及时收集 企业重大 活动的有 关档案
10
转变收集 观念,注重 收集范围
企业分类一级类目
01
党行 政 管
群理
23
经生 营产 管技 理术
456 7 8 9
财人 产 科 基 设
务事
学本备
审劳
技建管
计资 品 术 设 理
11
0-5文书档案分类
0党群工作 1行政管理 2经营管理
保持文 件之 间的 有机 联系
433 其他:
20
会计凭证：原始 凭证、记帐凭证
、汇总报；
其他：固定资产 卡、财务移交清
册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）
2007─ 4 3 0─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计年报（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度（目录号）
25
人事档案
❖人事档案是人事部门按党的人事政策,在培 养、选拨和任用人员等工作中形成的记载 个人经历、政治思想、品德作风、业务能 力、工作表现、工作实绩等内容的文件材 料，是历史地、全面地考察了解和正确选 拨使用人员的重要依据，是国家档案的重 要组成部分。
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
14
文书档案的编目
❖ 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
❖
归档文件目录
❖ 年度:2007年
保管期限：永久
序号 责任者 文号
题名
日 期 页数 备 注1
❖ ❖1
❖2 ❖ ❖
5
企业档案的基本类型
文书档案 科技档 案 实物档 案
企业档案
会计档案 人事档 案 其他载体档案
从而形成了以企业管理档案为基础, 以科技档案为主体。
6
企业档案行政管理 1 档案专业主管机关
2
企业档案管理部门
7
怎样做好企业档案工作
争取主动,建立网络，为档
1
案工作提供组织保证
2
建立健全档案管理规章 制度
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号 （2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、 001案卷号）
❖2007─ 4 32─0 0 1 ❖ ❖
❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代）
23
会计档案材料保管期限的划分
❖机制会计档案; ❖机读会计档案； ❖计算机系统软件
18
4 财务审计类
❖41
财务审计综合
42
财务管理
43
会计财务
44
审计工作
19
4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
43 会计财务
430 会计报表 431 会计帐簿 432 会计凭证
3
加强基础业务建设
管理不断创新，全面提升档案工
4作
8
企业档案业务建设工作
收集、 整理
开发 利用
对企业在工作中活动中形成的 文件的积累、整理、归档的管
理、对直属单位监督指导
编研
统计、 检索
9
鉴定、 保管
企业档案的收集工作
3
4
建立健全 档案管理 归档工作
了解企业 内部各职 能的职责, 尽快熟文 件形成的 规律
琼电
关于注册海南电网海口分公司 2007
海口公司（2007） 的请示
0108 2
12号
南方电网 南电字
关于同意注册海南电网海口分 2007
（2007） 公司的批复
0521 1
28号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ15
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位, 按照其排列顺序编写件号（室 编件号），并以归档章的形式 在归档文件上注明。件号应在 分类的最低一级类目内，按文 件排列顺序从“1”开始标注。 同一年度的归档文件，永久、 长期、短期各排一个流水号。 不同保管期的不能放一个合内。
企业档案管理实务工作
1
什么是企业档案
❖ 企业档案是企业在各项活动中形成的,企业活动是 指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管 理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
2
企业档案工作
1 什么是企业档案工作
2 怎样做好企业档案工作
3
什么是企业档案工作
什么是企业档案工作
一是企业 档案行政 管理工作
二是企业 档案业务 建设工作
4
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
3生产技术管理 4财务审计 5人事劳资
按年度-问题-保管期限
12
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
1
13
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
❖ 0-5类编号 ❖ 2007 - 0 - 1 - 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
档案盒脊背设置各检索项, 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
16
什么是企业会计档案
什么是企业档案工作
是指会计凭证、 会计帐簿和财 务报表等会计 核算专业材料
是记录和反 映单位经济 业务的重要 史料和证据
17
了解企业会计档案的种类
❖ 尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电 算化后,会计档案的内容、载体、生成、传输、 保管呈现出新的特点，这需要我们不断深入 了解:
21
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001, 4 财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
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会计档案的编号
报表 帐簿
凭证
其他
年 月、 现金、 总 原 记 汇 银 银 固 会
报 季 银行 帐、 始 帐 总 行 行 定 计
报
日记 分 帐类
凭
凭
凭 证
对
证证
帐
调 节
帐
单表
资 产 卡
档 案 清 册
永 3 年 25年 15年 15 15 15 5年 5年 5年 永久
久
年 年年
24
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分别组 卷,因保管期限不同;装具大不一致。会计 帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办会 计当月凭证按形成时间先后分别装订若干 成册，一般厚度不得超过3厘米，加封面 装于凭证合内，并编号。