《数据库及其应用》（课程编号：BO9O1OO0）实验报告（2013-2014学年第2学期）实验成绩：学号：姓名：专业班级：课堂号：任课教师：___________ _ ________完成日期：2014.05.27练习不同的Access的启动方法。
3.观察并了解Access用户界面不同方式启动进入Access，其界面有所差异。
通过"开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图；通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。
Access用户界面主要由三个组件组成：功能区。
Backstage 视图。
导航窗格。
观察Backstage视图：不同方式进入Backstage视图，注意其差别。
①"新建”命令的Backstage视图直接启动Access，或在“文件”选项卡中选择“新建”命令项，出现新建空数据库的Backstage 视图界面。
在窗口左侧列出了可以执行的命令项。
包括“打开”、“最近使用文件”、“新建”、“帮助”、“选项”等。
②已有打开数据库的Backstage视图若已打开数据库，单击“文件”选项卡，进入当前数据库的Backstage视图。
包括“数据库另存为”、“关闭数据库”、“信息” “打印” “保存并发布”等。
)观察功能区：了解组成功能区的选项卡。
4.Access选项及其设置在Backstage视图中选择“选项”命令单击，进入Access选项对话框窗口。
在该窗口可设置默认文件夹等。
选择“当前数据库”页，在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。
#.回答问题(1)启动Access 一般有几种方法？答：3种.1.单击“开始”按钮，选择“所有程序” | “ Microsoft Office ” | “ Microsoft Access2010 ”菜单项单击。
2 •双击Access桌面快捷方式(若没有快捷方式可先创建) 。
3.打开“计算机”窗口，找到要操作的Access数据库文件，双击(2)按键退出Access，对应的键是什么？答：Alt+F4(3)几种方式进入Backstage视图？答：2种。
通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图。
(4)最初功能区有哪几个选项卡？答：“开始” “创建” “外部数据” “数据库工具”(5)如何隐藏导航窗格？答：①打开数据库，然后选择“文件”选项卡，进入Backstage视图。
②选择“选项”命令，弹出“ Access选项”对话框，选择“当前数据库”选项。
③取消选中“显示导航窗格”复选框，则再打开数据库是时将不会再看到导航窗格。
(6)更改Access默认文件夹怎样操作？答：①打开数据库，然后选择“文件”选项卡，进入Backstage视图。
②选择“选项”命令，弹出“ Access选项”对话框，选择“常规”选项。
③在“默认数据库文件夹”文本框中输入要做为Access默认文件夹的路径。
(7)怎样在“快速访问工具栏”中添加“复制”按钮图标？答：单机快速访问工具栏右边的下三角按钮，显示“自定义快速访问工具栏”菜单，选择“其他命令”选项，弹出“ Access选项”对话框，在“快速访问工具栏”中选择“复制”，再按“添加”按钮，最后单击“确定”。
实验项目2:进行数据库设计，完成表的创建、关系定义及完整性设置，输入数据及操作数据1学习数据库设计的方法按照《实验教程》中实验2、实验3的内容，认真分析、了解数据库设计中概念设计、逻辑设计、物理设计的意义及基本方法。
2.创建数据库文件按照《实验教程》中实验3的内容，创建文件夹、数据库文件。
3•使用表设计视图，完成所有表的创建写出创建表的基本步骤，并附上截图(详细写出1个表的设计过程即可)(1)在上述操作后，数据库中会自动创建初始表“表1”如图1所示。
单击功能区“视图”按钮的下拉按钮，下拉出视图切换表，选择“设计视图”弹出“另存为”对话框，如图2所示。
输入“学院”，单击“确定”按钮，新表命名为“学院”，并进入学院表的设计视图，如图3所示。
图3 “学院表”对话框在设计视图中，按照表的设计，依次输入字段名，选择类型，定义字段属性（将自动 生成的ID字段删除，或将其改为“学院编号”，类型改为“文本”，字段长度设为2）。
定义主键。
选中“学院编号”字段，单击功能区“主键”按钮，设为主键。
这样，学 院表就定义完毕，如图3所示。
单击快速工具栏中的“保存”按钮保存。
（2）创建专业表。
在功能区选择“创建”选项卡，切换到“创建”选项卡。
单击“表 设计”按钮，Access自动进入“表1”的设计视图，然后按照“专业”表的设计，依次定义 各字段的字段名，数据类型，字段属性等。
单击快速访问工具栏的“保存”按钮，弹性胡“另存为”对话框，输入“专业”，单击“确定”按钮，完成表的定义。
t JiAB 12 爭毎E" f-妊心輛話朋银” F 汙「：小*缠Tfir 予ST 丢话弍检, 轴釜曰砸• i . ■ 码此* *話，ot*龜一a*巴.XH LZ* 岂建 界詢琳■MSB 200(7 -X10］亠 Micrasoft A CLKEsMJIff 画豐直Iflrf" Access 帀S?图1初始表界面图2 “另存为”对话框3.定义表之间的关系当所有表都定义好后，通过建立关系实现表之间的引用完整性。
