三、采购合同的跟踪
合同跟踪是采购人员的重要职责，其目的是 促进合同正常执行、满足企业的物料需求、保持 合理的库存水平。其过程： 1.合同执行前跟踪 供应商是否接受或及时签订订单。
1)严密跟踪。 2.合同执行过程跟踪 2)紧密响应经营需求形式。 3)慎重处理库存控制。 4)控制好商品验收环节。
3.合同执行后跟踪
讲解内容
一、采购合同概述 二、 采购合同管理 三、采购合同的争议、索赔和纠纷 本章小结 重点与难点 采购合同的内容（条款）、 形式、签订程序
第一节
采购合同概述
讲解内容
一、采购合同的概念和特征
二、采购合同的类型 三、采购合同的内容和形式
引言 情境描述
小张刚到采购部门，在一次采购的过程中， 供应商提出能否不签正式的合同，并愿意 降低价值，小张很困惑，不知如何处理。
（2）合同履行中价格发生变动时的规则
1)执行国家定价的合同 2)执行国家指导价、市场调节价的合同
4、合同争议解决规则
合同因某些条款不明确发生争议、当事人 不能协商解决的，按下列规则处理： (1)质量不明确：依次以国家强制性标准、行业强制 性标准、企业标准为合同标的物的质量标准履行， 没有上述标准的，按照通常标准履行。 (2)履行期限不明确：债务人可以随时向债权人履行 义务，债权人也可随时要求债务人履行义务，但应 当给对方必要的准备时间。 (3)履行地点不明确：给付货币的，在接受给付一方 的所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履 行；其他标的在履行义务一方的所在地履行。
四、采购合同的内容(条款）
即合同双方当事人的具体权利和具体义务。
重点
部首
名称、编号、 签约日期、签 订地点、买卖 双方的名称、 合同序言等。
正文
商品名称、品质规 格、单价和总价、数量、 包装、装运、到货期限、 到货地点、检验、付款 方式、保险、仲裁条 款 、不可抗力、选择 内容。
尾部
合同的份数、 使用语言及效 力、附件、合 同的生效日期、 双方的签字盖 章。
使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害 方有权ห้องสมุดไป่ตู้求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。”
四、采购合同的变更、终止和解除
三款规定：“当事人请求变更的，人民法院或者仲裁
案例解析
如何制定属于自己企业或符合经营实际的经 济合同，是商业经营者亟需解决的问题。一份规 范的合同，能够更好地适应市场经济发展的需要， 对于及时解决经济纠纷，保护当事人的合法权益， 维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设， 具有十分重要的作用。 本案中，生意虽然不大，但教训深刻，最重 要的一条就是生意谈好后，一定要签购销合同， 写上违约处罚条款，最好收取购货方一笔“定 金”，防患于未然。
签订合同的重要性
2004年底，石家庄的小刘接到了攀枝花第 一食品商联系罐头业务的电话，经过双方多次磋 商，价格终于谈妥，对方到厂现场提货。同时， 这个食品商又向小刘打听了石家庄几种“反季节” 蔬菜的价格，打算顺便贩运一车西红柿、豌豆等 时鲜蔬菜到石家庄，汽车返回时装罐头。小刘了 解到这种在本地夏季才收获的蔬菜，春节前特别 好销，对方一算账，认为有利可图，于是双方就 在电话上定了这笔蔬菜生意。此后，对方没再来 电话。
一、采购合同的概念
合同（契约）
指发生一定债权 债务的协议。或双方 当事人之间为实现某 特定目的而确定、变 更、终止双方债权债 务关系的协议。
法人之间为实现一定的经济目的， 明确双方权利与关系的协议。
采购合同
即经济合同的一 种，是供需双方为执 行购销任务，明确双 方权利和义务而签订 的具有法律效力的书 面协议。
3.质押担保
债务人或第三人将其动产或其特定的权利凭证移交债 权人占有，作为债权的担保，债务人不履行债务时，债权 人有权依照法律规定以该动产或权力凭证折价、拍卖、变 卖或转让以获取价款优先受偿。
4.留置担保
债权人按照合同约定占有债务人的动产，债务人不按 照合同约定的期限履行债务的，债权人有权按照法律规定 留置该财产，以该财产折价或拍卖、变卖该财产的价款优 先受偿。 当事人一方为了证明合同的订立和保 5.定金担保 证合同的履行而在合同履行前支付给对方 一定数额的货币。——使用较广泛。
经济合同？
二、采购合同的特征
1、转移财产所有权或经营权的合同 2、典型的双务合同和有偿合同 3、主体比较广泛 4、诺成合同 5、采购合同与流通过程密切联系
采购合同是商品流通中的法律形式。
三、采购合同的类型
货物采购合同 1.按采购内容分 工程项目采购合同 服务采购合同
政府采购合同
2.按采购主体的不同分 国企采购合同 非国企采购合同
合同主要条款协商确定后，当事人双方可以 先草签合同。待其它次要条款约定后，再正式签 订合同。
(五)合同的公证与鉴证 合同的公证
国家公证机关据当事 人的申请和法律的规定，依 照法律程序，证明采购合同 真实性和合法性的活动。
