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前台流程考核表

2
小计
20
换房
面带微笑,使用标准接待用语礼貌热情地招呼客人:“您好!请问有什么可以帮您?”
2
询问客人房间号,并询问客人换房原因:“请问您现在的房间有什么问题呢?”应立刻帮客人解决问题,无法解决再考虑换房
2
索取房卡确认与客人所报房号一致
2
查看系统房态,看有无房间能满足客人换房需求(无房,帮客人做第二天的房间预留,做好交接班)
2
左手接听电话,右手做好信息记录
1
礼貌应答,并根据客人的需要提供准确信息
1
结束通话前,必须快速复述客人的要求,确认信息
2
使用标准结束用语“谢谢来电,再见!”,并等客人先挂电话
2
在接听电话期间,如有客人在等候,需平视客人并点头或手势示意让客人稍候(控制在2分钟内结束电话,特殊情况如无法结束电话,请其他同事接待等候客人或稍后回电来电客人)
2
收取客人押金时,现金按房费与其他费用向上取整再加收100元;刷卡则只刷取房费与预定用品费用,再加收100元现金。唱收唱付。(如临近周末,需提示客人房价调整。对金卡/白金会员/预付房费的客人,免收押金)
3
打印R/C单和早餐单(如有购买早餐),请客人确认签名。(如客人需要R/C单时,可另外打印一份给客人存底)
2
小计
10
入住
做到自然微笑,在对话时要正视客人的目光。使用标准接待用语“您好!欢迎光临!(请问是办理入住吗?)”
1
确认所有入住客人的本人有效证件,快速按步骤办理入住
2
确认预订信息;非官网预定或无预定的客人,需向客人解释自主房型与传统房型的区别,并引导选择自主房型(推荐会员卡或者在官网注册)
2
与客人再次确认生活用品包预定情况(如客人有预定生活用品,需核对用品种类与数量,如未预定,需告知房间不再配备洗漱用品,可推荐购买循环使用的洗漱用品)
2
使用标准结束用语与客人礼貌道别:“祝您入住愉快!”
2
通知楼层服务员:“呼叫X楼服务员,XX房客人换房,谢谢!”
2
取出原房间的RC单在空白处标注“换到XX房”字样,再和新RC单一并放入对应房间的文件夹中
2
20
叫醒
电话响三声内接听,并使用标准问候用语“您好,前台,请问有什么可以帮您?”
2
确认客人房号及身份信息与系统登记资料一致
前台流程考核表
酒店编码:
姓名:
检查人:
酒店名称:
岗位:
检查日期:
评分标准:1)仪容仪表、礼仪规范不符合标准,直接判为不合格;2)每项符合得满分,不符合得零分,但需在备注栏注明扣分原因;3)总分低于90分为不合格。
项目
内容
分值
得分
备注
接听电话
电话响三声内接听,并使用普通话标准问候用语。“您好,7天连锁酒店××店,请问有什么可以帮您?”(如设置有自动播放语音,则:“您好,前台,请问有什么可以帮您?”)
2
与客人确认换房信息,在PMS系统上做换房处理,并在备注中清晰注明换房原因。在公安旅业系统上更改房号信息
2
打印新的RC单,双手递给客人确认签名:“请您在这签名确认,谢谢。”
2
重新制作房卡并填写卡套。填写《开门通知单》,请客人凭开门通知单打开原房间的房门取行李。(如客人有需要,请楼层服务员协助搬行李;如果客人无行李,不用填写开门通知单)
2
记录客人要求叫醒的具体时间
2
挂电话前,复述客人叫醒的具体时间(明确日期及时点)和要求以确认
2
使用标准结束用语“谢谢来电,再见!”,并等客人先挂电话
2
准确、及时完成叫醒服务
2
小计
12
离店
使用标准接待用语“您好!请问有什么可以帮您?”
1
询问客人退房房号,并读取房卡确认
2
询问客人贵姓,核对与系统登记资料是否一致
3
客人取寄存物品时,必须出示卡片下联,核对清楚并请客人签名(如遗失需出示相关的证件,须复印并签字确认)
2
双手接回客人签名的卡片下联,并交接寄存物品
2
礼貌道别,使用标准道别用语“请慢走!”
1
小计
15
开门服务
使用标准接待语“您好!请问有什么可以帮您?”
1
询问房间号,请客人出示有效证件与系统登记资料核对
2
开具当天有效的《住店客人开门通知单》,请客人签字,核对后告知客人凭此单开门
2
通知客房服务员帮客人开门
1
若客人提供的身份确认信息资料不准确时,礼貌的向客人解释酒店的安全规定,很抱歉不能予以开门
1
小计
7
得分总计
100
2
根据缴费情况在制卡系统中选择入住天数、退房时间制作房卡,扫描有效证件上传公安旅业系统
2
将房卡、证件及生活用品包双手递交给客人,同时提示客人凭房卡退押金及退房时间
2
使用标准结束用语与客人礼貌道别“先生/女士您的房间在*楼,电梯这边请,祝您入住愉快!”(不可报出客人房间号)
2
办理单个散客入住手续的时间控制在2分钟内
2
小计
16
行李寄存/领取
使用标准接待用语“您好!请问有什么可以帮您?”
1
询问客人行李数量及有无贵重或易碎物品,有则不寄存
2
请客人填写行李牌上下联,让客人阅读行李寄存须知,同时口头提醒如寄存过夜收费等细则,并让客人签名
2
在行李牌上签名,逐一点交行李,查验客人行李是否有异常现象
2
将卡片下联双手递交给客人,请客人妥善保管,凭卡取物,系好行李牌并将寄存物品按照规范存放(行李牌客人信息面朝下)
2
报出客人消费金额及所剩余额,请客人确认。(如客人有借用物品未还,应主动提醒和核实)
2
询问客人是否需要打印帐单明细及发票。(如客人不需要,可以不打印)
2
现金支付要唱收唱付,双手递送找零
2
通知楼层退房(不可出现“查房”字眼),使用标准语“欢迎下次光临”礼貌道别
2
及时在公安旅业系统进行退房操作
1
单个散客的结帐时间在1分钟内
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