3
4
选择“表：人事表”
5
选定字段
7
选中左侧列表框中的“班 组”项，并单击选中按钮， 将其作为分组标志
单击“下一步”按钮继续
6
8
单击“下一步”按钮继续
9 单击第一个组合框的下拉按 钮，选中“员工编号”项。 然后单击该按钮右侧的升序 按钮，使其变为降序按钮
10 为报表指定标题 “人事报表”
11 单击“完成”按 钮结束人事报表 的创建
据库后，打开窗体设计视图
2
单击“按钮”控件，然后 在窗体上拖动，打开“按 钮向导”对话框
在“类别”列表框中选 择“报表操作”，然后 在“操作”列表框中选 择“打印报表”项
3
4
单击“下一步” 按钮
5
此处选择“本月 工资统计”报表
6
单击“下一步” 按钮
选择“文
本”，输 入文字
7
8 单击“下一
步”按钮
4
通过上述步骤，我们
完成了在报表中插入
当前时间和页面页码
的操作。用户会注意
到在导航窗格中多出 一个“报表1”项。双 击“报表1”项，打开 添加了当前时间和页 面页码的报表
这里显示当前 的时间和页码
• 5.3.3 排序和分组操作
2 右击“人事报表”项，
选择“设计视图”命令
1 打开“计件工资管理 系统”数据库
5.2 简易输出——创建报表的方法
• 5.2.1 自动创建报表
1
打开“计件工资管 理系统”数据库
3 单击“创建”标签
2 4 选中“人事表：表” 单击“报表”按钮
该报表的数据 来源于数据库 的“人事表”
• 5.2.2 利用向导创建报表
2 单击“创建”标签
1 打开“计件工资管理系统”数 据库
单击“报表向导”
2 单击“报表设计”
3
在工作区内，单击鼠 标右键，弹出一个属 性菜单，选择“报表 页眉/页脚”命令，给 报表添加页眉和页脚
• 5.3.2 插入时间和页码
1
打开“计件工资 管理系统”数据 库，切换至“创 建”标签页，单 击“报表设计” 按钮进入设计视 图工作区
2
添加“标签”
3
在标签框中输入“当前时间”， 在文本框中输入“=now()”。用 同样的方式创建另一个文本框
这是创建 好的报表
• 5.2.3 利用设计视图创建报表 1 打开“计件工资管理系统”数
据库
2 单击“创建”标签
单击“报表设计”
3
4 单击“添加现有字段”按钮
5 选中“部门表”字段列 表中的“ID”字段， 并将其拖动至工作区主 体区段的适当位置
7 添加标签
6
添加其他字段
关闭并保存 报表
8
5.2.4 使用空白报表工具创建报表
3 5
单击“下一步”按钮
6
单击“下一步”按钮
7 指定标题
8 单击“完成”按钮
10 给报表页脚添加文本框，在标签 框中输入“合计工作量”，在文 本框中输入“=sum([今日所得])”
9 右击“每日工资报表”项，选
择“报表页眉/页脚”命令
用户可以发现在此报表中， “工资查询”中每一条记 录中的“今日所得”相加 后，结果显示在报表页脚
息一览无遗
•
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.24 20.10. 24Satu rday, October 24, 2020
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。 01:07:3 201:0 7:3201 :0710/ 24/20 20 1:07:32 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.24 01:07:3201:0 7Oct-2024-Oct-20
•
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。01:07:32 01:07:3201:0 7Satu rday, October 24, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.1 0.2420 .10.24 01:07:3201:0 7:32October 24, 2020
•
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月2 4日上 午1时7 分20.1 0.2420 .10.24
4 “宽度”框中键入“9cm”，单 击“确定”按钮，完成多列报表 的创建
报表的打 印效果
• 5.4.2 创建子报表
打开“计件工
1
资管理系统”
数据库，在
“每日工资报
表”项上单击
鼠标右键，选
择“设计视图”
命令，打开
“每日工资报
表”的设计视
图
2 确保“控件 向导”按钮 是按下的， 单击“子窗 体/子报表” 按钮，在 “主体”节 中单击鼠标。 弹出“子报 表向导”的 选择子报表 数据来源对 话框
