关于规范合同管理的通知
发布时间:2015-05-08
各子公司、集团各部门：
根据2015年4月集团法律事务部对各子公司合同会签、审批及存档情况的检查结果，结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：
一、合同文本的形成和上传流程
（一）合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证及其他资料。
（二）合同文本包括合同正文和附件。正文就是经过集团法务部审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、委托代理人的身份证复印件）。
（三）合同文本的形成
所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订，经过审订后由法务部返还给经办人。根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同文本。
以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接上传审批。
法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。
（四）合同上传审批流程
合同经办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字盖章，然后方可上传到EAS审批系统，上传后经办人应及时跟踪相关部门的审批情况，原则上在7日内完成审批。如遇特殊情况（如政府及事业单位服务类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由项目总经理同意后，经办人方可上传合同文本。
二、合同签章和保管
（一）合同签章流程
集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。各项目公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
网上会签完成后，经办人持打印的网上会签审批表到印章管理人处盖章。印章管理人应对合同文本的填写和相关附件对照网上审批系统上传的文本进行核查，并检查公司负责人或经办部门负责人是否签名和填写日期，符合要求的予以盖章，超过二页的合同文本必须加盖骑缝章。同时由印章管理人做好合同文本交接登记，注明合同名称、份数、接收人、接收日期和其余原件存档情况，并做好用章登记工作。需集团公司签章的，由子公司办公室送至集团盖章。凡不符合要求的，印章管理人一律不得盖章。
合同至少一式四份，我方三份，由经办部门、财务部、办公室（总公司由法务部保管）各一份，印章管理人盖章后直接留存一份作为办公室存档，并同时做好合同台账。
（二）合同编号
每一份合同都必须有一个编号，不得重复和遗漏。每一份合同包括合同正本及附件、合同文本的签收记录。合同分批履行的情况记录，变更、终止合同的协议，均应一并保管。
（三）合同台账
合同管理员每月底将所在公司该月合同签订情况建立台账，并报一份到集团法务部备案。
三、合同审查会签人的责任
负责审查合同的部门和员工，因工作失职或徇私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及责任大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。
（一）合同经办人的职责
1、审查主体资格是否合法。具有经年检的营业执照，其记载的内容与实际相符。
2、审查合同的标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。
3、由委托代理人代签合同的，应审查出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。
合同经办人负责收集对方资质证件、授权委托书等对方公司信息和对方签约人信息。同时经办人应对其提供的资料的真实性负责。
（二）部门经理、分管负责人审查事项
1、合同的合法性审查
主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；内容合法，签约各方意思表示真实、有效，不违背法律、不显失公平；形式合法；签约程序合法。
2、合同的严密性：条款齐备完整；文字清楚准确；设定的权利义务具体、确切；相应的手续完备；相关附件完备。
3、可行性：资信可靠，有履约能力。
4、合同承办形式审核：承办人无误；符合规定程序；各审核部门审核意见齐备；合同文字无误。
各审核部门在审核时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中明确提出修改意见。我方公司对外签约时，一般由公司负责人或部门负责人签字。但是重大合同（如金额大于100万的、各类总揽性合同，必须由法定代表人签字）必须由董事长书面授权委托代理人签字或董事长本人签字。
四、合同的其他注意事项
（一）合同范本的使用
一般国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和法务部要重点审查，
必要时可以进行修改。无范本的合同采用集团公司各部门已经成熟使用的合同文本或法务建议作为范本使用的文本。
（二）合同经过会审后经办人应在三日内到印章保管人处及时盖章（特殊合同需要符合审批日期要求的，日期可以暂时不填写）。如逾期合同不能签订的，由经办单位到办公室注销。
（三）合同中除了设定违约责任外，还应当设置其他的保护性条款。特别是合同标的额比较大，履行周期比较长，可以考虑设置定金、履约保证金、抵押、质押等条款，从而减少风险。法务部认为必要的情况，将对重大合同进行公证。
五、合同的跟踪执行
合同签订生效后，即具有法律效力，签订合同的各方应全面履行合同条款，各经办部门和人员需对合同履行进度情况进行跟踪处理。
（一）合同跟踪执行部门必须及时详细记录每次合同各方履行的情况。合同跟踪执行部门在合同履行中遇到的情况应保留和收集相关证据，并及时上报公司业务主管部门和法务部。合同履行过程中如发现对方当事人履约能力及资信程度下降
应及时汇报集团主管部门并向分管领导上报，及时向对方出具法律文书，维护公司权益。履行完毕的合同经办人应及时到合同管理员处登记。
