第九章 会展场馆安全管理
狭义上,突发事件就是意外地突然发生的重大或敏感
事件,简言之,就是天灾人祸。前者即自然灾害,后者如
恐怖事件、社会冲突、丑闻包括大量谣言等等,专家也称
其为“危机”
突发事件?
根据中国2007年11月1日起施行的《中华人民共
和国突发事件应对法》的规定,突发事件,是指突然
发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应
9.2 治安和消防工作管理流程及相关制度
9.2.1 工作管理流程 (1)目的 各种类型的会展场馆为了确保场馆、客户、 员工人身财产安全,必须制定工作流程。 (2)范围 适用于展馆治安和消防工作的管理。
(3)职责 ① 保卫部为场馆治安和消防的归口管理部门。 ② 各部门负责配合管理所辖区域的治安和消防 安全。 (4)工作内容 ⅰ 治安和消防管理 ⅱ 消防管理 ⅲ 治安管理 ⅳ 治安和消防管理工作的要求
(6)确保会展场馆的重点和要害部位的安全。 (7)保障客人的人身财产安全和心理上的安全感。
9.1.4 会展场馆的安全保卫管理 (1)工作总的要求 ⅰ 落实安全承包制; ⅱ 加强会展场馆现场治安管理; ⅲ 进行安全员培训,提高业务素质,培养一支忠于职 守、全心全意为人民服务的保卫队伍; ⅳ 加强展厅会议厅场地、门窗、消防和门卫的管理; ⅴ 加强车辆管理,搞好馆区内的交通秩序; ⅵ 加强会议、展览证件管理,严格发证、验票手段,防 止无票、假票、无证人员混入; ⅶ 建立健全保卫制度。 ⅷ 会同有关部门,经常检查展厅会议厅的建筑、空调、 电源、消防等设施,保障展会安全。
(2)明确的问题 ① 保对象安全的各种因素都是
侵害因素,包括违法犯罪行为、失职行为和自然因素;
③ 保卫力量,指同侵害因素做斗争的保障保卫对象的各种
力量,可分为领导力量、专业力量、群众力量; ④ 安全保卫防范措施,针对不同类型的会展活动和各个轻 重环节,采取不同措施。
动能否成功举办的重要途径,也是会展业的研究
重点。
会展安全管理?
会展安全管理的主体是会议场所和展览场馆的安
全。会议场所和展览场馆是公共场所,人员聚集密度高,
因此必须保障人员的人身安全,再加上会展上存放大量
财力、物资和资金,因此人、物、财、信息等安全都成
为宾客的基本需要。所以会展安全管理的内涵可以被定
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①安全防护领导小组 ③疏散引导小组 ②通讯联络小组 ④行动灭火小组
9.3.3 食物中毒防范及处理预案 1)场馆办公室负责选择配套餐饮合作单位 2)场馆人员发现有食物中毒情况时的职责 3)保卫部值班人员任务
4)食物中毒发生后,各指定人员带相应的设备和物 品赶到现场
5)食物中毒发生后各有关人员职责
义为保障场馆、客人和员工的生命、财产而进行的一系 列管理活动。
9.1 会展场馆安全管理概述
9.1.1 含义 会展场馆安全管理有三层含义: 一是保护客人人身及财产的安全;
二是保护会展场馆财产的安全;
三是员工在生产和服务过程中的安全操作。
其中第一个是会展场馆的基本职责之一。
案例 分析
广交会就非常重视安全保卫工作,专门成立 大会保卫办公室,负责交易会展览场所和重要活 动安全保卫工作的组织领导,包括制定广交会各 种保卫方案和措施,协调各级公安部门行动,为 广交会创造安全良好的社会环境;指导各交易团 做好本团的安全保卫工作;维护展馆的防火安全; 维护广交会大院及其附近道路交通秩序,保障交 通畅顺;负责发放内宾证件和车证等。人员编成 上包括:商务部人事司、广东省公安厅、广州市 公安局、广州市国家安全局、武警广东省总队、 外贸中心保卫处等。
急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫 生事件和社会安全事件。