处的文本框中
• 5.3.5 插入图片
1
打开“计件工资 管理系统”数据 库，右击“人事 报表”项，选择 “设计视图”命 令，打开“人事 报表”的设计视 图窗口
2
单击图像按钮，然后在工 作区的“班组页眉”节的 空白处单击，弹出插入图 片对话框
通过上述步骤，我们 创建了含有图片的报 表。双击“图片报表” 项，打开报表。可以 发现在此报表中包含 了我们选中的那张图
第5章 报表——Access的“统计系统”
领导要看的东西——什么是“报表” 简易输出——创建报表 的方法 美容增色——报表的附加设置 高级技巧——创建多列报表和子报表 功成名就——打印报表 报表快照
典型实例：创建“考勤管理系统”的报表
5.1 领导要看的东西——什么是“报表”
报表就是一种组织和显示Access 2007数据库 数据的好方法。如下图所示。
•
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。 2020年 10月2 4日星 期六上 午1时7 分32秒 01:07:3220.1 0.24
•
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10 月上午1 时7分2 0.10.2 401:07 Octob er 24, 2020
•
4
单击“横向”单选按钮，将报 表设置为横向打印。单击“确 定”按钮，完成页面设置，下 边就可以进行打印了
• 5.5.2 报表的打印 1
选择数据库主操作界 面的【打印】→【打 印】命令，打开“打 印”对话框
2
保持系统默认设置， 单击“确定”按钮， 即可将报表打印出来
• 5.5.3 边学边练：打印“计件工资管理 系统”的工资报表 1 打开“计件工资管理系统”数
3
选择“使用现有的表或查询”单选钮
4 5
单击“下一步”按 钮
在“表/查询”下拉列表中选 择“表：工资主表”项，单
击“全选”按钮，将所有字 段选中
6
单击“下一步”按钮
单击“下一步”按钮
8
7 保持“从列表中选择”单选按钮的 选中状态，在下边列表中选中“对 工资查询 中的每个记录用 工号 显 示 工资主表”项
11 按类似的操作添
加其他命令按钮
9 输入按钮名称
10 单击“完成”按钮
这是创建完 成的“工资 统计和打印”
窗口
如果打印出来的报表显示不正 常，此时应该先打开报表，然 后打开“页面设置”对话框， 根据需要进行调整就可以了
5.6 报表快照
1 打开“计件工资管理系 统”数据库，切换至 “外部数据”标签页
片
3 选择含有图片文件的文件 夹，选择一个图片文件， 单击“确定”按钮，回到 “设计视图”界面，此时 您可以对图片框的大小进 行调节，然后关闭设计视 图，系统提示保存该报表， 单击“是”按钮
• 5.3.6 边学边练：优化工资报表
在报表页
2 眉中添加
一文本框 控件，并 将此控件 的标签控 件删除， 将文本框 的名称命 名为 “月”，
“报表页眉”只在整个 报表的首部显示打印， 一般用来放置公司徽标、 报表标题或打印日期
报表“主体”包含了 整个报表的所有数据
“页面页眉” 显示在报表中 每页的最上方， 一般用来显示 列标题等内容
“报表页脚”只在 报表最后一页的末 尾显示，主要用来 显示有关的数据统 计信息，如总计、 平均等
“页面页脚”中的内 容在每页最下方显示， 主要用来显示页号、 制表人员和审核人员 等说明信息
2
单击“创建”标签
1 打开“计件工资管理系统”数 据库
3 单击“空报表”
4 添加字段
5
单击“格式”标签
6
单击“标题”按钮
7
修改标题文字
8
关闭并保存报表
• 5.2.5 边学边练：创建“计件工资管理系 统”的报表
1
打开“计件工资管理系统”数据
库，然后打开“报表向导”
2
选择“表：人事表”项，将 所有字段选中
3
单击“格式”标签
4 单击“分组和排
序”按钮
5 单击“更多”
6 “班组”字段是原来的分
组字段，如果要取消其分 组，将“有页眉节”选为 “无页眉节”就可以了
5.3.4 在报表中使用汇总字段
打开“计件工资管理系
1
统”后，打开新建报表
向导
2 选择“查询：工资查询”
项并添加相应字段
4 选择”纵栏表”
单击“下一步”按钮
打开“本月工资统计”的设计视图，在“页面
页眉”节中添加一显示为“工资合计：”的标
签控件，然后在“主体”节中，添加一显示为
“员工签字：”的字段。
1
在“主体”节中添加一“文
本框控件”，同样将其附带
3
的标签控件删除，并命名为 “工资合计”
4 打开“打印个人档案”的设计视 图，在其“报表页眉”节中添加 一作为企业标志的图片