语 境
• 应用文的“沟通”过程不是孤立的，而是依 赖于或受制于特定的语境。 • 广义的语境是使用语言的环境，包括具体上 下文语言环境和更广泛的社会生存环境。
• 其他文体的作者也特别注意语境，但在他 们的话语活动中，如果过多考虑自己的身 份和地位、读者的阅读品位和水平、外部 环境的复杂和压力等因素，人为地束缚自 己，很容易导致写作的失败。这一点在文 学创作中尤其明显。
第一章 应用写作基础
授课教师：薛瑞英
第二节 应用文的写作要素
一、导读
• 1.应用写用的定义: • 应用写作是以应用文文本为媒介装载信息， 由说话人（作者）传递给受话人（读者） 的一个沟通过程。 • 2.应用写作的要素： • 应用写作至少包含五个要素：说话人、受 话人、文本、沟通、语境。 • 3.应用写作诸要素之间的关系 • 它们相互依存、相互渗透、相互作用，形 成了动态的整体性联系。
• 而应用文作者的写作情况恰好相反，作者 既要明确自己的说话人角色和应把握的作 者因素，也要特别注意受话人角色和相应 的读者因素，更要关注社会关系、现实政治 等生存环境问题，否则难以达到良好的沟通 效果，也难以成功地实现文本价值。
• 在应用文话语活动中，只有说话人和受话 人双方都拥有了共同的语境，沟通才能实 现。这就对应用文作者在互相性中的主动 性提出了更高的要求。作者只有把握沟通 主动权，才会较少受客观因素干扰，写出 自己的风格特色来。
• 而在应用文写作中，受话人一般是确实的 个人或群体，作者在写作前必须要明确文 本的读者对象，不仅考虑一般的读者因素， 还要考虑读者阅读时的接受角色（如是不 是上级领导或特殊读者），甚至有时说话 人和受话人直接交流、协商修改，以实现 两者间的互动性沟通。 • 这是一种客观性对主观性干预较强的写作， 在互动过程中，说话人要通过了解受话人 和文本来明确自己的说话人角色，还要充 分考虑文本的接受者角色和相关的读者因 素再进行写作。
• 应用文作者和读者的沟通贯穿在话语活动 过程的始终：写作前、写作中和写作后都 可以进行。 • 例如在实际生活中，一份请示的写作常常 是说话人在征得受话人同意之后或直接应 受话人要求才撰写的，双方甚至对文本的 具体请示理由和请示事项都进行了交流。 而有些和受话人利益直接相关的重要文件 的正式出台，说话人也常以“征求意见 稿”、“草案”、“试行”等形式广泛深 入地和 受话人沟通。
课堂活动-即兴发言
• 请分别运用辩证思维方法中的一种（包
物或某景观 • 准备10分钟 • 到讲台上演讲 • 没准备好者表演才艺
括归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻 辑与历史）和创新思维方法中的一种（包 括求同思维和求异思维、发散思维和收敛思维、 逆向思维和顺势思维）描述某事物或某人
• （3）作者应具备的修养和能力 • 作者应具备的修养
2. 文 本
• 文本的构成要素
• 一篇规范完整的应用文文本由主旨、材料、 结构、语言四要素构成。 • 1）主旨是作者通过文章的内容所反映出来 的基本思想，是作者写作意图的体现，使用 时要注重客观、单一和明晰，要在文章的显 要位置直接而明白地表达出来。 • 2）材料是指能够表现文章主旨的事实或论 据，应用文写作选用材料要注意绝对真实、 与主旨有对应性、本身要充分具体。
• 2）按接受状态来分，读者可以分为指定性 读者和指向性读者。 • 指定性读者是被指定必须阅读某一应用文 的读者，处于被动接受的状态；比较而言， 指向性读者的接受状态相对自由，往往采 用浏览的方式阅读。
• 应用文的阅读具有以下特点： • 一、读者是功用性阅读者，特别是阅读公文 文书时，读者呈受命阅读的状态，阅读目的 非常明确，是为了办事、了解信息。 • 二、读者是近距离的接受者，应用文的信息 需要读者在最短的时间内接受，所以读者与 作者的时代、地域、心理距离都很贴近。 • 三、读者是文本功能的实现者，或者是承担 某一事件的责任人，督促他人按照文本内容 去做，或者本人就是文本功能的直接实践者。
• 1.从应用文作者的角度看，赵美的写作身份 是什么？她应主要运用什么思维方式？
•【提示】赵美的写作身份是代言作者。一般而言，公 司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际 起草按常规应由诸葛主任负责，交由赵美起草也是一 种可以理解的选择。但赵美既是代言作者，就必须站 在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。 而从开头这几句话看来，赵美还没有进入写作角色， 还在那里抒发个人感受。 •一般说来，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全 年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运 用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。 •具体而言是运用对象化思维、模式化思维和换位思维。
2.读者
• 读者是应用写作的客体，但却是阅读接受的 主体，应用写作实践活动的最佳社会效益最 终是靠读者去实现的。
• （1）读者意识
