勤数据的提取使用。

3.2 每月考勤时间为上月26日到本月25日,考勤员应每月月底将上月考勤表经审核签字后,报本单位人力资源部门。

未及时报送者,给予部门负责人100元的负激励。

3.3 各部门负责人对本部门员工考勤的真实性负责,不得隐瞒、虚报、漏报、随意涂改考勤记录,一经发现,给予考勤员200元、部门负责人500元的负激励。

3.4 各部门要严格执行规定的作息时间,实行班前点名考勤制度。

员工应在规定上班时间提前10分钟到达工作岗位,确保在规定时间进入工作状态。

如遇突发事件确不能按时到岗者,应在第一时间向相关领导请假。

4.内容
4.1 迟到、早退
4.1.1 未履行正常的请假手续,在规定时间30分钟以内无故未到岗者视为迟到;在规定时间提前30分钟以内离岗者视为早退。

4.1.2 无故迟到、早退一次,给予当事人50元的负激励,当月累计三次(含)除对当事人进行处罚外,同时给予部门第一负责人100元的负激励。

4.1.3 员工因指纹发生变化考勤机无法正常识别时,须当日向人事行政中心申请重
新录入指纹,若手指变化确实影响正常考勤的可以申请临时使用密码考勤,待指纹恢复正常后收回密码。

4.1.4 凡在考勤中弄虚作假的或蓄意破坏考勤机者给予相关当事人200元负激励。

4.2 旷工
4.2.1 脱岗、串岗、迟到、早退超过30分钟,擅离职守、假期已满未到岗者、未经请假或请假未准而又未到岗者,视为旷工。

4.2.2 旷工未满一日以一日计。

旷工一日工资按日工资标准的3倍计算,以此类推。

连续旷工三天、年内累计旷工五天以上者,解除劳动关系。

4.2.3 因公出差,须经相关负责人批准,填写《员工出差审批表》(附件一)并由考勤员做好出差记录。

高管人员须按照集团规定及时提报出行申请。

4.3 准假权限
备注:以上含相同级别的专业技术人员(各单位可在上述准假权限内设定自己的请假程序)。

4.4 请休假内容
4.4.1 员工因私事不能到岗,至少提前一个工作日办理请假手续,填写《员工休假审批单》(附件二),经相关准假人签字同意后,报人力资源部门审核、备案。

员工如因公事外出(因公司事务需离开日常办公区域的)不能正常考勤,须填写《因公外出审批单》(附件三),否则视为迟到、早退或旷工。

4.4.2 未按规定办理请假手续者,视为旷工。

凡遇突发事件,确实无法事先履行请假手续的,应通过适当形式及时报告准假人,并在事后第一个工作日内补办相应的请假手续。

4.4.3 假期结束后须在上班后的第一时间办理销假手续。

未及时办理手续者按事假处理。

4.4.4 带薪假种(法定假、探亲假、婚假、产假、护理假、计划生育假、丧假)原则上要求一次性休完,不分次、不累计休假。

4.4.5 以上带薪假休假假期若与公休假、法定节假日重叠者,应计入休假日期。

4.4.6 各单位高级管理人员、财务负责人、高级专业技术人员,凡是连续休假7天(含周六、周日)以上者,需报XX集团人事行政中心审核。

4.5 休假种类及适用范围
休假包括法定假、公休假、探亲假、婚假、产假、护理假、计划生育假、哺乳假、丧假、病假、事假。

4.5.1 探亲假适用于入公司工作满一年以上、工作地点与配偶、父母居住地不在一地,又不能在公休假日内团聚的。

4.5.2 产假、哺乳假、婚假、护理假、计划生育假、丧假、法定假、公休假、病假、事假适用于全体员工。

4.5.3 各假种时间标准及相关规定
4.5.3.1 法定假:
4.5.3.2 各公司原则上不得安排员工在法定节日内加班,如因特殊原因确需加班,须填写《加班申请单》(附件四)经公司第一负责人审批后,送人力资源部门备案。