采取自愿原则 实行有偿服务
合同的鉴证
合同监督管理机关根 据双方当事人的申请，依 法证明合同的真实性和合 法性的一项制度。
四、采购合同的内容(条款）

采购合同范本
五、采购合同的形式
口头合同 定义 优点 缺点
合同双方当事人只是通过语言进 行意思表示，而不是用文字等书面表 达合同内容而订立合同的形式。 当事人建立合同关系简便、迅 速，缔约成本低。 合同发生纠纷时，当事人举证 困难，不易分清责任。
书面合同
定义
当事人以合同书或电报、电传、 电子邮件等各种可以有形地表现所载 内容的形式订立的合同。
第二节
采购合同管理
一、采购合同的签订
二、采购合同的履行
三、采购合同的跟踪 四、采购合同的变更、终止和解除
一、采购合同的签订
采购合同确立了供需双方的购销关系和权利与义 务。合同依法订立后，必须严格执行，故采购人员签订 合同前必须对供应商进行资格审查。
（一）合同签订前的资格审查
供应商的合同资格
订立合同的卖方当事人 及其经办人必须具有法定的 订立经济合同的权利（法人 资格、法人能力）。
2、按合同规定及时进行货款结算
一旦选定了某一结算方式（现金结算和非现 金结算），不得随意更改。
3、采购合同履行中的规则
（1）价款和酬金的支付
我国《民法通则》和《合同法》规定：“价格 约定不明确，按照国家规定的价格履行；没有国家 规定价格的，参照市场价格或者同类物品的价格或 者同类劳务的报酬标准履行。”
(一)采购合同的履行原则
1.实际履行原则 2.适当履行原则
即当事人除按合同的标的履行合同外，还应按照合同 标的物的数量和质量、履行期限、履行地点、履行方式等 履行合同 即当事人应当按照合同 的标的履行合同义务。
(二)采购合同的履行
1、按合同要求交付物资
合同当事人应按合同规定的签订数量和计量方 法、签订的质量等条款履行。供需双方应依有关规 定与运输部门办理交接手续，明确供、需、运输三 方的责任。在交接货物时，无论货物责任在谁，均 应持认真的态度，不得放任扩大损失。
(三)采购合同履行中的担保
合同当事人据法律的规定或合同约定，为确 保债务履行和债权实现而采用的法律保障措施。
1.保证担保
指保证人和债权人约定，当债务人不履行债务时，保 证人（两个以上第三人)按照约定履行债务或者承担责任 的行为。——大量采购活动实践 。
2.抵押担保
债务人或第三人不转移对作为抵押物的特定财产的占 有，将该财产作为债权的担保。债务人不履行债务时，债 权人有权依照法律规定以该财产折价或者以拍卖、变卖该 财产的价款优先受偿。——担保之王 。
有据可查、权利义务记载清楚， 便于履行，发生纠纷时容易举证和分 清责任。适用于市场经济制度尚未完 善之际 合同书、信件、数据电文 （电子合同）确认书。
优点
种类
五、采购合同的形式
口头合同 书面合同：合同书 、信件 、 数据电文 、确认书 。 其他形式 ：例如某商店安 装自动售货机,顾客将规定 的货币投入机器内,买卖合 同即成立。
(三)合同的解除
合同的解除指当事人不履行合同所规定的义务引起。
四、采购合同的变更、终止和解除
《合同法》第五十四条一款规定：“ 下列合同，当事
人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销： (一)因重大误解订立的;(二)在订立合同时显失公平 的。”
二款规定：“一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，
签订采购合同的注意事项
要点
主要条款
1、数量条款 1、付款办法 2、价格条款 2、延期罚款 3、品质条款 3、解约办法 4、支付条款 4、验收与保修 5、检验条款 5、保证责任 6、包装条款 7、装运条款 6、其他附加条款 8、保险条款 9、仲裁条款 10、不可抗力条款
二、采购合同的履行
合同依法成立生效后，当事人双方按照合同 规定的各项条款完成各自承担的义务和实现各自 享受的权利，使当事人双方订立合同的目的得以 实现的行为。
供应商的资信和履约能力
审查卖方当事人 的资信情况，了解当 事人对采购合同的履 行能力。
案例分析
甲公司为连锁经营公司，乙公司为商品供应 商。双方是初次合作，约定由乙公司供应商品， 首批商品供货合同金额为5万元，第二批商品供 货合同金额是10万元，甲公司收货后都立即支付 了货款。随后与乙公司签订了50万元的供货合同， 并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鉴于 前两个合同的履行情况，依约向甲公司送货。可 是甲公司收到货物后，再也没有付款。
供应商是否收到本次订单的货款，商品在运输或者检 验过程中偶发问题处理。
四、采购合同的变更、终止和解除
(一)合同的变更
即合同依法成立后，在尚未履行或者尚未完全履行 之前，当事人通过协商对合同内容所作的修改或者补充。
(二)合同的终止
即在采购过程中采购方发现供应方存在欺骗、贿赂、 提供假证明等行为时，为了保护采购方的利益，在完成调 查或法律审查之前根据充分的证据而实行的一种紧急措施。 对合同的终止应根据有关法律和合同条款规定实施。