VISIO使用说明
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创建模板
1.文件——保存为模板 2.工具——选项——高级——文件路径
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流程实例介绍
※ 画流程图的步骤
a.熟悉业务环节 b.将相关图形拖到对应业务环节。 c.完善说明和必要的标注。 d.编号、下发。
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流程图标准符号
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流程图标准符号
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业务流程图
创建类似这个示例的图表非常容 易。各种形状已为您制作完毕 (在本示例中为流程图中的矩 形)。您要做的全部工作就是将 它们拖放就位,键入一些文本, 然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是:连接各个形 状的线条被称为“连接符”。连 接符可以方便地“粘附”到这些 形状上。当移动某个形状时,连 接符也会移动。
TTeexxtt 43
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文本工具
①添加:工具栏——文本工具选项 ②移动:指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑:双击目标进行编辑
总结:类似于word的文本框工具
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连接形状
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状
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设置形状格式
①设置二维形状的格式
➢填充颜色(形状内的颜色) ➢填充图案(形状内的图案) ➢图案颜色(构成图案的线条的颜色) ➢线条颜色和图案 ➢线条粗细(线条的粗细) ➢填充透明度和线条透明度 ➢还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
流程说明:本流程为规范ISP物料需求及采购计划发布而制 定。适用于采购计划管理。
编制:郭庆爱
审核: 吴智增
批准: 韩黎生
编制时间: 2010年9月23日 审核时间:2010年9月23日 审核时间:2010年9月23日
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组织结构图
Visio 提供了企业中经常使用 的另一种图表——组织结构 图。这里显示了一个示例。 的确,这些线条和形状可使 您很容易地看出组织的管理 结构。但 Visio 真正出彩的 地方在于:还可以将数据与 图表中的每个形状相关联。 用于形状的数据称为“自定 义属性”。在组织结构图中, 您可以选择一个雇员形状, 然后将个人信息(例如,邮 箱、电话号码和部门)与之 相关联,这样这些数据就成 为结构图的一部分了。
营管理部、财务部、质
量部、制造部、成本控
组织对外申报
注:
制中心、审计部、办公
持续改进部每年根据国家或 室等相关单位。
行业创新成果申报的相关规
定,从企业内部评审出的成 果中选择优秀的或有重大效 益的管理创新成果进行对外
申报。
4、本流程自下发之日 起执行,由持续改进部 负责解释。
是否符
结束
合要求
流程类别: 综合管理
Visio 使用方法
通用操作规范
模板、模具的使用和形状查找 放大缩小绘图页 文本工具 连接形状 设置形状格式
2
绘图环境介绍
形状、模具 绘图区
菜单栏 工具栏 任务窗格
3
模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
4
新建一个流程图
5
放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 缩小窗口。
1、每年11月中旬,各 单位根据持续改进部下 发的管理创新成果征集 通知组织成果申报。
提出评审结果和 方案
审批
2、申报单位要根据成 果撰写要求组织材料, 并积极组织内审,确保 成果质量。内容详细要 求见附件。
公布评审结果
3、持续改进部组织相
Y
关单位对成果进行评
Y
审,必须至少包括以下 部门:人力资源部、运
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通过拖曳“ 组织结构图 形状” 模板的方法,可 在财务部经理的图形下 建立相关“职位”
Байду номын сангаас21
常见图表类型
业务流程图
组织结构图
项目管理图
因果图
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线条的属性设置
②设置一维形状的格式
➢线条颜色、图案和透明度 ➢线条粗细(线条的粗细) ➢线端类型(箭头) ➢线端大小 ➢线端(线端是方形还是圆形)
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创建形状、模具和模板
a.用自定义形状制作标识
b.将自定义形 状保存为模具
c.创建模板
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创建模具
(1)绘制好要创建的模具 (2)文件——形状——新建模具 (3)拖动模具到左边形状区域 (4)单击“保存模具”
文档号码: 010302
版本号码: A
状态:使用
公司分管领导或董事长
所属单位
关键控制点
开始
管理创新项目立 项和验收管理流 程(010301)
根据管理创新要求 下达成果征集通知
组织收集整理 上报的成果资料
组织相关单位评审
注: 持续改进部根据成果评审相 关规定,对上报的成果进行 评审,形成评审结果。
N
说明:
流程说明:本流程为规范公司各类管理创新成果的申报而制 定。适用于企业各类管理创新成果的申报管理。
编制:郭庆爱
审核: 刘中意
批准: 韩黎生
编制时间: 2010年11月10日 审核时间:2010年11月10日 批准时间: 2010年11月10日
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业务流程图(示例)
潍柴业务流程
制造部/计划员
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具体业务流程实例
潍柴业务流程
各相关单位/相关人员
根据通知要求 组织成果申报材料
组织内部自审 完善申报材料
填写管理创新 成果申报表
《管理创新成果申 报表》
注: 申报单位根据通知要求将经单 位领导审核后的成果申报材料
N 和《管理创新成果申报表》一
并交持续改进部。
流程名称: 管理创新成果申报流程 持续改进部/管理创新
确认物料需求
ISP:物料需求反 馈
文档号码: 010110
版本号码: A
状态:使用
采购管理部/采购员
所属单位
关键控制点
说明:
1、制造部计划员在
ERP系统中运行
ASCP物料需求计
划。
2、采购计划员根据实
际需求可对采购计划
进行调整,对于重大
调整(如替换件号,
修改采购数量等),
需由采购计划员手工
修改ASCP中计划单
信息;其它调整(说
明性信息)可填写发
布备注,供供应商进
行参考。
3、供应商需要在采购
结束
计划发布后48小时内 对采购计划进行反馈
和确认,超过48小
时,ISP系统将自动确
认该采购计划,即默
认供应商已接收到并
查看供应商反馈
已确认采购计划。
ISP:物料需求反 馈
4、本流程自下发之日 起执行。
流程类别: 采购管理
流程名称: 供应商中长期采购计划发布及反馈流程
采购管理部/计划员
供应商
运行ASCP物料需 求计划
ERP/ASCP生成
创建ERP采购计划 ERP:采购计划
确认并提交采购 计划
ERP:请求
查看采购计划 ISP:采购计划
导出物料需求 ISP:物料需求
查看物料库存及 排产
对采购计划进行备 注并发布
ISP:采购计划发 布