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升级以前的数据库
使用 Access 2007，您 可以创建早期版本的数 据库的副本，并使其更 加安全、更加紧凑以及 在必要时更加容易恢复。
下面是向旧版数据库提供新文件格式的全部优点所必须执 行的所有操作： 3. 单击“Access 2007 数据库”。 此项操作十分容易，因为它的设计就是如此简单。
新窗体将在“布局”视 图中打开，功能区提供 的“窗体布局工具” 包含两个选项卡：“格 式”和“排列”。
通过上述选项卡上的命令，可以轻松地更改控件和标签的 外观，其诀窍在于要知道何时停止。 最棒的是，您可以在更改的同时进行预览。如果您不喜欢 某项更改，可以按 Ctrl+Z 或单击快速访问工具栏上的 “撤消”按钮来撤消它。
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Microsoft Office Access 2007 培训
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课程内容
• 概述：快速、轻松、简单
• 第 1 节课：一个新的开端 • 第 2 节课：好了，该继续工作了 • 第 3 节课：使用最合适的格式保存文件
每一节课都包含一个建议的任务列表以及一组测试问题。
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欣赏全新外观
当您创建或打开 Access 2007 数据库时， 一些新增的工具将出现 在您的眼前。 它们是您的新朋友，是 成功使用 Access 的关 键。
请花一点儿时间记住它们的名称：
1 2 3 4
功能区
快速访问工具栏
Office 按钮 导航窗格
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欣赏全新外观
当您创建或打开 Access 2007 数据库时， 一些新增的工具将出现 在您的眼前。 它们是您的新朋友，是 成功使用 Access 的关 键。
“快速访问工具栏”是 您可通过填充来满足自 身需要的工具栏。
图片中显示了同一工具栏的两个不同版本：
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基本“快速访问工具栏”
自定义的“快速访问工具栏”
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将快速访问工具栏变为自己的工具栏
每个人都有自己喜欢的 工具栏命令。
“快速访问工具栏”是 您可通过填充来满足自 身需要的工具栏。
要将您喜欢的命令放在“快速访问工具栏”上，进而可以 方便地使用它们，您只需右键单击命令，然后单击“添加 到快速访问工具栏”即可。
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创建报表并设置其格式
新建报表的确神速，创 建方法也并不令人感到 陌生。
请单击“创建”选项卡，然后单击“报表”。 Access 将基于已打开的现有对象或您在导航窗格中选定 的现有对象来创建新报表。
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创建报表并设置其格式
新报表将在“布局”视 图中打开，功能区提供 的“报表布局工具” 包含三个选项卡：“格 式”、“排列”和“页 面设置”。
第 2 节课
好了，该继续工作了
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好了，该继续工作了
通过模板，Access 2007 让新建 数据库变 得着实容易。
模板提供了用于满足您的需要的预建数据库。 在“开始使用 Microsoft Office Access”页上，请选择一 个数据库模板类别，例如“商务”、“个人”或“教 育”。如图所示，您将看到一系列选择。
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根据模板创建表
假设您要向数据库中添 加一个表。
使用 Access 2007 可 使这一工作变得易如反 掌，其中还提供了用于 创建表的模板。
单击“创建”选项卡可查看“表”组。在此组中，请单击 “表模板”。 请选择一个表模板，其选项包括“事件”、“问题”、 “任务”等。您的数据库在瞬间内便会包含另一个表，并 且表中的字段和数据类型都适合表的用途。
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练习建议
1. 熟悉“开始使用 Microsoft Office Access”页。 2. 使用导航窗格。
3. 熟悉功能区。
4. 使用“快速访问工具栏”。 5. 查看“Office 按钮”提供的各个选项。 6. 附加练习：查看键盘快捷方式。
联机练习（要求使用 Access 2007）
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优点
为什么要更改文件格式 呢？
新文件具有多项优点， 此外还有其他一些因素。
• 让 Access 2007 数据库更加安全。 • 让其结构更加紧凑。
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优点
为什么要更改文件格式 呢？
新文件具有多项优点， 此外还有其他一些因素。
• 在文件受损后使数据恢复更加可靠。 • 向图片中添加一些以前难以添加的功能，例如存储附件 的表字段以及具有多个值的字段。
无论您正在使用哪个选项卡，这些命令都触手可及。
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使用“Office 按钮”管理工作
“Office 按钮” 出 现在 Access 窗口的左 上角。
它可能会让您想起 Access 早期版本中的 “文件”菜单。
单击“Office 按钮” 时，您将看到以下内容：
1 2 3
一个菜单，其中包含用于处理文件的基本命令。 一个列表，其中列出了您最近使用的文档。 一个按钮，单击它可以查看并选择各种程序设置。
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课程目标