（二）合同执行情况评估
1、进度控制：承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成合同任务。
2、质量控制：承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求。
3、成本控制：合同的实际付款是否达到了付款条件，付款金额是否正确，是否扣除了应扣款（包括甲供材、维修费等）。
4、配合情况：承包方与我方的合作情况。
5、售后服务：在保修期间出现的质量问题，承包单位有无故意推诿保修责任，是否及时维护。
六、合同的变更与终止
（一）因情况发生变化，我方需要对合同进行变更时，合同执行跟踪人应立即上报部门负责人，由其组织共同研讨变更的风险和处理的方法，并与对方进行协商。
（二）对合同条款中明确约定了最终的付款结算依据（价格及价格浮动范围，数量及数量浮动范围等），并且付款时遵照该结算依据进行结算的付款，可能出现结算金额超过或低于原合同暂估金额，可在EAS审批系统中申请变更。
（三）如对方提出变更或终止合同，合同执行跟踪人应及时报告部门负责人研究是否同意其变更要求，并将情况于3日内报请有关领导决定。如我方拒绝对方变更要求但对方仍然实际变更的，应按违约处理。
（四）同意对方变更要求的，合同的变更或终止必须采取书面形式签订补充协议，由经办人制作合同变更、终止补充协议，明确变更事项，经法务部审查后按程序办理。
（五）变更或终止合同的通知和回复应符合公文收发的要求，由对方签收，签收凭证作为合同组成部分交由经办部门保管并向法务部备案。
（六）变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行。
七、合同纠纷的处理
（一）已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应根据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行处理。
（二）协商不成时，必须在1个工作日向所在公司负责人和集团公司法务部及分管领导汇报，并在3个工作日内提供有
关资料。任何单位或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃约定权利，更不得隐瞒实情。
（三）集团法务部应在接到报告3个工作日内提出处理意见。
（四）集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷，应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。
（五）集团公司对外所有的合同纠纷申请仲裁或诉讼由集团法务部负责办理。
（六）合同纠纷需收集的证据
1、合同文本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书等有关资料。
2、开工、验收、提货、发票等有关单位票据。
3、货款的承付、托收凭证、有关的财务账目。
4、产品的技术规范、质量标准。
5、证人证言。
6、其他资料。
（七）凡属于我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责成其提出补救措施。
本通知自文件下发之日起执行，以前公司有关合同管理方面文件如有与本通知不一致的内容，一律以本通知为准。
附件一、合同文本的内容组成
附件二、合同的分类编号
附件三、合同分发登记表
附件四、合同台账
六安远大房地产开发有限公司
二〇一五年五月四日
附件一、合同文本的内容组成
六远字【2014】38号文件《关于合同管理规定的通知》已经明确了13项基本内容，分别是：
1、合同各方的法定名称、地址、电话、法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；
2、签约的目的和依据；
3、标的；
4、数量和质量，包括检测标准和方式；
5、价款或酬金，包括支付方式；
6、履约的地点、期限和方式；
7、争议解决方式；
8、违约责任；
9、变更或解除条件；
10、根据法律或合同性质必须具备或必须明确的条款；
11、份数、生效的时间和条件；
12、联系方式，签约地点和时间；
13、签约各方的公章或合同专用章。
（一）为了应对合同履行中可能发生的法律诉讼，合同内容的第1项必须写明双方的全称。
（二）第7项内容必须如下规定：我方为需方时，必须约定我方所在地人民法院管辖；在其他情况下，尽力争取我方所在地法院管辖。
（三）第8项的违约责任必须要有，一般情况下我方不接受任何违约限制，但是合同对方必须承担违约责任。时间上违约可按合同金额每日千分之三向我方承担违约责任；质量上违约必须按合同金额20%-30%向我方支付违约金并承担因此给我方造成的所有损失。
（四）第12项签约时间和签约地点必须明确。
（五）建设合同的内容必须包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
（六）产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
附件二、合同的分类编号（供参考）
合同基本分为8类：工程类合同、技术类合同、营销策划类合同、销售类合同、人事行政类合同、开发类合同、财务类合同和法务合同
（一）、工程技术营销类合同编号方法（六级编码）
（1）一级编码：为工程项目名称两个汉字的拼音第一个字母（大写）如“幸福里小区”代码“XF”
（2）二级编码：根据开发期数分“一期”“二期”，代码为1Q，2Q等
（3）三级编码：合同共分6类，分别为（营销策划合同）营、（工程类合同）工、（技术类合同）技、（采购类合同）采、（分包类合同）分和（三方类合同）控，
（4）四级编码：按类别下的名称用汉字表示
（5）五级编码：合同签署的年份
（6）六级编码：根据合同签订的先后顺序流水号
举例：远大幸福里小区二期2010年第一份入户门合同，编号就为“XF-2Q-门窗-2010-001”
（二）销售类合同编号方法（三级编码）
（1）一级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一字母大写，如合肥尚林苑小区，代码就是SL。
