第4章 窗体——Access的“查询界面”
数据的操作窗口——了解窗体 规划操作界面——创建窗体 安装“设备”——使用窗体控件 典型实例：创建“考勤管理系统”的 窗体
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4.1 数据的操作窗口——了解窗体
• 4.1.1 窗体简介
在Access 2007中，窗体是数据与用户进行交互的界面， 它的外观和一般的窗口一样。
窗体是一个组合式的对象，也就是说用户可以根据自 己的需要在窗体中增加相应的控件，并定义其外观、 行为和位置等。
典型窗体如下图所示。
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这是一个典型 的窗体视图
窗体中的控件 可以根据需要 添加。控件的 使用将在4.3节
具体说明
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• 4.1.2 窗体的视图方法
1、单一窗体（纵栏式）：顾名思义就是一次只显示一条记录， 这也是默认的窗体形式。这种方法简洁，且易于对数据的操作。 如果没有特殊的需要，我们一般都采用这种视图方法。其界面 如下图所示。
这种视图只显 示一条记录， 如果想看另外 的记录需再翻
一页
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2、数据表视图：这种视图方法就是将数据以表格的 形式表现出来，一般来说窗体中的子窗体是使用这
种方法表示的，如下图所示。
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3、设计视图： 窗体的设计视图如下图所示。在设计视图中， 可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括需要显示的文本 及其样式、控件的添加和删除及图片的插入等；还可以编辑 窗体的页眉和页脚，以及页面的页眉和页脚等。另外，还可 以绑定数据源和控件。
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4、数据透视图：数据透视图是利用图表的形式更形 象化的说明数据间的关系，让数据更直观的显现出
来，如图所示。
可以根据对数 据的不同选择， 显示不同层次
的数据
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5、数据透视表：这种方法同数据表有些相似，不过 数据透视表是可以运用所选格式和计算方法汇总大
量数据的交互式表，如图所示。
筛
选
列
字
区
段
域
行
明
区
细
域
区
域
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6.布局视图：布局视图是用于修改窗体的最直观的视 图，可用于在Access 2007中对窗体进行几乎所有需 要的更改。在布局视图中，窗体实际正在运行，因此，
用户看到的数据与它们在窗体视图中的显示外观非常
相似，如图所示。
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4.2 规划操作界面——创建窗体
基于多表窗体的最大优点就 在于可以显示多个表的数据 并同时对多个表的数据进行
更新
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• 4.2.4 创建数据透视图及数据透视表
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单击“创建”标签
1
选择表
创建数据
3
透视表
单击“其他窗体”
4
选择“数据透视表”
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2
单击“创建”标签
3
单击“数据透视图”
创建数据 透视图
1
选择表
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• 4.2.1 自动创建窗体
单击“创建”标签
1
选择“人事表：表”
3 单击“窗体”
பைடு நூலகம்
2 4
单击“关闭”按钮
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5
单击“是”按钮，保 存新创建的窗体
6 将窗体名称改为 “人事表查询窗体”
7
单击“确 定”按钮
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下边看一下执行效果
双击“人事表 查询窗体”
在此窗体中，您可 对数据库中数据进 行浏览、修改以及
• 4.2.6 边学边练：“计件工资管理系统” 中窗体的创建
在创建“计件工资管理系统”的窗体前，我们先 对要创建的窗体进行一个大体的规划，具体如下 页图所示。
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1．“部门调整”窗体的创建
在创建“部门调整”窗体前，我们先来看一下它的 最终效果，如下图所示。
这里是部门表 的相关记录
增加等操作
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• 4.2.2 使用向导创建基于单表的窗体
1
单击“创建”标签
2
单击“其他窗体”
3 选择“窗体向导”
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4
选择“人事表”
5
添加所有字段
单击“下一步”按钮
6
7
选择“两端对齐”
8 单击“下一步”按钮
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9
选择“至点”
单击“下一步”按钮
10
11
设置标题
8
单击“靠左”按钮
9 单击“关闭”按钮后，保
存为 “人事表窗体3”
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下边看一下使用设计视图创建的基于多表窗体的效 果界面。
在“计件工资管 理系统”数据库 中，双击新创建 的窗体——“人 事表窗体3”，打 开此窗体
在该窗体中，您 可以对这些控件 连接的字段进行
修改或增添
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• 4.2.5 使用设计视图创建窗体
2 单击“创建”标签
1 打开“计件工资管 理系统”数据库
3 单击“窗体设计”
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4
选中“员工编号”
字段，将其拖入设
计主体中
5 以同样的方式将记录源 中的“姓名”、“性 别”、“职务职称”字 段添加到窗体上
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6
将全部控 件选中
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单击“排列”标签
“部门调整”实际上就是对部门表的调整，下 边是其创建步骤。
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单击“创建”标签
2
单击“其他窗体”
3 选择“窗体向导”
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4
选择“表：部门表”
5
添加“部门”字段
单击“下一步”按钮
6
7
选择“表格”
8 单击“下一步”按钮
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选择“Access 2007” 样式，单击“下一步” 按钮
4
单击“下一步”按钮
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5 选择“通过工
序工费表”
6 选择“带有子窗 体的窗体”
7 单击“下一步”按钮
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保持系统默认，单击“完成” 按钮，完成名为“工序工费表” 的主窗体以及名为“工资主表 子窗体”的子窗体的创建
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下边看一下基于多表窗体的效果界面
在“计件工资管理系 统”数据库中，双击 “工序工费表”打开 “工序工费表”窗体
10 输入“部门调整”
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单击“完成”按钮 完成窗体的创建
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2．“部门调整”窗体的设置
通过如上步骤，我们就创建了一个“部门调整” 窗体，在导航窗格中，双击此窗体将其打开，将 见到如下边左图所示的窗口界面，仔细观察会发 现此界面与右图所示的最终界面尚有几点不同。
初步 窗体
最终 窗体
12 单击“完成”按钮
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下边看一下新建窗体的效果界面
通过步骤中的不同选 择会出现不同样式的 窗体，不过其显示的
数据是一样的
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• 4.2.3 使用向导创建基于多表的窗体
2 选择“工资主表”， 然后将相应字段选入
1 打开“窗体向
导”对话框
3 执行相同的操作将 “工序工费”中相应 字段选入