资源 确认
满足要求 或新建
Y
如何制作和讲解 演示稿
主题内容
一、基本知识：
线条
色块、色环、三维立体 图表 PP文件处理 特殊效果处理
二、应用技能：
目标 逻辑 风格 布局 颜色 呈现过程 工具库
1、解构线条
拷屏 图片变形 设置图片阴影效果 画线条（连接符） 线条着色 线条变形 组合
明基逐鹿 1.8% 博科 3.6% 金算盘 3.8% 神州数码 4.1% Oracle 浪潮 5.6% 6.4% 新中大 6.5% SAP 8.4% 金蝶 11.7% 其它 27.7% 用友 20.4%
从销售额＆所占比例两个方面我们超过第2、3名的总和
我们的销售额超过SAP/Oracle的合计
3
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
视觉记忆
VS
4
布局
结构化你的PPT
4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
7.5
7.6 7.7
艺术字处理
特大字处理 调整行距
Title
1
目标
2
逻辑
3
风格
4
布局
5
颜色
6
过程
7
工具
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
文字和图片不要重叠
把文字写在图 片的旁边，这 样很清楚
4
不要用缩小的图标做序号，而就用 类似右侧那样，带数字的方框
1
2
3
4
举例：BPR中资源确认子流程
• 客户需求确认
• 确认
• 反馈
修订方案 确立方案
• 行业经理
• 技术经理
个性化 需求分析
形成 客户方案
资源 确认书
替代方案
方案评估
N
• 资源协调 部门
15 11
0
北京
深圳
沈阳
上海
南京
武汉
成都
天津
南昌
6、文件操作
6.1 导入PPT模板与制作母版 6.2 另类保存及打印PPT的方法 6.3 PPT与PPS的转换 6.4 几个常用的快捷键 6.5 菜单栏及工具栏
7、特殊效果处理
7.1 超级链接与文本链接
7.2
7.3 7.4
插入图片
动画及声音 画面切换
语 速
声音控制 技巧
停 顿
1、为了使对方理解，以240 字/分钟的语速讲解。 2、重点的部分或需要别人 做笔记的地方可放慢，简单 的部分可稍快。
适当间隔可促进听者的理解： 10秒 让大家好好想想 6秒 给听者稍微想一下 3秒 文章的段落 2秒 语句间的段落
2、解构色块
项目管理
革
新
发
程
开
过
作
协
转变管理
企
业
实
施
3、解构色环
People
Applications
Content
Process
3、解构色环
1
电子协作
4
专家定位
e-Work Place
2
内容管理
学习和培训
3
4、解构三维立体
5、用图表说话
公司主要股东（截至2002年12月31日）
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 股东名称 深圳市福田投资发展公司 深圳控股有限公司 深圳市中科讯实业有限公司 南方证券有限公司 深圳市深业投资开发有限公司 深圳市投资管理公司 美国UT斯达康有限公司 深圳市方兴达建筑工程有限公司 青岛港务局西港公司 裕隆证券投资基金 持股数量(股) 比例(%) 65,200,000 50,400,000 22,400,000 13,255,237 11,200,000 11,000,000 11,000,000 8,800,000 2,916,731 1,738,190 24.15 18.67 8.30 4.91 4.15 4.07 4.07 3.26 1.08 0.64 股份性质 国家股 境外法人股 法人股 流通股 法人股 国家股 境外法人股 法人股 流通股 流通股
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
逻辑性－解决问题的基本方法（七步成诗）
Step 1 陈述问题 Step 2 分解问题 （树图） Step 3 消除非关键问 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
要决：决策人须 知道什么才能决 策？
Step 5 进行关键分析
要决：假设
要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？ Step 7 整理一套有力 度的文件
5、用图表说话
目前，房地产开发资金主要有：企业自有资 金、银行资金、私募资金等三种方式。其中银行 资金所占比例接近67%，如图所示。 可见，从我国房地产开发资金构成来看，我 国房地产开发商资金实力较弱，针对风险较高的 房地产市场对银行资金依赖程度过大，使得一旦 房地产市场风险加剧，将会引起银行等金融机构 潜在的金融风险，这说明房地产企业融资渠道单 一，房地产金融融资体系不合理，不能满足房地 产金融市场的发展。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
5
颜色
PPT，不是绘画
5. 颜色
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
要决：效率，成 品，责任
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
验证成果！
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
要决：清晰，有力
3
风格
有个人风格的PPT，易记忆
3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
2
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。
讲师礼仪技巧
穿着得体，适合 一定的场合 衣着整洁 不要穿可能分散 注意力的服装 不要穿新衣服
2、解构色块
语 调
1、清晰的发音 2、语调要有变化、清楚 3、避免模棱两可的语气
音 量
1、音量应视听众人数、教室 大小、演讲时间和内容来控制 2、可在演讲开始的时候问听 众是否听得见 3、扩音器材的使用
美国房地产开发资金来源
中国房地产商开发资金来源
自有资金 银行资金 私募资金
自有资金 银行资金 私有资金
比较美国的房地产开发资金构成，一些数 字就更能说明问题。美国房地产开发资金中， 银行贷款只占15%左右，企业自有资金占70%， 私有资金占15%。如图所示: 我国房地产业发展还处于发展的初级阶段，即 主要以开发商资金驱动为特征的运行阶段，在 向市场经济转型过程中，一些深层次的矛盾和 问题还尚待解决。因此，在银行信贷政策的调 整，会对房地产行业带来一定的影响。
5、用图表说话
据统计，截止2003年4月，房地产贷款余额达到1.8357万亿元，占商业银行各 项贷款余额的17.6%。个人住房贷款余额达到9246亿元，占商业银行各项贷款余 额的8.9%，用于房地产企业开发贷款和个人住房消费贷款余额合计为26.5%。
76698
单位：亿元
73.5%
17.6%
18357
1、解构线条
注意力
多样、生动、形象化的形式 角色扮演、讨论、案例教学
7分钟
时间
2、解构色块
讲师礼仪原则
第一印象来自于衣 着、姿态、脸貌、 言谈、体味及一些 细节性的小东西， 而不仅仅是语言。 注重礼仪的目的在 于让人们觉得你： 可靠、使人尊敬、 受人喜爱。
讲师礼仪要求
男士着装要求 西装、衬衣、领带 裤子、袜子和鞋 装饰品（手表、戒 指、手机） 女士着装要求 化装 服装 装饰品
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
6
过程
PPT的呈现
6. 过程
1
演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips
少用带边框或阴影的图框
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代