案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
•学 •本 •备
•审 •劳
•技 •建 •管
•计 •资 •品 •术 •设 •理
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企业档案管理实务工作
0-5文书档案分类
•0党群工作 •1行政管理
•2经营管理
• 保持 文件 之间 的有 机联 系
•3生产技术管理
4财务审 计
•5人事劳资
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•按年度-问题-保管期限
企业档案管理实务工作
案卷号（001-999） 会计年报（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度（目录号）
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企业档案管理实务工作
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
v 机制会计档案； v 机读会计档案； v 计算机系统软件
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企业档案管理实务工作
4 财务审计类
v4
1
4 2
4 3
4
4
财务审计综合 财务管理 会计财务 审计工作
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企业档案管理实务工作
4 财务审计类
•会计报表： 年报、季报、 月报、各财务
分析报表；
•会计帐本： 日记帐、明细 帐、辅助帐、
•企业档案业务建设工作
•收集、 •整理
•鉴定、 •保管
•开发 •利用
•对企业在工作中活动中形成 的文件的积累、整理、归档的
管理、对直属单位监督指导
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•编研
•统计、 •检索
企业档案管理实务工作
企业档案的收集工作
•3
•4
•建立健全 档案管理 归档工作
•了解企业 内部各职 能的职责 ，尽快熟 文件形成 的规律
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0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
1
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
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0-5文书档案编号
v 0-5类编号 v 2007 - 0 - 1 - 1 v v v v v
总帐
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43 会计财务
•430 会计报 •431 会表计帐簿 •432 会计凭证
•会计凭证：原 始凭证、记帐凭 证、汇总报；
•其他：固定资 产卡、财务移交
清册等
•433 其他：
企业档案管理实务工作
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）
2007─ 4 3 0─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0业档案管理实务工作
文书档案的编目
v 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
v
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 数 备 注1
文号
企业档案管理实务工作
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2020/11/3
企业档案管理实务工作
什么是企业档案
v 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
•总体划分为
•党群工作、 •经营、生产 •行政管理 •技术管理
•科技研究 、
•产品生产
•基本建设、 •财务会计、 •设备仪表 •人事管理
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企业档案管理实务工作
企业档案的基本类型
•文书档案 •科技档 案 •实物档 案
•企业档案
•会计档案 •人事档 案 •其他载体档案
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•从而形成了以企业管理档案为基础， 以科技档案为主体。
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企业档案管理实务工作
企业档案工作
•1 •什么是企业档案工作
•2 •怎样做好企业档案工作
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企业档案管理实务工作
•什什么么是是企企业业档档案案工工作作
•一是企业 档案行政 管理工作
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•二是企 业档案业 务建设工 作
企业档案管理实务工作
企业档案的构成
•是由企业若干项职能活动构成的
题名
❖
琼电
关于注册海南电网海口分公司
❖1
海口公司（2007） 的请示
12号
❖2
南方电网 南电字
关于同意注册海南电网海口分
❖
（2007） 公司的批复
❖
28号
2007 0108
2007 0521
日期 页
2 1
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企业档案管理实务工作
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位，
按照其排列顺序编写件号（室
企业档案管理实务工作
•什什么么是是企企业业会档计案档工案作
•是指会计凭证、 会计帐簿和财 务报表等会计 核算专业材料
•是记录和反 映单位经济 业务的重要 史料和证据
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企业档案管理实务工作
了解企业会计档案的种类
v 尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电 算化后，会计档案的内容、载体、生成、传 输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断 深入了解：
企业档案管理实务工作
企业档案行政管理 •1 •档案专业主管机关
•2
企业档案管理部门
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企业档案管理实务工作
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怎样做好企业档案工作
争取主动，建立网络，为
•1
档案工作提供组织保证
•2
建立健全档案管理规章 制度
•3
加强基础业务建设
•管理不断创新，全面提升档案工
•4 作
企业档案管理实务工作
编件号），并以归档章的形式
在归档文件上注明。件号应在
分类的最低一级类目内，按文
件排列顺序从“1”开始标注。 同一年度的归档文件，永久、 长期、短期各排一个流水号。
•
档案盒脊背设置各检索项，
• 包括全宗号、年度、保管期限、
• 机构 (问题)、起止件号、盒号。
不同保管期的不能放一个合内。
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•及时收集 企业重大 活动的有 关档案
•转变收集 观念，注 重收集范 围
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企业档案管理实务工作
企业分类一级类目
•0 •1 •2 •3 •4 •5 •6 •7 •8 •9
•党 •行 •政
•管 •群 理
•经 •生 •营 •产 •管 •技 •理 •术
•财 •人 •产 •科 •基 •设
•务 •事