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visio使用方法

Microsoft® Office Visio®2003 用户指南Microsoft Office 商业和技术绘图解决方案本文档中的信息(包括URL和其他Internet网站参考资料)如有更改,恕不另行通知。

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Microsoft、Active Directory、ActiveX、FoxPro、FrontPage、MS-DOS、Outlook、PowerPoint、ShapeSheet、SmartShapes、Visual Basic、Visual C++、Visual FoxPro Visual J++、Visual SourceSafe、Visual Studio、Visio、Win32、Windows和Windows NT是Microsoft Corporation在美国和/或其他国家(地区)的注册商标或商标。

版权所有© Microsoft Corporation 1991-2003。

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部分版权所有©1996, 1998 Novell, Inc. 保留所有权利。

Novell, Inc. 允许使用、复制和分发。

Novell是Novell, Inc.在美国和其他国家(地区)的注册商标。

Novell Directory Services和NDS是Novell, Inc.在美国和其他国家(地区)的商标。

International CorrectSpell™拼写更正系统属 Lernout & Hauspie Speech Products N.V 著作权所有 ©1993。

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英语辞典内容是Bloomsbury Publishing Plc.为Microsoft开发的。

法语拼写检查、字典、连字符工具、同义词词典和应用© 1994–2000 SYNAPSE Développement, Toulouse (France)。

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西班牙语拼写引擎、连字符引擎和同义词词典引擎©1998–2000 by SIGNUM Cía. Ltda. Quito, Ecuador。

保留所有权利。

法语和西班牙语双语字典©Langenscheidt KG Berlin and Munich 2000。

某些模板是Impressa Systems, Santa Rosa, California 为Microsoft Corporation开发的。

比较版本©1993-2000 Advanced Software, Inc. 保留所有权利。

American Heritage 英文词典第三版著作权所有©1992 Houghton Mifflin Company。

电子版本由Lernout & Hauspie Speech Products N.V.授权。

保留所有权利。

目录欢迎使用Microsoft Office Visio2003 (iii)Visio安装和激活 (iv)安装 (iv)激活 (iv)满足所有业务和技术需要的Visio图表 (v)Visio2003中的新增功能 (xiii)使用Visio2003新增功能或改进功能可以提高工作效率,完成更多的工作 (xiii)使用新增或增强的模板和形状产生持久的印象 (xiv)工作时访问的任务特定信息 (xv)Visio帮助和其他信息来源 (xvii)获取Visio帮助 (xvii)使用“Visio帮助”任务窗格 (xvii)开发人员参考 (xviii)入门教程 (xviii)图示库 (xviii)Microsoft Office Online (xviii)个性化的Visio体验和绘图环境 (xix)第1章Microsoft Office Visio基本操作 (1)Visio绘图流程概述 (2)使用模板开始创建图表 (4)查找更多形状 (5)处理图表中的形状 (6)使用手柄调整形状的大小、旋转形状并改变形状的外观 (6)一次移动一个或多个形状 (7)放大和缩小绘图页以处理形状 (8)连接图表中的形状 (9)在图表中添加和更改文本 (12)设置图表中形状的格式 (13)在绘图文件中添加和处理绘图页 (14)保存和打印图表 (15)保存图表 (15)打印图表 (15)共享图表 (16)将Visio图表并入Microsoft Office文件 (16)将图表发布到Web上 (17)向形状或绘图页添加超链接 (17)II M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003用户指南第2章创建自己的形状和模板 (19)创建自己的形状 (20)使用Visio绘图工具从头开始绘制形状 (20)合并现有形状以创建新形状 (21)修改现有形状 (22)组织形状 (23)设计自己的模板 (25)使用背景页来显示模板中的通用页元素 (26)第3章使用流程图分析业务流程 (28)创建流程图 (29)将信息添加到流程图中 (30)处理大型流程图 (31)第4章绘制组织结构图 (33)创建组织结构图 (34)绘制组织结构图 (35)在组织结构图中存储数据 (36)设置组织结构图中的信息和形状的格式 (36)向组织结构图添加多个形状 (38)更改组织结构图中各形状的位置或布局 (38)管理大幅组织结构图 (39)比较组织结构图中的信息 (40)根据现有信息创建组织结构图 (41)第5章使用网络图设计和管理网络 (43)创建网络图 (44)使用网络图 (46)使用图层管理网络图 (46)创建和查看网络形状的属性 (47)第6章使用平面布置图设计建筑物 (51)创建平面布置图 (52)从组装建筑物外壳开始绘制平面布置图 (53)创建内部空间 (54)添加门、窗户和开口 (55)更改墙壁、门和窗户的外观 (55)测量墙壁和空间 (55)处理大幅平面布置图 (56)缩放和扫视图表 (56)打印大幅图表 (57)索引 (59)本章中的主题欢迎使用Microsoft Office Visio 2003Microsoft ® Office Visio ®2003提供的模板、形状和绘图工具可用于创建有效的业务图表和技术图表。

