可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否 按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的， 而是避免浪费，提高工作 效率
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如何做好 7S
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整理
含义
将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。
目的 腾出空间
防止误用
含义
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗
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如何清扫？
①看不见的地方，也要彻
底打扫干净。
②经常打扫，使环境尽量 不产生灰尘、污秽。
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主机座
电脑侧面
电源插座
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进行标识
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问题点
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提问
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要领
彻底整理， 只留下需要的 物品
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要领
合理利用空间， 100%定位放置
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着 装
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离位时
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要领
☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
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要领
1.公司严禁烟火，办公区域禁止吸烟. 2.电源电线不乱拉 ,及时收回老化、破损的电线、 电器元件应及时更换. 3.设备使用完后及时关闭电源，防止耗电、意外.
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节约
含义
减少企业的人力、成本、空间、时 间、库存、物料等消耗因素。
根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法
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要领
利用各种颜色、
数据等进行标识
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问 题 点 在 哪 里？
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问 题 点 在 哪 里？
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清扫
7S是什么
7S是一种管理 需要全员的积极参与和长时间的 坚持不懈 每日每日坚持7S管理，一点一滴 持续的改善
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7S是什么
更大的 发展空间 整齐、清洁 的工作环境
企业形象
吸引更多的 忠实顾客 行业内成为 学习榜样
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7S是什么
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现场检查
7S 差！
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7S 好！
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要领
要区分 对待!
暂时不用的
马上要用的
长期不用的
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要领
将需要的物品的数量降 到最低程度
例如：
减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
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目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
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如 何 保 持 ？
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要领
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
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要领
花时间改掉坏习惯及 眼不见为净的态度
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要主动整理、整顿传真？
传真是客户传递过来的信息，对公司 和我们的工作都是非常重要的。 不管是不是发给我的传真，我都应该认 真对待。 主动把我认识的人的传真送过去，以便 同事可以及时得到客户的宝贵信息。
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打印前，我们应该做什么？
确认打印机是否正常工作
节约电、水、能源 安全用电、用水，勿将饮水机的水滴入电源插头中
不在办公室区域吸烟，以免引起烟头点燃着火
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节约 安全 素养
整理 清扫
整顿
清洁
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整顿
含义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零 目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序
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确定物品 放置场所
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物品分类 摆放
办公室 7S 管理规范 泛 亚 7S 管 理 标 准
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整顿 整理 清扫
节约
7S
安全
素养
清洁
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7S是什么
演
变
8S （服务）
7S（节约）
6S（安全） 5S（修养） 4S（清扫、清洁）
2S（整理、整顿）
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目的
养成降低成本习惯，加强作业 人员减少浪费意识教育。
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要领
1.能用的东西尽可能利用 2.以自己就是主人的心态对待企业的资源
3.切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用 价值
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小组讨论
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要领
对可有可无的物品，
应坚决处理掉，
决不手软!
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要领
为何会有这么 多废品？
分析
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检查
改善
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问 题 点 在 哪 里？
提问
1、图片中存在什么问题？
2、为什么会产生这样的问题？
3、会产生什么样的影响？
4、我们应该怎样做？
①小故障请按照提示排除 ②无法解决时，请及时与管理员联系
确认打印纸 ①及时更换所需的纸型，以免产生作废文件 ②发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内 ③发现纸张快用完时，请及时领取
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安全
含义
清除隐患，排除险 情，预防事故的发生
目的
保障员工的人身安全，保证公 司的财产不受损坏，营造安全 健康的工作环境.
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要领
自己动手，不依赖外人
(所有部门、人员都一起执行)
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要领
清扫责任分区
C3区 (李) E1 区 (贾)
A2 区 (胡)
C2区(沈) A1 区 (张)
C1区(王) B1区(赵)
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清洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的
无效和不需要的文件及时回收或销毁
将文件分门别类保存
制作目录索引，便于查找
防潮、防尘、防虫 定期修补维护 专人管理、责任分明 文件管理制度、程序 使用完后及时归位 爱护文件，节省用纸 按规定要求制定发行文件资料
节约
安全
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纸张回收利用
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下班前7S
办公室7S活动
1、实施早上7S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备
3、固定可能脱落的标签
4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
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文 件 的 7S
整理 整顿 清扫 清洁 素养
早上7S
办公室7S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方
5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
9st, June保持7S评价的心情， 不断改善办公7S
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素养
含义
对于规定了的事情，大家都按要求去执行， 并养成一种习惯。
目的
让员工遵守规章制度
培养良好素质习惯的人才
铸造团队精神
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语 言
问 候、礼 貌 语
您好! 早上好! 下午好! 大家好!