人际沟通与交往第五章倾听
(三)好的和差的倾听者的特性
• 差的倾听者: • 1. 打断讲话者(不耐烦)。 • 2. 不保持目光接触(眼睛迷离)。 • 3. 心烦意乱(坐立不安),不注意讲话者。 • 4. 对讲话者不感兴趣(不关心、做白日梦)。 5. 很少给讲话者反馈或根本没有(语言和非语言)反馈。 • 6. 改变主题。 • 7. 做判断。 • 8. 思想封闭。 • 9. 谈论太多。 • 10. 自己抢先。 • 11. 给不必要的忠告。 • 12. 忙得顾不上听。
• 【简评】纳粹分子虽然一言未发,但特 • 工人员凭着职业警觉,用灵敏的耳朵,快速 • 的反应,察知对方隐蔽的深层次心理,分 • 析、推断纳粹分子的非语言行为所传达的信 • 息以及所表达的思想感情。这个事例告诉人 • 们,在社会交往与活动的过程中,要做有心 • 人,就必须带着目的去寻求,去搜集,去打 • 听。不但察其言色,还要观其行为,甚至度 • 其心理。从倾听对方隐秘方面入手,从中发 • 现他的真正意图。
沟通无所不在
一、学会倾听
• (一)什么是倾听 • (二)倾听的作用 • (三)好的和差的倾听者的特性 • (四)为什么我们存在倾听问题?
(一)什么是倾听 在各种沟通技巧上的时间百分比
(一)什么是倾听
• 国际倾听协会这样对倾听定义:倾听是 • 接受口头及非语言信息、确定其含义和对此 • 做出反应的过程。
(四)为什么我们存在倾听问题? 影响有效倾听的要素和障碍
要素
障碍
懒 惰 如果科目复杂或困难就不听;
如果要花太多时间也不听
思想封闭 拒绝保持一种宽松和协调的环境;
拒绝涉及讲话者的观点并从中受益
固执己见 公开或不公开地表示与讲话者意见不一致或
与讲话者争辩;
当讲话者的观点与自己不同时,变得情绪化
或激动
续表
你是怎样的沟通者?
能说会道者 VS 善于倾听者
好话的=夸夸其谈 油嘴滑舌 专心、稳重、成熟=好听 的
倾听的重要性
倾听是信息来源的重要渠道 倾听有助于知己知彼,领会弦外之音
倾听的概述
倾听的层次 倾听的方式 倾听的类型
倾听的层次
“Q” 型 :用心听 “L” 型:专注听 “Ω”型:简单听,很快就忘记了. “一”型:听而不闻,心不在焉,表现为一只耳朵进,一只耳朵出
(三)情感移入式倾听
• 1.为了情感而倾听 • 2.否定式倾听反应 • (1)否定情感; • (2)对比; • (3)给予指导; • (4)防守性的反应; • 3.利用情感移入式倾听 • (1)识别情感; • (2)倾听叙述; • (3)让对方找到解决问题的方法。
(四)享乐式倾听
倾听的原则.
• 1、真心愿意听,并集中注意力 • 2、要有耐心 • 3、避免某些不良的习惯 • 4、适时进行鼓励和表示理解 • • 5、适时做出反馈
• 好的倾听者: • 1. 适当地使用目光接触。 • 2. 对讲话者的语言和非语言行为保持注意和警觉。 • 3. 容忍并且不打断(等待讲话者讲完)。 • 4. 使用语言和非语言表达来表示回应。 • 5. 用不带威胁的语气来提问。 • 6. 解释、重申和概述讲话者所说的内容。 • 7. 提供建设性(语言和非语言)的反馈。 • 8. 移情(起理解讲话者的作用)。 • 9. 显示出对讲话者外貌的兴趣。 • 10. 展示关心的态度,并愿意倾听。 • 11. 不批评、不判断。 • 12. 敞开心扉。
三、倾听技巧
(一)主动倾听 (二)批判式倾听 (三)情感移入式倾听 (四)享乐式倾听
(一)主动倾听
• 成为积极倾听者的几种方式。 • 1. 识别中心思想; • 2. 偶而的提问; • 3. 及时反馈。
(二)批判式倾听
• 1. 确定说话者的动机; • 2. 质疑和提问; • 3. 承认自己的偏见。
• “笃笃,笃笃,笃笃笃,笃”,那位特工听着听 • 着,突然心里一动:那男人轻轻的敲点声,竟然如 • 此令他仇恨、恐怖和难以忍受,而他对此又是那样 • 地熟悉。平时喜爱音乐此时帮了他的大忙,凭着他 • 那颗警惕的心和特殊的感觉,他断定那男子正在发 • 自内心地默默唱着纳粹分子的军歌。这个有顽固残 • 暴本性的人,肯定就是一直被追捕的纳粹分子!结 • 果正如特工分析的一样。纳粹分子由于这点小小的 • 极难被人察觉的疏忽而暴露了原形
要素 不真诚
障碍 倾听时避免目光接触; 只注意讲话者的谈话内容而不注意讲话者的 感情
厌倦 疏忽
对讲话者的主题缺乏兴趣; 对讲话者不耐烦; 倾听时做白日梦或用某事搪塞
注意讲话者的怪癖或表达,而不是信息;被 办公设备、电话、其它谈话等噪音弄得心烦意 乱
二、倾听过程
• (一)预言 • (二)接收信息 • (三)注意 • (四)赋予含义 • (五)记忆 • (六)评价
(二)倾听的作用
• 1.倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏;
• 2.倾听能真实地了解他人,增加沟通的效 力;
• 3.倾听可以解除他人的压力,帮助他人清 理思绪;
•
4.倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最
好方法;
•
5.倾听可以取他人之长补己之短;
•
6.少说多听,还可以保守自己必要的秘密。
(三)好的和差的倾听者的特性
倾听的方式
侧重于人的倾听方式 侧重于内容的倾听方式 侧重于形式的倾听方式 侧重于时间的倾听方式
倾听的类型
获取信息式倾听 批判式倾听 情感式倾听 享乐式倾听
倾听是怎样进行的?
假设你在给一个朋友播放音乐。他 用盖过音乐的声音对你说:“声音 关小点儿!”
第五章 倾听
• 观察能力; • 分析能力; • 理解能力。
• 主动倾听; • 理解他人。
• 认识倾听在沟通中发挥的重要作用; • 识别和解释倾听过程中的6个步骤; • 理解四种类型的倾听:获取信息式倾听、 • 批判式倾听、情感移入式倾听和享乐式 • 倾听; • 学会倾听并改进自己的倾听技能。
• 第二次世界大战后,一个罪大恶极的法 • 西斯分子潜逃在外,一直未落入法网,缉捕 • 工作很艰难,时间也持续了很久。一次,在 • 一个小餐馆里,一位特工人员在等候用餐。 • 对面坐下了一个男子,一面静静的等候,一 • 面用手指若无其事轻轻地敲点着桌面。礼帽 • 下一副深茶色的眼镜,将他的目光隐隐遮住, • 样子很平和。