使用Visio Standard ,您可以分析业务流程、安排项目日程、形象地表达思维过程以及绘制组织结构图。

使用Visio Professional ,除完成上述任务外,还可以形象地显示网络基础设施、平面布置图、公共设施设备、电路、软件系统和数据库结构。

在熟悉的Microsoft 环境中工作时,您还可以导入数据来创建图表,从图表中导出数据,使用图表存储数据,根据存储的数据生成报告以及将图表并入Microsoft Office 文件。

《Microsoft Office Visio 2003用户指南》包括以下帮助您入门的主题:•Visio 安装和激活•Visio 图表示例和绘图过程概述•创建任何Visio 图表、形状或模板时需要了解的一些基本方法•可用于创建若干个常用图表类型的更具体的方法Visio 安装和激活...................................................iv 满足所有业务和技术需要的Visio 图表...............v Visio 2003中的新增功能..................................xiii 工作时访问的任务特定信息...............................xv Visio 帮助和其他信息来源................................xvii 个性化的Visio 体验和绘图环境 (xix)iv M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003用户指南Visio安装和激活安装和激活Visio的过程既快速又简单。

安装开始安装之前,请在Visio 光盘盒上找到产品密钥。

为避免安装冲突,请关闭所有程序并关闭防病毒软件。

然后,将Visio CD插入CD-ROM驱动器中。

在大多数计算机上,Visio安装程序会自动启动并引导您完成整个安装过程。

如果Visio安装程序不自动启动,请完成以下步骤。

手动启动Visio安装程序1将Visio CD插入CD-ROM驱动器中。

2在“开始”菜单上,单击“运行”。

3键入drive:\setup(用该CD-ROM驱动器所用的盘符替换drive)。

4单击“确定”。

Visio安装程序随即启动并引导您完成整个安装过程。

提示:安装好Visio后,如果发觉产品有问题,请单击“帮助”菜单上的“检测并修复”进行修复。

要查看Web上是否有产品更新版,可单击“帮助”菜单上的“检查更新程序”。

激活您首次启动Visio时,会得到提示,要求激活该产品。

“激活向导”将引导您完成通过Internet连接或电话激活Visio的所有必需步骤。

如果选择首次启动Visio时不激活它,以后也可以通过单击“帮助”菜单上的“激活产品”来完成激活过程。

注:如果在使用了若干次后仍不激活产品,产品功能将减少。

长此以往,最终在不激活Visio的情况下所能执行的操作就只是打开和查看文件。

欢迎使用M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003v满足所有业务和技术需要的Visio图表与许多提供有限绘图功能的捆绑程序不同,Visio提供了一个专用、熟悉的Microsoft绘图环境,配有一整套范围广泛的模板、形状和先进工具。

利用它,可以轻松自如地创建各式各样的业务图表和技术图表。

借助VisioStandard 2003和Visio Professional 2003能创建许多类型的图表,相较于此,以下各页中展示的图表示例仅仅是沧海一粟。

提示:Visio2003中包含有“图示库”,它提供了Visio中各种图表类型的图表示例,并说明了哪些用户可以使用它们以及如何使用它们。

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