危机管理是企业为应对各种危机情境所进行的规
划决策、动态调整、化解处理及员工培训等活动过程
,其目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失。
危机管理是专门的管理科学,它是为了对应突发的危 机事件,抗拒突发的灾难事变,尽量使损害降至最低 点而事先建立的防范、处理体系和对应的措施。 危机管理
9.2.2 保卫部设备管理工作规范 (1)岗位职责 ⅰ 负责对分管仓库和责任区防火门、停车场等的检查, 对不规范使用现象进行巡查、纠正,并报告公司分管 领导; ⅱ 配合工程部进行维修项目的检查和跟踪; ⅲ 负责职责分工内基础设施使用功能的日常巡查,并及 时报修; ⅳ 负责消防设施的日常巡视检查并及时报修; ⅴ 部门经理负责对以上基层设施检查、维修工作监督 (2)工作程序 ①检查 ②维修 ③维修检查
9.2.3 安全保卫管理的相关制度 (1)场馆安全管理规定
(2)展馆防火规定
(3)展览期间安全保卫规定
(4)治安与消防管理工作涉及的制度
(5)地方性会展活动消防安全管理规定
广义上,突发事件可被理解为突然发生的事情:
第一层的含义是事件发生、发展的速度很快,出乎意料; 第二层的含义是事件难以应对,必须采取非常规方法来处理。
9.1.3 保卫部的任务
(1)经常开展安全和法制教育,不断提高职工对会展场馆安 全保卫工作的认识;
(2)逐步健全安全防范管理制度,逐步推行安全保卫岗位责
任制;
(3)加强会展场馆内部的治安管理,维护内部的治安秩序;
(4)协助公安机关查处治安案件和侦破一般刑事案件;
(5)协助公安机关查处破坏性事故和治安灾害性事故;
9.1.2 组织结构与岗位设置 (1)组织机构 会展场馆由于其规模越来越大,业务范围越来越广, 社会治安情况越来越复杂,对安全保卫工作的要求也越 来越高,由此产生了专职的安全保卫人员和保卫部这个 直接隶属于总经理的职能部门。除此之外,实际中还涉 及各个部门。 (2)岗位设置 会展场馆保卫部一般设有内保组、警卫组、消防组、 消(监)控室、办公室秘书等岗位。同时有固定岗位、 流动岗位和临时岗位等形式,实际中会根据实际情况和 工作需要而定。
第 9章
会展场馆安全管理
9.1 会展场馆安全管理概述 9.2 会展场馆治安和消防工作管理
流程及相关制度
9.3 会展场馆对突发事情的处理
会展是人们进行物质、文化和学术等方面信息
交流活动的重要平台。一个重要而成功的会展必
然吸引了大量的人力、物力和财力。展览期间可 能面临以下风险:物质损失风险、 财务损失风险、 法律责任风险、人员损失风险。这么多的风险中 尤其应该关注的是安全责任,它涉及人的宝贵生 命、社会的和谐安定,起着决定性作用。所以如 何有效的进行会展安全事故管理已经成为会展活
9.3.4 台风暴雨紧急处理预案 1)在台风、暴雨来前,做好防范的各项准备工作 2)各部门检查房屋建筑的各项设备,对低洼处的设备 做好防水淹的防护处理 3)各部门检查辖区的公共设施,进行加固移走处理 4)工程部检查各种排水设备,保证完好 5)场地管理部门检查天台、屋面等保证畅通,通知保 洁、绿化方对可能飞的废弃物进行处理 6)台风期间,各部门加强值班和巡查制度,并组织应
危机管理?
9.3.1 火情处理方案 1)报警和火情确认程序 2)火情处理程序 3)疏散方案 4)善后处理 5)火灾逃生要领 9.3.2 爆炸及可疑爆炸物品紧急处理预案 1)报警程序 2)各部门人员到场后的职责
监控
总机②
夜班经理 工程部④ 着火点③
安保④
灭火机、水带
总经理①
启动水泵
电梯迫降底楼
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急抢救队伍,做到分工明确、措施得当 7)各部门巡查中发现事故时,应现场及时作出相应的
处理和维修 8)台风过后,各部门应立即组织检查,保证设施完好