如未履行程序者,公司不予承认。

4.5.3.3 公休假
公休假特指每周日的休息。

因工作需要不能休息的,可以换休、轮休、累计休,半年内有效。

4.5.3.4 探亲假
(1) 探亲假原则上一年内不超过7天(不含路途,路途时间享受探亲假待遇),已婚员工探望配偶、未婚员工探望父母一年一次,已婚员工探望父母四年一次。

(2) 已婚员工探望配偶,未婚员工探望父母,已办理探亲假手续者,可报销往返路费。

(3) 因工作需要当年不能休探亲假时,配偶或父母可以到员工工作地点探亲,可按规定报销一人次往返路费。

(4) 员工探亲假往返路费的规定
①员工探亲不得报销飞机票,如乘坐飞机的,可按直线快车、船票(四等舱)价报销,多支部分由本人承担。

②乘长途汽车的,凭据报销。

乘坐火车的,不分职务级别,凡在8小时内到达目的地的,一律按硬座费报销。

超过8小时的可报销硬卧火车票。

年满45周岁以上并连续乘车6小时以上的,可报销硬卧火车票。

③手续费、订票费、退票费、附加费、中转住宿费、出租车费等其它费用不在报销范围之内。

4.5.3.5 产假:正常生育产假为 90天,其中可在产前休假 15天;难产的,增加 15天;多胞胎生育的,每多生育 1个婴儿增加 15天;晚育的,增加 60天。

4.5.3.6 护理假:晚育男员工可享受七天(含公休日)的护理假(含往返路途时间)。

4.5.3.7 哺乳假:子女一周岁以内,女职工在每班劳动时间内享受1.5小时的哺乳时间(含路途时间)。

4.5.3.8 病假
(1) 员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗的,企业给予一定的医疗期。

(2) 如利用病假期间从事经济活动、取得额外收入者,公司将与其解除劳动关系。

(3) 医疗期限标准
(4)员工请病假,需提供县(区)以上或甲级医疗部门的有效证明及建议病假单,经所在单位负责人批准后,方可休假。

(5) 医疗期已满仍不能上岗的,按国家相关规定处理。

(6) 凡连续病假超过一个月者,病愈希望返回工作岗位时,本人须持有定点医院出具的健康及可以恢复工作的证明,提出书面申请后安排工作。

(7) 故意自伤自残,打架斗殴,参与违法乱纪活动而致伤致病者,治疗期间以事假处理,治疗费自理。

4.5.3.9 事假:员工事假一次不得超过3天,准假权限见4.3。

事假月内累计不得超过6天且不得超过2次;年内累计不得超过20天,超过的,年终不得参与评优、工资调整、职务晋升、奖金分配;年内事假累计达到30天者,企业视情况解除劳动关系。

4.5.3.10 婚假:非晚婚(含再婚)员工享受三天婚假。

初婚符合晚婚条件的,可享受七天婚假。

4.5.3.11 丧假
(1) 直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡,享受丧假五天。

(2) 员工祖父母(外祖父母)、兄弟姐妹死亡,享受丧假三天。

(3) 公司可根据路途远近适当给予本人一定的往返路程时间,往返路程时间按事假处理。

4.5.3.12 计划生育假:计划生育假主要指女员工因放环、结扎、人流等所需的假期。

怀孕不满4个月流产的,根据医疗部门的意见,给予15-30天的假期;4个月以上流产的,给予42天的假期。

4.5.3.13 全年事假超过1个月、休病假、产假超过6个月的员工,年度工资调增不予考虑。

4.6 各类休假期间的工资发放标准
4.6.1 病假工资发放标准
4.6.2 其他休假期间的工资发放标准
5.附则
5.1 本规定与XX集团《人事管理制度》及国家相关规定有冲突者,按XX集团《人事管理制度》及国家相关规定执行;
5.2 本规定自颁布之日起执行,解释权归XX集团人事行政中心。

6.附件
附件一员工出差审批单
附件二员工休假审批单
附件三员工因公外出审批单
附件四加班申请单
附件一
员工出差审批单
员工休假审批单
注:各公司可根据实际情况对此表进行适当的改动。

员工因公外出审批单
附件四
加班申请单
申请人:负责人:人力资源部:。

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