写出完整的操作步骤(重复操作可省略) ，并附上截图。
如图1所示。
：14<(3)按照相同的方法，可依次建立“学生”、“教师”、“项目”和“项目分工”表。
Mf!KAc咖2 .g◎ ■*4\i鬣A1刃•»匚"图1表。
5. 有效性规则与有效性文本根据表的物理设计，在创建表时，定义有效性规则属性和有效性文本。
“有效性规则”属性允许用户定义一个表达式来限定将要存入字段的值。
有效性规则是一个逻辑表达式， 一般情况下，由于比较运算符和比较值构成， 默认用当前字段进行比较。
“有效性文本”属性允许用户指定提示的文字。
“有效性文本”属性与“有效性规则”属性配套使用。
如果用户不定义“有效性文本” 属性，Access 将提示默认文本。
6 •设置格式属性与输入掩码属性按照《实验教程》实验 4，设置有关格式、输入掩码属性。
(1)设置字段格式属性要使“项目”表中的“立项日期”字段以“红色”、“中文日期”格式显示，在“项目”表设计视图中选中“立项日期”字段，然后设置“格式”字段属性值为：年 月 日［红色］要使“项目”表中“经费”字段的显示为：“滸头、千位逗号分隔、2位小数、蓝色”，在设计视图中，选中“经费”字段，设置“格式”字段属性值为：¥# , # # # .00［蓝色］ (2)输入掩码设置输入掩码可定义每一位的输入字符集，属于用户定义的约束方法。
如在“教师”表中，由于“工号”是6位文本，第一位是字母、后五位有 0~9数字IJI无Sr®冀VM1V 鬥"单^■15=**■宙图2■■ < ||IrflT MHWTg --------- 1s m□ n 硼归：0 K■制B W*±CSX扫—却变・二二组成，因此可以规定每一位的输入字符集。
在“教师”表设计视图中选中“工”字段，定义8.数据表视图下数据记录的显示与操作根据《实验教程》附录的数据，练习记录的添加、修改、删除数据操作。
练习数据表视 图中的各种操作。
睦"•報諾・•瑚较*車捌舷・101EM83B11CI表 3R 士. AAft2?-9^eilQ _J 盘上_5貓報王姓oer-a^Biio^Accessi ；報名论*办公电ij• 乾协*1^01Q2T-B8331iO£M2o2T-mioIt'03刼生毀〜匪亞11〔3第M402卜斓9110.电』■ .□ r ■vD-rlBJb«£?29E.打-fcflicrcscfl AccessE3P H宦注M 配勒區 TR_Ja"it〒寸ZB 雅录 SI#54*^411 m 1WKXU7W匠明±討JE 克爭“输入掩码”字段属性的值为: L00000'■III6.J1 n»i兀鋼insIJF】7.设置查阅选项。
写出实验步骤，并附截图。
»5#.回答问题 (1)什么是实体码？它在转换为关系模型后成为关系的什么? 答：用来唯一确定或区分实体集中每一个实体的属性组合称为实体码。
转换后,它成为关系的主键。
(2) 在本实验中，如果允许一名教师指导多个项目，答：在ER 图和关系中，教师与项目发生 1:n 联系。
ER 图和关系有何变化? (3) 1:1联系、1: n 联系、m n 联系转换为关系时是如何处理的? 答: 1： 1联系，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并; n 联系，可将其与联系中的 n 方实体转化成的关系模式合并;n 联系，必须单独成为一个关系模式，不能与任何一方实体合并。
(4) m数据库表结构设计，属于数据库设计中的什么步骤? 答：物理设计。
(5) (6) Access 存储数据时，用到几个数据库文件？扩展名是什么？ 答：如果不考虑页的存储的话，只有一个数据库文件，扩展名为 在表结构设计中，应该包含哪些内容？答：包括字段名、数据类型、字段属性。
mdbb (7) 在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？不同类型对宽度如何规定? 答：文本型、日期/时间型、备注型、数字型、 OLE 对象型、字节型、单精度型等。
定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框 中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？ (8) 当子表插入记录时，access 会检验外键值是否具有对应的主键值，如果不存在的话，就不允许插入。
答：A.当定义了表之间的关系， 实施参照完整性的话, B.选中了级联更新后，当修改父表主键数据时，同时也会修改子表中对应的外键值；反之，如果不选的话就不会同时更新了。
(9)建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名?答：不一定同名，但是必须具有相同的属性，也就是主键与外键互相对应。
(10)如何输入学生的照片?（13）若为“专业”表的“学院编号”字段设计“查阅”控件。
数据从“学院”表中来, 显示“学院编号”和“学院名称”两列数据，采用列表框。
写出设计过程。
答： A.在导航窗格中选择“专业”双击，打开“专业”的数据表视图，通过视图切换进入“专业” 表的设计视图。
B. 选中“学院编号”字段，选择“查阅”选项卡，并将“显示控件”属性设置为“列表框” 。
C. 将“行来源类型”属性设置为“表 /查询”。
D. 将“行来源”属性设置为“学院”。