打破企业信息孤岛，实现资源整合 ；
门户自定义
门户案例展示
打造企业内部个性办公门户
信息共享功能实现
管理功能
新闻中心：是用户察看新闻的窗口 ，可随时关注查看单位的动态；
通知公告：发布重要通知、公告、 活动预告、会议通知、值班安排
公司大事记发布 公司期刊：发布每月公司期刊 通讯录：单位通讯录、外部通讯录 、个人通讯
பைடு நூலகம்信息资源分散
IT人力资源分散
公司总部
信息技术副总
业务副总
A部门
B部门
C部门
D部门
总部 业务数据库
A企业 业务数据库
B企业 业务数据库
C企业 业务数据库
D企业 业务数据库
企业IT规划
系统缺乏规划
现 状
战略
设 计业务流程
IT系统
网络架构分散
信息孤岛
信息孤岛
系统架构分散
开发语言 应用架构 数据架构
通过公文交换平台，可 实现与异构公文系统进行 公文收发
发文管理功能实现
管理功能
在线拟稿，正文模板套用； 支持审批痕迹保留及多版本管理； 页面签批、电子签名和电子签章； 公文批阅权限控制； 公文红头模板套用； 公文超时自动提醒、催办； 公文取回、协办、缓办； 公文打印格式设计与自动归档；
客户价值
规范办文流程，实现公文标准化管 理；
公文信息标准化，保证了公文有效 的信息协同和信息交互的一致性；
提高办文管理透明度，可对办文过 程进行有效的追溯 和跟踪
通过电子公文审批，提高企业办公 效率
如何提高效率？
办公室里挤满等待签字“ 审批”的人
公司已有制度，但一直没 有按制度进行“规范化” 管理
开会后，无法跟踪任务的 执行“过程”和“结果”
不能快速“查阅和共享” 企业各部门的关键结果数 据
除了电话和E-mail外，没 有更好的沟通方式
系统怎么整合？
整合挑战——
这么多系统，帐号都记不 过来，谁来做为统一登录 入口？
基础架构
下属 下属 下属 下属 企业A 企业B 企业C 企业D
缺乏统一的 信息技术标准体系
从企业需要快速发展分析
需要登录不同的系统 以获取不同的业务信
息（统一认证）
下属企业多， 缺乏整体规划 ，系统越多造 成“信息孤岛 ”问题突出。
集团公司管理层缺 少工具来监控下属
单位信息
企业快速扩张，无法实现 流程及时审批；知识文档 分散管理，无法及时获取
数 据
业务部门/ 下属公司
数 据
业务部门/
下属公司
数
数据数
据
数据
据
数 据
业务部门/ 下属公司
数 据
业务部门/ 下属公司
数 业务部门/ 据
下属公司
集团层 面统一 数据库
各职能部门 各业务部门 各下属公司
从信息平台建设分析-IT规划
企业IT规划建设在支持企业发展、信息共享与资源整合等方面需要进一 步提升。
信息汇总
控制
不能及时获得准确的业务数据，对投资企业的管 理多属于事后管理；
不能有效地调动资源支持新业务的发展，新业务 成长缺乏信息支持。
总部
业务部门/ 投资企业 三级公司
协调
业务部门不愿/不易使用其它部门提供的信息与 服务；
职能部门提供的服务质量受到一定影响。
共享
无法实现充分共享资源和充分挖掘信息的价值； 数据重复录入，造成资源浪费、数据不一致等。
各部门都有业务系统，跨 部门的事情怎么办？谁来 做全员统一的信息平台？
您需要——建立 以“协同办公”为核心的经营管理一体化平台
要求企业构建一体化业务系统
构建集成的协同一体化业务体系
创
OA
BI
建
协
孤岛5
孤岛6
同 环
HR
境 ，
业务
构
孤岛1
建
孤岛4
协
同
一
CRM
财务
体 化
孤岛2
业
孤岛3
务
系
统
离散系统
BI
OA
HR
协同平台
CRM 业务
财务
协同系统
目录
1 企业对协同应用的需求分析 2 金蝶协同办公系统解决方案 3 金蝶协同办公平台功能价值介绍 4 金蝶协同办公信息化实践 5 金蝶协同办公系统优势总结 6 沟通与交流
金蝶协同办公产品应用解决方案
金蝶协同办公系统的核心价值
建立知识管理体系；提高 企业组织知识管理能力
各管理部门统 计分析数据不 能及时汇总上 报
企业知识管理积累难 文档、档案管理不能有 序化执行 培训成本较高
系统维护更新困难，难以 实现管理层新的管理思想
集团多元化投资， 要求掌控对多个企 业的运营状况，实 现企业多组织管理
难以满足集团的快速发展 ，难以支持横向产业的发 展需求
从企业日常管理分析
办公挑战——
金蝶协同办公系统解决 方案
2020年4月29日星期三
目录
1 企业对协同应用的需求分析 2 金蝶协同办公系统解决方案 3 金蝶协同办公平台功能价值介绍 4 金蝶协同办公信息化实践 5 金蝶协同办公系统优势总结 6 沟通与交流
从集团管控分析
下属企业多、业务多元化是目前企业的主要特征，集团对各下属企业的业务资源和信息的控 制、协调和共享方面有着迫切的需求：
金蝶协同平台 核心价值
流程审批
决策支持
实时监控
管理行为可视化； 过程信息可追溯； 时间控制精细化；
业务系统集成 辅助决策支持
目录
1 企业对协同应用的需求分析 2 金蝶协同办公系统解决方案 3 金蝶协同办公平台功能价值介绍 4 金蝶协同办公信息化实践 5 金蝶协同办公系统优势总结 6 沟通与交流
目录
客户价值
加强企业员工的感情沟通，缩小了 人与人之间的距离，强化交流，增强 企业凝聚力
构建和谐的企业文化平台，让员工 感知企业文化、体验企业文化、融入 企业文化；
目录
2
公文管理平台
公文管理解决方案
方案描述
以工作流为核心，结合 公文管理规范，实现公文 发文、收文管理;
实现公文签报、呈批文 、请示报告等各类文件的 拟稿、审批、归档、统计 、催办督办、等应用;
以个人为节点提高整个团体工 作效率；缩短信息对称时间、 过程；提高运营、决策效率；
高效沟通
知识管理
异地办公
降低运营成本提高审批效率；
无论何时、何地、以何种方式 均可进行业务处理
节约通讯费用（办公耗材费； 会议费；差旅费等）
规范组织管理行为； 让潜在流程显性化； 让随意流程固定化； 让固定流程高效化；
1
信息共享平台
门户管理功能实现
管理功能
门户自定义 界面风格自定义 快捷功能自定义 办公助手与冒泡提醒 单点登录集成 金蝶ERP集成应用 异构系统整合应用
客户价值
可按集团、下属企业、业务部门等 向下延伸，实现个性化信息门户；
将员工所关注的信息推送至用户面 前，实现个性化与一体化结合的高效 、协同办公；