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商务谈判理论与实务课件200710

下面以商品贸易谈判和技术贸易谈判为例予
以介绍(合同内的内容谈判)。
合同外的谈判主要包括:谈判时间、地
点、议程及其他相关事宜等内容。
1、商品贸易谈判的内容
商品贸易谈判的内容是以商品为中心的,主要包括商品的 品质、数量、包装、运输、价格、货款结算支付方式、保险、 商品检验及索赔、仲裁和不可抗力等条款。 货物部分 商务部分 法律部分 标的、品质、数量、包装、检验等 价格、交付、支付、索赔等
计算方法。
1.3 商品的包装
根据商品本身的特征,对商品包装的种类、材料、 规格、装潢、运装标志、成本、技术和方法等内容进
行磋商并认定。
1.4 商品的运输
运输方式 运输费用
装运时间、地点和交货时间、地点
1.5 保险
货物保险的主要内容有:贸易双方的保险责任、
办理保险手续和支付保险费用的承担者。
•谈判总以某种利益的满足为目标。 •谈判是两方以上的交际活动。 •谈判是寻求建立或改善人们的社会关系的行为。 •谈判是一种协调行为的过程。 •选择在参与者认为合适的时间和地点举行。
广义:一切协商、交涉、商量、磋商。 狭义:指正式场合下的谈判。
(二)商务谈判的概念
商务是指一切有形与无形资产的交换或买卖事宜。 商务谈判是买卖双方为了促成交易而进行的活动,或 是为了解决买卖双方的争端,并取得各自的经济利益 的一种方法和手段。
(三)引导与让步
引导的策略
影响谈判人员的印象; 用其他(优惠等)活动影响谈判形势。
有理有谋的让步
有原则的让步:幅度,同步,适当速度; 有步骤的让步; 有方式的让步:把让步当交换,弃车保帅。
打破僵局
采取积极的方法和策略。
(四)成交与签约
书面合同的草拟
书面合同的签字
交流与总结
五 商务谈判策略
案例
日本的钢铁工业非常发达,但国内缺乏铁矿石,需要 从澳大利亚进口。为此,日本方面邀请澳大利亚专产铁矿 石的公司到日本来谈判。事前,日本方面做了周密的安排, 他们了解澳大利亚人的生活习惯和日本人大不相同,澳大 利亚人一向生活安逸、舒适、不耐艰苦。一开始,他们并 不急于解决问题,而是热情地陪客人吃、喝、玩、乐,他 们把各种有趣的活动与故意复杂化的谈判有机地结合起来, 把澳大利亚人的活动时间排得满满的。几天过去,客人玩 得筋疲力尽,热情的日本人在谈判桌上老是提出这样那样 的问题,纠缠不休,谈判进展不大。身心疲惫的澳大利亚 人已经表现出急躁情绪,越到后来,越是想早点回去。结 果以满足日方的条件达成协议。
我国商品贸易没有明文规定保险责任该由谁承担, 只有通过谈判协商解决。 国际贸易中,商品价格条款中的价格术语确定后, 也就明确了双方的保险责任(离岸价格和成本加
运费价格、到岸价格)。
1.6 商品检验
商品检验是对交易商品的品种、质量、数量 、包 装等项目按照合同规定的标准进行检查和鉴定。包括: 商品检验权
1.8 货款结算支付方式
国内贸易货款结算方式分为现金结算和转帐结算。
现金结算,即一手交货,一手交钱,直接以现金支
付货款的结算方式。 转帐结算,是通过银行在双方帐户上划拨的非现金 结算方式,可分为异地结算和同城结算。 付款方式:先货后款或先款后货。
1.9 索赔、仲裁和不可抗力
索赔:是一方认为对方未能全部或部分履行合同规
按商务谈判的内容划分。 商品贸易谈判指商品买卖双方就商品的买卖
条件所进行的谈判。
非商品贸易谈判指除商品贸易之外的其他商
务谈判,包括工程项目谈判(使用、设计、
承建)、技术贸易谈判(技术、商务)、资
金谈判(资金借贷或投资)等。
3、一对一谈判、小组谈判和大型谈判
按商务谈判人员数量的多少划分。
后,不是由于当事人的疏忽过失,而是由于当事人
所不可预见,也无法事先采取预防措施的事故。 洽谈不可抗力的主要内容包括:不可抗力事故的 范围、事故出现后果和发生事故后的补救方法、手 续、出具证明的机构和通知对方的期限。
2、技术贸易谈判的主要内容
技术商品:是指那些通过在生产中的应用,能为应用 者创造物资财富的具有独创性的用来交换的技术成果。 技术贸易的种类:专利、专有技术、技术服务、工程
商务谈判理论与实务
刘成辉 2007年10月
一 二 三 四 五 六
商务谈判概述 商务谈判的类型与内容 商务谈判准备 商务谈判过程 商务谈判策略 商务谈判技巧
一 商务谈判概述
谈判的概念 商务谈判的概念 商务谈判的基本要素 商务谈判的特点 商ຫໍສະໝຸດ 谈判的基本原则(一)谈判的概念
谈判:是参与各方出于某种需要,在一定时空条件下, 采取协调行为的过程。
服务、商标、专营权等。
技术贸易的特点:
技术贸易谈判的基本内容:
技术部分
标的、技术性能、技术资料的交付、 技术咨询和人员培训、技术考核与验收、 技术的改革和交换
商务部分
技术使用的范围和许可程度、 价格、支付、保证、索赔和罚款
法律部分
侵权和保密、不可抗力、仲裁、法律适用等
三 商务谈判准备
人员准备
(一)人员准备
1、谈判班子的规模
2、谈判人员应具备的素质:
• 坚强的政治思想素质 • 健全的心理素质 • 合理的学识结构 • 能力素养(认识能力,运筹、计划能力,语言表达 能力,应变能力,创造性思维能力) • 健康的身体素质。
3、谈判人员的配备
首席代表
专业人员
经济人员
法律人员
翻译人员
记录人员
4、谈判班子成员的分工与合作
(六)模拟谈判
• 模拟谈判的必要性 • 拟定假设:对客观世界、谈判对手和对己方的假设。
• 模拟谈判的总结
四 商务谈判过程

