调度(调度协调)会制度定
为加强沟通,及时协调、处理生产运营过程中出现的问题,提高工作效率、解决实际问题,特制定本管理制度。
一、会议时间及地点:
1、调度会每周一至周五早7点40时召开,调度协调周会于周六早8点召开,
2、会议地点:分公司三楼调度会议室。
二、调度会由调度室组织,分管生产副经理主持。
三、会议参加人员:分公司领导班子成员、机关部室负责人和指定人员参加。
四、会议内容:
1、调度室汇报前一天的生产进度情况、需要解决的问题。
2、部门负责人对前一天(本周)的工作情况进行汇报,安排当天(下周)的工作。
3、分管领导通报分管项目部生产经营中急需解决的事项。
4、生产经理汇总安排当日工作。
5、分公司经理、书记工作安排。
五、相关规定:
1、各参会人员按时参加会议,出现迟到、早退者,每次处以50元罚款,缺席者每次处以100元罚款。
2、电话置静音或震动状态,非特殊人员(指重要客户、公司领导)来电不接。
3、参会人员提前做好相关准备,熟悉掌握安全生产情况,言语
要简练、简明扼要、保证会议效果,提高会议效率。
4、到会人员要认真开会,做好会议记录并落实到位。
5、特殊情况不能参加会议者,提前向调度室请假。
6、各部门原则要求负责人参加,有特殊情况或休假的可委托副职或业务骨干参加。
六、其它规定:
1、调度会(调度协调会)由调度室负责记录及考核督办。
2、调度会(调度协调会)涉及到的其它专业内容,由各专业部门参会人员做好记录并负责落实到位。
七、本制度自2017年3月1日起执行。