关于甲指分包合同管理情况的说明
在我司,甲指分包合同多次出现,合同形式大致分三种类型
1、合同完全是正常的经济合同,无法看出是否为甲方指定分包合同,仅有我公司自己内部管理人员作出说明,来标注该合同为甲指分包合同。(举例****工程)
2、合同完全是正常的经济合同,但在签订该合同后,甲方会出具说明或者承诺,又或者签订三方协议来作出说明。(举例:****工程)
3、合同直接签订为三方协议的形式,约定各方的权利和义务。(举例:****工程)
公司已发生的诉讼中,有甲方指定分包作为诉讼主体的情况,但因没有证据举证其为甲指分包,所以整个诉讼流程等同于普通民事经济诉讼案件,没有较大的借鉴意义。
几点建议:
1、作为总承包人,应尽量避免与指定分包人签订指定分包合同,争取使发包人与指定分包人直接签订指定分包合同,使指定分包工程变为总包合同外工程。
2、针对甲指分包合同,争取取得甲方的相关书面承诺或说明,或签订三方协议作为补充。
3、与甲方指定分包签订的合同,按照公司自己招标的专业分包标准进行管理,包括签订合同、现场管理等。特别要注意保存好施工过程中与指定分包人之间的往来函件、签证、会议纪要等原始书面的证据资料。
4、在付款条款中,尽量加入付款条件,可根据具体情况具体协商,如能加入类似于“收到业主单位的工程款后,按比例支付工程款。”“承包人支付指定分包人工程款应以承包人收到发包人的该部分工程款为前提条件,若指定分包人在不具备该前提条件的情况下,以任何形式向总承包人主张工程款均视为违约,应承担一定数额的违约金。”等条款最好。