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项目部办公室7s管理制度

项目部办公室7s管理制度推行7S管理,提高全员素质去日本考查的感觉是日本人的素质普遍比较高,再有就是所有的地方都很整洁、干净。

日本能做到如此干净、整洁,不仅是因为日本是一个岛国,自然环境优越的缘故,更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的7S管理模式。

一、什么是7S管理,1、整理,SEIRI,:区分必需品与非必需品,现场不放置非必需品,2、整顿,SERTON,:将寻找必需品的时间减少为零, 3、清扫,SERSO,:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 4、清洁,SEIKETSU,:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化, 5、素养,SHITSUKE,:对于规定好的事,大家都要遵守执行, 6、安全,SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象,7、节约,SAVE,:养成节省成本的意识,主动落实到人与物。

二、推行7S管理的目的为保持项目部办公区办公环境明净、舒适,保证良好的工作秩序与严明的工作纪律,提高工作效率,减少浪费,节约成本,并且提升员工的素养,养成良好的工作习惯,故在项目部内部推行办公区7S管理。

三、办公区7S管理的内容及要求1、整理对办公室的物品进行分类处理,区分为必要物品与非必要物品,常用物品与非常用物品,一般物品与贵重物品等等。

(1)每个月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定过期或是无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除,将自己整理好的需要保存的资料统一打包,定期发给资料员进行统一的归纳整理。

(2)各办公室所管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。

(3)物品分类:1)设备:电脑、打(复)印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅等;3)物品:办公用品、个人用品、妆饰品等。

2、整顿对非必要物品果断丢弃,对必要物品进行妥善保存,对于整理后留在办公室的物品分门另类放置,秩序井然,明确数量、有效标识,做到想要什么即刻便能拿到,有效消除寻找物品的时间浪费。

(1)办公桌:1)除文件夹、电话、电脑、台历、笔筒及小型绿色盆栽和个人日常生活必需品如水杯外无其它物品;人离开半个小时以上在离开前应将桌上物品摆放整齐;桌上不得堆放杂物。

2)抽屉:办公的常用物品如订书器、订书订、回形针、剪刀、涂改液、便签本、胶水、计算器等放在第一层抽屉里;个人参考资料、空白稿纸等书本类放在第二层抽屉;私人物品如背包等存放在第三层抽屉里。

(2)座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。

(3)有饮水机的水源要充足,一次性纸杯放置在合理的位置上。

(4)合理使用空调、风扇等设施,提倡节能环保理念,离开办公室半小时以上要确保关闭电源。

(5)电源线、网线等各类电线应固定有序放置。

(6)小盆栽、钟表等小型装饰物品摆放位置美观妥当。

三、清扫对各自办公室、办公设施周围定期清扫、清洗,保持无垃圾、无脏物。

(1)个人区域:桌面干净、整洁,桌面下无垃圾、无杂物,保持干净。

(2)办公设备:电脑主机、显示屏、键盘、鼠标、文件架、笔筒、台历及个人生活用具如水杯保持干净、无尘土、无污渍。

(3)地面、墙壁、屋顶无灰尘、杂物,窗明几净。

(4)文件资料合理归档。

四、清洁将前面实施的做法制度化、规范化,维护清扫后的整洁状态。

(1)彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

(2)有文件、档案、办公用品的管理制度。

(3)明确各项制度的责任人。

(4)将各项制度传达到人。

五、素养提高员工的思想水准,增强团队意识,养成按规定做事的好习惯,并持之以恒的实施,从而养成习惯。

(1)让员工熟悉7S管理的内容,并积极的参与7S管理。

(2)钻研本职技能,努力学习,多向优秀员工学习。

(3)服从管理、团队协作、少报怨、多行动。

(4)制度礼仪用语。

(5)要求员工遵守公司的各项管理制度,工作时保持良好的状态。

(6)通过讲授经验、集中讨论等活动,提高参与者的素养,这是7S管理的核心。

六、安全消除办公区安全隐患,预防安全事故的发生,避免因发生安全事故而造成经济损失。

(1)对于危险品要有明显的标识。

(2)安全通道口不得堆放任何物品。

(3)灭火器应在指定位置摆放且处于有效期内。

(4)经常检查电源、线路、开关、插座是否有异常现象。

(5)建立防火、防盗、防汛等应急制度。

七、节约对时间、空间、资源等进行合理配置,秉承勤俭节约的原则,节约成本,建设节约型企业。

(1)工作安排有序,时间观念强。

(2)节约纸张、文具等办公用品,提倡文档双面打印,能用网络传递的尽量不用纸制文件传递。

(3)计算机、电源、水源等在离开时必须关闭开关,区域无人时要切断电源,禁止长明灯,长流水现象。

(4)节约粮食,不乱倒饭菜;各类废旧办公用品要统一回收利用。

下面是赠送的励志的100句经典话,需要的朋友可以学习下,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~谢谢~~【励志的话】平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。

也许,命运只是用另一种方式偏爱着你那是因为善良的她想让你尽快长大感知人间悲喜,聆听世间哀乐。

虽然有时跌倒,有时失败但请记住跌倒不是失败,失败不是否定。

平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是用透明的方式倾向与你那是因为,慈爱的她想让你尽早成熟看尽人间繁华,尝便世间甘苦。

虽然有时哭泣,有时逃避但请记住哭泣不是永久逃避不是永恒平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是施舍于被它偏爱的人那是因为严厉的她不想让你溺爱长大,感受人们欢呼,享受世界鼓舞虽然有时悲愤,有时无助。

但请记住悲愤不是瑕疵,无助只是一时平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运一直把你视为人生主角那是因为,善辩的她认为你有主宰人生的天赋赢得万千赞扬,胜的万千赞赏虽然没有鲜花,没有掌声。