• “读者意识”是指作者在写作中有意识地 根据读者的特点、接受状态决定自己的写 作方式，以更好地发挥应用文办事和交流 的功用。 • 写作活动包含着阅读活动。在应用写作活 动中，读者有其特殊性，他们不仅是阅读 应用文文本的人，而且是写作行为要达到 的信息交流目的的最后完成者，只有读者 和作者共同努力，应用写作的功用性目的 才能实现。因此写作者要认清读者类型， 强化“读者意识”。
• 法定作者指写作主体是那些依法成立并具 有法人资格的组织，是公文的署名者而不 一定是撰写文稿的文字工作者。 • 代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写 作活动的人。
• （2）作者的思维方法
• 1）一般的思维方法：包括辩证的思维方法 和现代科学研究中的创新思维方法 • 辩证思维方法包括归纳和演绎、分析和综 合、抽象和具体、逻辑与历史 • 创新思维方法包括求同思维和求异思维、 发散思维和收敛思维、逆向思维和顺势思 维
• 3）结构指文章各个组成部分的搭配和排列， 由外在的格式和内在的要素模式组成，外在 结构上要一目了然，内在模式上各要素应排 列有序。
• 应用文的结构要求
• 一、根据文种选择结构。应用文常用的层次 结构包括纵式结构、横式结构、纵横结构三 种形式。 • 二、结构要素的排列要顺序化。应用文文本 结构在排列上要遵循人们顺畅的思维逻辑展 开，外在结构上，标题、主体、作者署名、 成文日期等基本构成要素应一目了然；内在 模式上前言（引言）、事实或事项、结尾各 要素也应排列有序。 • 三、注重结构的外在衔接。应用文的内在要 素经常用序码标示，还用小标题和过渡词来 衔接，使得应用文在结构上形成连接的有机 性。
2）应用文作者还应具有的特殊思维方法：主 要包括对象化思维、模式化思维和换位思 维。 • 对象化思维要求作者在写作时要全力关注 对象的特点，有意识地消除自我表现； • 模式化思维要求作者必须掌握多种应用写 作模式，自觉按照某种模式去想、去写； • 换位思维要求代言作者要站在被代言人的 立场上去思考问题。
• 4）应用文的语言要直接明了，具有直接性、 行业性和模式性的特点。 • 应用文语言要得体，对上级的行文用词要谦虚 诚挚；对下级的行文用语要肯定明确；平级之 间的行文，用语要谦敬温和。
• 应用文的语言要求
• 应用文语言运用要求选规范化的词语，具体而言， • 一是要力求语词简明扼要，不要任意衍说。所以应 用文可以议论，但只能客观地就事论事，不能放达 铺排；可以叙事，但要高度概括，不能描写抒情； 可以说明，但要简洁明了，不要事无巨细。 • 二是既要语气肯定，不能含糊不清或模棱两可，又 要用词委婉得体，顾及受话人的接受心理 • 三是少用或最好不用华丽的辞藻，讲求质朴、通俗、 真切，形式自然明洁。 • 四是要字斟句酌，使文章结构严谨、体系完整、逻 辑性强，不要随意点染、自创格式，破坏应用文的 既成模式。
• 1）政策理论修养 • 尤其是在写作政策性、法规性强的文章时，要能高 屋建瓴地揭示客观事物的规律，透过现象看本质， 而不是简单地停留在对现实材料的认识和处理上。 • 2）业务知识修养 • 包括基础知识和专业业务知识，否则难以写出高质 量的应用文。 • 3）词章的文体修养 • 作者除了掌握词的规范表达外，还必须掌握章的写 作规范，培养文体感，熟悉各种应用文法定的或约 定俗成的体式。
• 创造性思维是人们在已有经验的基础上， 发现新事物、创造新方法、解决新问题的 高级思维过程。 • 创造能力包括创造精神和实际创造能力。 自信心是成功创造的必要条件，创造必须 充满自信。 • 联想为我们进行创造性思维开辟了宽广的 道路，是引导我们进入写作的第一个境 界——构思的必要途径。联想包括发散性 思维、逆向思维等。
• 作者应具备的能力
• 1）一定的调查能力，能根据需要和写作对象 选用适当的调查方法，有效、快速地获取材 料。 • 2）信息处理能力，既要能对材料进行分析和 综合，对数据进行加工和整理，还要掌握电 脑操作技巧，学会用电脑迅捷地处理信息。 • 3）词章建构能力也直接影响到自身对应用文 文本的驾驭和文章的可读性。 • 4）把握读者心理的能力 • 读者是应用文的接受者，作者把握读者心理 的能力也直接影响文章的表达效果和预期目 的。
（一）作者和读者
1.作 者
• （1）作者的分类
• 应用文的作者可以分为群体作者、个人作者、 法定作者、代言作者等多种类型。 • 群体作者是由两个以上的作者基于某一实际 的“需要”，共同研究写作意图、进行调查 研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作 者类型。 • 个人作者指从写作意图的确定到写成文章都 是由个人独立完成的作者类型。
1.从应用文作者的角度 3.从读者的角度看，总 看，赵美的写作身份 经理和诸葛主任各属 是什么？她应主要运 于哪种类型的读者？ 用什么思维方式？ 他们具有哪些阅读特 点？ 2.从文本的角度看，这 篇总结的开头部分应 4.这篇总结的开头部分 集中写什么？赵美的 应特别体现出应用文 写法是否有不妥之处？ 的哪些语体特征？ 为什么？
二、案例
案例（1）见P16 人物： 1. 赵美，某著名汽车销售公司职员 2. 经理，赵美所在公司领导 3. 诸葛，赵美所在公司办公室主任 案由：赵美任公司接线员，因成功帮助经理 完成一笔业务，受到奖励和重用。但又因应 用文写作前途受阻。 • 例文：总结（节选） • • • • • •