• 学习如何从新的“开始使用 Microsoft Office Access”页 上下载数据库。 • 了解如何使用新增的功能区创建数据库对象。 • 了解如何使用适当的格式保存和共享数据。
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第 1 节课
一个新的开端
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一个新的开端
从一开始，Access 2007 在设计上就力求 简便易用。
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测试 1 - 问题 2
下列哪一项首先显示在“开始使用 Microsoft Office Access”页 上？（请选择一个答案。）
1. 导航窗格。 2. “创建”选项卡。 3. “Office 按钮”。 4. “表模板”命令。
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测试 1 - 问题 2：答案
“Office 按钮”。
“Office 按钮”首先出现在“开始使用 Microsoft Office Access”页 上，您可以在该页上根据需要使用它创建或打开数据库。
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概述：快速、轻松、简单
您在看到 Access 2007 时，一眼便会 发现其中的变化。
您可能会想，需要多长时间才能熟悉这 一新版本呢？ 这正是本课程的目的所在。了解改进的 功能，熟悉这些功能如何帮助您工作， 看看您可以在多短的时间内将 Access 2007 派上用场。通过这一过程，您将 很快熟练掌握这一新版本。
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测试 2 - 问题 1
要为您的联系人创建数据库，最快捷的方法是什么？（请选择一个 答案。）
1. 下载一个“联系人”数据库模板。 2. 单击“空白数据库”。
3. 在 Internet 上搜索一个数据库。
4. 购买通讯簿。
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测试 2 - 问题 1：答案
下载一个“联系人”数据库模板。
您可以在“开始使用 Microsoft Office Access”页上的“商务”类别或 “个人”类别中找到“联系人”模板。
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下载数据库
当您选择一个模板后， Access 2007 会在“开 始使用”页的右侧窗格 中显示有关该模板的详 细信息。
在该窗格中，您可以为数据库选择一个名称，而该名称是 您将模板下载到计算机后看到的名称。此外，在该窗格中 还提供了“下载”按钮。 下载完毕后，可以使用导航窗格查看新数据库中的内容。
在导航窗格中选择该表，然后单击“创建”选项卡上的“报表”。
Access 将向新报表提供与表字段匹配的控件以及与表相同的名称。
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测试 2 - 问题 3
下列哪一项是一种表模板？（请选择一个答案。）
1. 事件。 2. 问题。 3. 任务。 4. 上面三个答案。
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测试 2 - 问题 3：答案
使用这些选项卡上的命令不仅可以更改控件和标签的外观， 还可以选择边距、纸张大小及其他打印选项。 当然，您也可以在更改的同时进行预览。
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练习建议
1. 创建一个数据库。 2. 创建一个表。
3. 创建一个窗体并设置其格式。
4. 创建一个报表并设置其格式。
联机练习（要求使用 Access 2007）
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测试 1 - 问题 3
功能区的组织结构基础是什么？（请选择一个答案。）
1. 命令按字母顺序分组。 2. 不显示不使用的命令。 3. 命令按常见活动分组。 4. 命令列在菜单上。
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测试 1 - 问题 3：答案
命令按常见活动分组。
这样，您可以看到要完成当前任务需要执行哪些命令。
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使用早期格式进行共享
您可能需要与使用 Access 早期版本的用 户共享 Access 2007 数据库。
为此，请使用早期文件格式创建一个副本。
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使用早期格式进行共享
您可能需要与使用 Access 早期版本的用 户共享 Access 2007 数据库。
创建该副本的方法与升级早期版本的数据库的方法十分相 似： 1. 打开 Access 2007 数据库，然后单击“Office 按 钮” 。 2. 指向“另存为”，然后单击适用的选项。
导航窗格仅显示数据库中您正在使用的内容。表、窗体、 报表和查询都在此处显示，使您在工作时更加方便。
您将使用功能区完成工作，这将是下一部分的内容。
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使用功能区
功能区绝不仅仅是采用 了全新的外观，它还代 表了 Microsoft 多年 来对用户体验的研究。
功能区的设计以您的工作为核心，其中 Access 各个工具 和各项功能的位置一目了然，省去了您在程序中四处搜寻 的烦恼。 这一切将使您的工作更加高效。
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创建窗体并设置其格式
您可以在瞬间创建一个 窗体，然后根据需要设 置它的格式。
要在 Access 2007 中创建一个新窗体，请单击“创建” 选项卡，然后单击“窗体”。这非常简单。 Access 将新窗体基于已打开的现有数据库项目，或将其 基于在导航窗格中选定的现有数据库项目。