）
2007─ 4 3 0─0 0 1
❖
❖
案卷号（001-999）
❖
会计年报（三类）
❖
会计帐务（二类）
❖
财务审行（一类）
❖
年度（目录号）
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
•基本建设、 •财务会计、 •设备仪表 •人事管理
企业档案的基本类型
•文书档案 •科技档 案 •实物档 案
•企业档案
•会计档案 •人事档 案 •其他载体档案
•从而形成了以企业管理档案为基础 ，以科技档案为主体。
企业档案行政管理 •1 •档案专业主管机关
•2
企业档案管理部门
怎样做好企业档案工作
争取主动，建立网络，为
•1
档案工作提供组织保证
•2
建立健全档案管理规章 制度
•3
加强基础业务建设
•管理不断创新，全面提升档案工
•4 作
•企业档案业务建设工作
•收集、 •整理
•开发 •利用
•对企业在工作中活动中形成 的文件的积累、整理、归档的
管理、对直属单位监督指导
•编研
•统计、 •检索
•鉴定、 •保管
企业档案的收集工作
文书档案的编目
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 数 备 注1
文号
题名
❖
琼电
关于注册海南电网海口分公司
❖1
海口公司（2007） 的请示
12号
❖2
南方电网 南电字
关于同意注册海南电网海口分
❖
（2007） 公司的批复
❖
28号
2007 0108
2007 0521
日期 页
2 1
0-5文书档案组卷、排列
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
会计档案的编号
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号（ 2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、001 案卷号）
❖2007─ 4 32─0 0 1 ❖ ❖
❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代）
、
• 机构 (问题)、起止件号、盒号
。
•什什么么是是企企业业会档计案档工案作
•是指会计凭证 、会计帐簿和 财务报表等会 计核算专业材 料
•是记录和反 映单位经济 业务的重要 史Байду номын сангаас和证据
了解企业会计档案的种类
4 财务审计类
❖4
1
4 2
4 3
4
4
财务审计综合 财务管理 会计财务 审计工作
4 财务审计类
503人事档案分类
第一 层
企业档案管理实务工作概述
什么是企业档案
❖ 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力 、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济 要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现 企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各 种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业 的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案 的总和。
•3
•4
•建立健全 档案管理 归档工作
•了解企业 内部各职 能的职责 ，尽快熟 文件形成 的规律
•及时收集 企业重大 活动的有 关档案
•转变收集 观念，注 重收集范 围
企业分类一级类目
•0 •1 •2 •3 •4 •5 •6 •7 •8 •9
•党 •行 •政
•管 •群 理
•经 •生 •营 •产 •管 •技 •理 •术
会计档案材料保管期限的划分
报表 帐簿
凭证
其他
年 月 现金 总 原 记 汇 银 银 固 会
报 、 、银 帐 始 帐 总 行 行 定 计
季 报
行日 、 记帐 分
凭
凭
凭 证
对
调
类 证证
帐节 单表
帐
资 产 卡
档 案 清 册
永 3 年 25年 15年 15 15 15 5年 5年 5年 永久
久
年 年年
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分别组 卷，因保管期限不同；装具大不一致。会 计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办 会计当月凭证按形成时间先后分别装订若 干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封 面装于凭证合内，并编号。
人事档案
人事档案的收集工作
❖收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料 应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确 、手续完备。需经人事部门审查盖章或本 人签字、盖章后方能归入人事档案。
•会计报表： 年报、季报、 月报、各财务
分析报表；
•会计帐本： 日记帐、明细 帐、辅助帐、
总帐
43 会计财务
•430 会计报 •431 会表计帐簿 •432 会计凭证
•433 其他 ：
•会计凭证：原 始凭证、记帐凭 证、汇总报；
•其他：固定资 产卡、财务移交
清册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001
全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
1
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
❖ 0-5类编号 ❖ 2007 - 0 - 1 - 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
•财 •人 •产 •科 •基 •设
•务 •事
•学 •本 •备
•审 •劳
•技 •建 •管
•计 •资 •品 •术 •设 •理
0-5文书档案分类
•0党群工作 •1行政管理
•2经营管理
• 保持 文件 之间 的有 机联 系
•3生产技术管理
4财务审 计
•5人事劳资
•按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
归档文件应以“件”为单位 ，按照其排列顺序编写件号（ 室编件号），并以归档章的形 式在归档文件上注明。件号应 在分类的最低一级类目内，按 文件排列顺序从“1”开始标注 。同一年度的归档文件，永久 、长期、短期各排一个流水号 。不同保管期的不能放一个合 内。
•
档案盒脊背设置各检索项，
• 包括全宗号、年度、保管期限
企业档案工作
•1 •什么是企业档案工作
•2 •怎样做好企业档案工作
•什什么么是是企企业业档档案案工工作作
•一是企业 档案行政 管理工作
•二是企 业档案业 务建设工 作
企业档案的构成
•是由企业若干项职能活动构成的
•总体划分为
•党群工作、 •经营、生产 •行政管理 •技术管理
•科技研究 、
•产品生产