开局 交锋 引导与让步 成交与签约
(一)开局
建立洽谈气氛
树立良好第一印象; 诚挚合作、轻松认真的态度; 融洽感情,协调思想。
谈判角色定位
注意个人形象; 认真分析对方行为; 确立自己在谈判中的风格,定位角色。
间接谈判适用于: • 谈判一方或双方对对方不了解时。 • 冲突性较大的谈判。 • 谈判出现僵局,双方又无力解决时。
横向谈判和纵向谈判
横向谈判优势: • 议程灵活,方法多样,多项问题同时讨论,有利于 寻找解决问题的变通方法。 • 有利于谈判人员创造力和想象力的发挥,便于谈判 策略和技巧的使用。 • 不容易形成谈判僵局。 纵向谈判优势: • 程序明确,把复杂问题简单化。 • 每次只谈一个问题,讨论详尽,解决彻底。 • 避免多头牵制、议而不决的弊病。
(三)商务谈判的基本要素
1、商务谈判的主体:是指具有商务谈判科学知识 和能力、拥有相应权力,从事谈判活动的人。
2、商务谈判的客体:是进入谈判主体活动领域的 人和议题。
第一类客体是人,主体和客体是相对的,在不同的问 题、不同的时间,可能是主体也可能是客体。 第二类客体是议题,指商务谈判涉及的具体问题。
(二)物质准备
1、谈判室及室内用具的准备 2、谈判人员的食宿准备
(三)情报准备
• 与谈判有关的环境因素:政治状况、法律制度、宗 教信仰、商业做法、财政金融状况、社会习俗、基础 设施与后勤供应系统、气候因素。
• 有关谈判对手的情报:发展历史、组织特征、产品 及市场情况、资信、合作欲望、谈判人员情况。
物质准备
情报准备 计划拟定 方式选择 模拟谈判
案例
中国某工程承包公司在加蓬承包了一项工程任务。当工程的主体建筑完 工之后,中方由于不需要大量劳动力,便将从当地雇佣的大批临时工解雇, 谁知此举导致了工人持续40天的大罢工。中方不得不同当地工人举行了艰 苦的谈判,被解雇工人代表提出让中方按照当地的法律赔偿被解雇工人大 笔损失费,此时中方人员才意识到他们对加蓬的法律太无知了。根据加蓬 劳动法,一个临时工如果持续工作一周以上而未被解雇则自动转成长期工, 作为一个长期工,他有权获得足够维持两个妻子和三个孩子生活的工资, 此外,还有交通费和失业补贴等费用。一个非熟练工人如果连续工作一个 月以上则自动转成熟练工,如果连续工作三个月以上则提升为技术工人。 工人的工资也应随着技术的提升而提高。而我国的管理人员按照国内形成 的对临时工、长期工、非熟练工、熟练工以及技工的理解来处理加蓬的情 况,结果为自己招来了如此大的麻烦。谈判结果可想而知,公司不得不向 被解雇工人支付了一大笔失业补贴,总数相当于已向工人支付的工资数额, 而且这笔费用属于意外支出,并未包括在工程的预算中,全部损失由公司 自行支付。 请问:从该案例的商务活动中,你认为应该吸取什么教训?

预防性策略 处理性策略 综合性策略
(一)预防性策略
投石问路策略
通过巧妙提问,引导对方对商业习惯 或真实意图做出正面的全面地回答, 从而获得信息。 有效防御策略。在谈判中多听少说, 让对方尽情表现,以此暴露其真实的 动机和最低的谈判目标。
4、主座谈判、客座谈判和主客座轮流谈判
按商务谈判的地域划分。 主座谈判,是在自己所在地组织的谈判,注意做好东 道主。
客座谈判,是在谈判对手所在地组织的谈判,要注意:
入境问俗、入国问禁;审时度势、争取主动;在国外 要注意配好翻译、代理人。 主客座轮流谈判,是一种在商务交易中谈判地点互易 的谈判。
定的责任时,向对方提出索取赔偿的要求,主要包
括索赔的依据、索赔期限和索赔金额。 仲裁:是双方在谈判中约定,在本合同履行过程中 发生争议,经协商和调解不成时,自愿把争议提交 双方约定的第三方(仲裁机构)进行裁决的行为。
包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序规则和裁决的
效力。
不可抗力:由称人力不可抗力,通常是指合同签订
开好预备会议
双方就洽谈目标、计划、进度和人员 情况进行洽商。
(二)交锋
摸底
开场陈述; 提出设想和倡议。
报价
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