但请记住鲜花无处不在,掌声就在耳畔平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运一直用纯洁无瑕疵的爱包容着你那是因为,吝啬的她想让你拥有更多享受阳光沐浴,感受雨露滋养虽然没有甜言,更无蜜语。

但请记住甜言只是修饰,蜜语一无是处平凡却无私的人啊奋起你不是命运的傀儡,她同样爱你平凡却无私的人啊雄起,你没有被命运束缚,他同样宠你平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公尝试去征服命运,如果成功了全世界都会为你喝彩【励志的话】每个人都是自己命运的设计师和建筑师,要想有所作为,就不能等待幸运降临。

世界上什么事都可以发生,就是不会发生不劳而获的事。

好的计划会左右运气,甚至能成功地创造运气。

要想让自己好运连连,就必须要精心策划运气。

设计运气,就是设计人生。

所以,以其等待运气来敲门,不如主动出门去找他。

【励志的话】人的一生全是靠奋斗,唯有奋斗才能成功。

相信自己,我们就是会谱出一段美妙的音符,来唱出我们心中的那首歌。

我是一个经常笑的人,可我不是经常开心的人。

所有的爱情不能成,原因是有三:开始不给机会;中间不给空间;结局不给宽容。

我相信,真正在乎我的人,是不会被别人抢走的。

无论是友情还是爱情。

【励志的话】我渴望生命,渴望生命给予我的情感,我要真正的体现生命的真实。

四川的雅安,地震曾经夺去了许多人的生命,那废墟中细微的呼唤,真正的让我感受到了生命的力量,是何等的坚强,活着就有希望,有希望,就有幸福的未来。

【励志的话】少年时代,要有礼赞生命的感恩;青年时代,要有自觉信念的价值;壮年时代,要有活水源头的精进;老年时代,要有愉悦生活的平静。

【励志的话】你的努力,也许有人会讥讽;你的执着,也许不会有人读懂。

在别人眼里你也许是小丑,在自己心中你就是国王~【励志的话】很平凡的生活里,有一颗风雨无阻的心,有一份执着坚定的果敢,年轻的生命里有道很绚烂的彩虹,也有不曾忘怀的伤。

但那一切都不重要,如今,我还是在自己的路上,边行边歌,一路阳光。

【励志的话】生命需要用真心演绎,需要尽全力走好每一步,需要用心呵斥,那生命的道路就是美的极致,每朵花都有其独特的色彩,每颗星都有其光芒的璀灿,每缕清风都会送来凉爽,每滴甘露都会滋润原野,都会留下不朽的诗篇。

【励志的话】突破自我对生活的固执,每个人都需要活出新的人生感知,用一份从容的心地,笑看这风来云去,走在这匆匆流年,没有谁能够躲避烦恼的暗伤,在哪里宽恕,就在哪里安稳,在哪里淡然,就在哪里放下,治愈烦恼,而不是隐藏烦恼,因为所有的人生故事都迥然不同,所以更不要输在自己的固执和矫情里。

【励志的话】回首逝去的时光,拼搏过,奋斗过;有辉煌,也有坎坷。

在成败交替中,我逐渐成长起来,也终于懂得;人的一生本就是成败同在,风雨并存的过程。

现在,带着曾经的失败,带着于失败中增长的成熟,我即将跨入人生的另一阶段,即将面临又一个挑战。

【励志的话】因为你的信念中有彩虹的出现,为了这一线希望你也要拼搏到底。

即便走到最后你一败涂地,也不会……努力过了,该付出的都付出了,即便没有回报,你也无怨无悔,再这个奋斗。

拼搏的过程中,也就是你最大的快乐了。

人生成败只不过是过眼云烟。

【励志的话】野心是一份交给未来的倔强承诺,它是平淡无奇的日子里一颗不安分的心,野心也许无法改变你的生活,但它至少可以改变你自己。

这不是一个最理想的时代,利益,阶层,一切都在固化;但这肯定属于理想主义者的时代,格局,偶像,一切都在烟消云散,只有野心支撑你走到终点~【励志的话】对真正的成功者来说,不论他的生存条件如何,都不会自我磨灭自身潜藏的智能,不会自贬可能达到的人生高度。

他会锲而不舍地去克服一切困难,发掘自身才能的最佳生长点,扬长避短地、踏踏实实地朝着人生的最高目标坚定地前进~【励志的话】既然选择了追求,就不要哭泣。

坚持一下,扛过今天,幸福就更近一步。

真正能把人累垮的,是心里的绝望。

【励志的话】做人除了要天天向上,也要懂得天天向下。

天天向下,就是要学会弯腰;就是高调做事,低调做人,放下架子;就是不露锋芒,虚怀若谷;就是不卑不亢,不骄不躁,功成不居。

【励志的话】平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。

也许,命运只是用另一种方式偏爱着你那是因为善良的她想让你尽快长大感知人间悲喜,聆听世间哀乐。

虽然有时跌倒,有时失败但请记住跌倒不是失败,失败不是否定。

平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是用透明的方式倾向与你那是因为,慈爱的她想让你尽早成熟看尽人间繁华,尝便世间甘苦。

虽然有时哭泣,有时逃避但请记住哭泣不是永久逃避不是永恒平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是施舍于被它偏爱的人那是因为严厉的她不想让你溺爱长大,感受人们欢呼,享受世界鼓舞虽然有时悲愤,有时无助。

但请记住悲愤不是瑕疵,无助只是一时平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运一直把你视为人生主角那是因为,善辩的她认为你有主宰人生的天赋赢得万千赞扬,胜的万千赞赏虽然没有鲜花,没有掌声。

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