组织设计的程序文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
组织设计的程序
组织设计首先必须明确组织目标并确定相应的基本业务;再根据业务流程、组织规模、技术特点等设置相应的机构和相关职务,进而以必要的职位与各种职务相对应,并按照职位配置人员,即“因事设人”。
组织设计的基本程序通常有以下几个步骤:
(1)确定组织目标
组织目标是组织设计的基本出发点。
没有明确的目标,组织就失去了其存在的意义。
因此,组织设计的第一步,就是要在综合分析组织外部环境和内部条件的基础上,合理确定组织的总目标及各种具体的派生目标。
(2)确定业务内容
根据组织目标的要求,确定为实现组织目标所必需的业务活动,并按其性质适当分类,如企业的市场研究、经营决策、产品开发、质量管理、营销管理等等,并进一步地明确各类活动的范围和大概工作量。
在此基础上,进行业务流程的总体设计,使总体业务流程优化。
(3)确定组织结构
根据组织规模、技术特点、业务工作量大小,参考同类组织结构设计的模式,确定应采取的组织结构的基本形式,进而确定需要设置哪些单位和部门,并把性质相同或相近的业务活动划归适当的单位和部门负责,形成层次化、部门化的组织结构体系。
(4)配备职务人员
根据各单位、部门所分管的业务工作的性质和对人员的素质要求,挑选和配备称职的人员及其行政负责人,并明确其职务和职称。
(5)规定职责权限
根据组织目标的要求,明确规定各单位和部门及其负责人对业务活动应负的责任以及评价工作绩效的标准。
同时,根据完成业务活动的实际需要,授予各单位和部门及其负责人适当的权力。
(6)联成一体
这是组织设计的最后一步,即通过明确规定各单位、各部门之间的相互关系,以及它们之间的信息沟通和相互协调方面的原则,将各组织实体上下左右联结起来,形成一个能够协调运作、有效地实现组织目标的管理系统。