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领导者与决策、计划、组织及控制
决策的原则
决策遵循的原则: a.决策要有明确的目标
决策是为了解决某一问题,或是为了达到一定目标。确定目标是决策过 程第一步。决策所要解决问题必须十分明确,所要达到的目标必须十分具体 。没有明确的目标,决策将是盲目的。
b.决策要有两个以上备方案 决策实质上是选择行动方案的过程。如果只有一个备选方案,就不存在
戴明环/PDCA工 具
•Plan计划 •Do实施 •Check检查 •Action效果
计划制订与PDCA
计划的一般程序: ①确立目标 ②拟定方案(两个以上) ③确定方案 ④贯彻实施 ⑤追踪检查 ⑥反馈提升
与右图对比,我们发现 PDCA循环与计划的制定步 骤在某种意义上的一致性。
PDCA与解决问题
是一种程序或过程,它使组织中的上级 和下级一起协商,根据组织的使命确定 一定时期内组织的总目标,由此决定上、 下级的责任和分目标,并把这些目标作 为组织经营、评估和奖励每个单位和个 人贡献的标准。
决策的问题。因而,至少要有两个或两个以上方案,人们才能从中进行比较 、选择,最后选择一个满意方案为行动方案。
c.选择后的行动方案必须付诸于实施并反馈 如果选择后的方案,束之高阁,不付诸实施,或没有实施到位,这样,
决策也等于没有决策。决策不仅是一个认识过程,也是一个行动的过程。 领导者还必须检查实施的效果,执行者进行反馈,必要时循环改进。
目标明确,迅速行动
此地无水,换地方挖
决策的实施不到位
财宝在哪里?
坚持到底才有收获!
决策中的大忌图解
闭门造车
决策的类型
a.按决策的影响范围和重要程度不同,分为战略决策和战术决策; b.按决策的主体不同,分为个人决策和集体决策; c.按决策是否重复,分为程序化决策和非程序化决策; d.按决策问题所处条件不同,分为在完全确知条件下的决策、风险型决策和 在未完全确知条件下的决策; •完全确知条件下的决策 •风险型决策 •在未完全确知条件下的决策(不确定型决策)
——为何做?
4.What ——做什么?
5.Where ——何地?
6.When ——何时?
7.How
——如何?
8.How much——多少?
9.Effect ——效果?
非常有用的工具箱,综合了 5W1H1E的计划工具,还可 以在控制中用到,检视自己 和他人的工作。
送工具啦!
计划的程序
计划的一般程序: ①确立目标 ②拟定方案(两个以上) ③确定方案 ④贯彻实施 ⑤追踪检查 ⑥反馈提升
计划的表现形式
1.目的或宗旨:组织活动的意义、使命。 2.目标:目的及宗旨的具体化,是活动的终点及结果。 3.战略或策略:为实现目标选择的发展方向、行动方针、资源等的总纲。 4.政策:为组织活动建立的行动指南,是决策思想的一般说明或理解。 5.战术:行动计划。策略通过行动计划实施,一定需要有效的战术的支持。 6.程序:处理问题的例行方法与步骤。 7.规则:最简单的计划,在某些场合,允许或不允许采取某特定行动的规定。 8.规划:为实施既定方针所必需的目标、政策等而制定的综合计划。 9.预算:用数字表示预期结果的一种报告书,也称“数字化”的计划。
专家调查
教育交流法
集体磋商 成本效益分析
决策方法
确定性决策和非确定 性决策方法:
•等可能性法 •保守法(小中取大) •冒险法(大中取大) •乐观系数法(折中) •最小最大后悔值法
等可能性法
乐观系数法
保守法 冒险法
计划
计划的概念: 为了把决策付诸实施而预先进行的行动安排。
计划的原理: 1.限定因素 2.承诺性 3.灵活性 4.权变
方向不对,易犯错 目标合理有动力
目标的作用——指引方向
决策的方案设计与选择
方案设计与选择的方法 1.经验法 2.实验与模拟法 3.研究、分析法
经验法
分析法 模拟法
方案设计与选择程序图
收集设计信息 初步拟定方案大纲 评价和选择方案大纲 进行方案详细设计
决策方法
头脑风暴(智力激励法); 头脑风暴 特尔菲法(专家调查法); 教育交流法; 集体磋商法; 成本效益分析法;
计划的方法
•运筹学 •经济计量模型 •投入产出分析 •预测学 •滚动计划法 •线性规划法 •网络分析法(PERT) •甘特图法(条状图) 计划制定有多类方法可以采 取,上述几种都是制定计划 时可采用的方法。
PERT
甘特图示例
管理工具——目标管理(MBO)
目标管理(Management by
Objective,MBO)
计划的作用与层次
计划的作用:
•管理活动的目标和方向 •降低风险、掌握主动的手段 •制定控制标准的依据 •减少浪费、提高效益的工具
计划一般分为三个层次: •战略层 •管理层 •业务(源自作)层计划的工具——8W1E
计划工具—— “ 8 W 1E”
1.Who
——谁做?
2.For whom ——为谁?
3.Why
决策的目标
目标的生成 •个人目标与组织目标
企业的目标一般分为战略和战术目标以及 方案、任务等,个人服从组织目标。
•单一目标与多目标
个人或组织的目标可以是单一或复合型
•目标的递阶结构
根据组织的战略,派生出战术、方案、具 体任务等分层次的目标,他们相互联系、 支持、从属
•目标的属性
目标必须符合公司的战略,合理、可分 解、可量化、可细化、不能细化就标准化
决策的影响因素
外部环境: 经济环境 技术环境 社会环境 自然环境 人口与文化教育环境
价值因素(内部环境): 价值观念 价值系统
决策的合理性
决策的合理性 1.合理性的含义 客观上、主观上、认识上、 对组织的、对个人的、“最 优的”、“满意的”、“合理的 ” 2.合理性的判断方式: 事实判断与价值判断 3.判断的先决条件 4.评价合理性的方法
浙江谢氏控股集团有限公司
领导者与决策、计划、组织及控制
内训课程 2019年6月
管理
管理: 在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织
、领导和控制,以便达成既定的组织目标的过程。
管理的基本职能: 计划、组织、领导、控制
领导者就是不断的做决策
决策的含义 广义,把决策看作是包括提出问题、确立目标、设计和选择方案的过程。 狭义,把决策看作是从几种备选的行动方案中作出最终抉择,是决策者的拍 板定案。 特殊情形下,对不确定条件下发生的偶发事件所做的处理决定。 一般理解,决策就是做出决定的意思,即对需要解决的事情做出决定;在上 一课中,我们曾提出的概念“领导者就是不断的作出决策或决定”。