（2）二级编码：房号和户号
（3）三级编码为：签署年份和流水号
举例：尚林苑小区4号楼1002室销售合同，编号为“SL-4-1002-2014-002”。
（三）租赁合同编号列举：远大幸福里小区2014年16号商铺105铺租赁合同，编号为“XF-租-16-105-2014”。
（四）营销策划类合同编号列举：东都1号小区2014年第四份策划合同：编号为“DD-营-2014-004”。
（五）法务合同编号举例：六安远大集团有限公司2012年第二份聘请法律顾问合同，编号为“YD-法-2012-002”。
（六）人事行政类合同编号举例：六安远大集团有限公司2 013年第一份办公信息化软件合同，编号为YD-行-2013-001。
（七）财务类合同编号举例：六安远大集团有限公司2012年第一份融资合同，编号为YD-财-2012-001。
附件三合同分发登记表（办公室主任登记用）
备注：合同名称栏需填写全称；类型栏分为：工程类、采购类、营销类、行政类、租赁类；份数栏一般为三份，项目公司由经办部门、办公室、财务各执一份，如行政类合同只有二份的，原件由办公室保管，经办部门和财务保存复印件。
附件四合同台账（项目公司办公室主任负责）
一、加强公司合同规范化管理的重要性 摘要：一个企业的经营成败和合同管理有密切关系，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力，促进企业稳步发展。本文主要谈谈合同管理与企业稳步发展的关系 在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系就要签订合同，企业的一切行为都是由合同体现着，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，所以，一个企业的经营成败和合同管理有密切关系，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。 1 企业合同管理简介 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 2 规范化合同管理对企业发展的作用 2.1 规避企业经营风险随着社会主义市场经济体制的进一步完善，企业作为经济活动主体在市场中，独立承担经营风险，决定其自身的命运。合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带，也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先就是要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理，加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资；加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险；加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现；加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务，防止风险。通过这一系列的措施，最大范围内确保收益的实现。 2.2 提升企业形象重合同、守信用是企业最重要的形象。现代企业之间的竞争，不仅仅是产品质量、价格竞争，更重要的是企业信用，企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序，工作的严谨与守信，较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度，提高竞争力，赢得市场，健康持久地发展下去。一个企业是不是重视合同管理工作，重视的程度如何，直接反映了这个企业对自身形象的重视程度。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题，有助于企业员工树立良好的信用意识，严格履行已生效的合同，从而树立企业良好的商业信用及形象。其他市场主体通过对一个企业合同管理部门的设置、作用发挥情况的分析，可以更加准确的做出对该企业素质的判断。 2.3 创造经济效益企业的首要目的就是创造经济利益，一次重大的交易失败、频发的交易失误会造成企业的直接经济损失，甚至一蹶不振。防止了这样的损失，就是创造了效益。合同管理通过控制随意的决策，通过对合对方的准确分析判断，通过科学的谈判对策，通过对合同条款的的合理设计，通过对履行过程中集体问题的妥善处理，通过合法合理的纠纷解决程序，可以最大限度的降低成本，促进企业提高诚信经营的意识，提高企业诚信的知名度、信誉度，创造更好的经济效益。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。 3 加强规范化合同管理促进企业发展的途径 3.1 强化法律风险意识，规范合同管理，促进企业稳步发展。合同纠纷的大量增加是对企业合同管理体系的重大考验。要进一步强化合同规范化管理，规范合同审查标准，提高合同审查质量。就要提高企业强烈的法律风险意识，但法律风险事前是可防可控的，要抓紧强化防范工作。以合同管理作为企业防范内部法律风险的重点和突破口，利用“合同管理”防范和
一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查，并做出相应的分析报告，对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划，如分包合同策划，解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略，配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，使工程全部处于控制中，保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪，收集合同实施的信息，收集各种工程资料，并做出相应的信息处理，将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析，找出其中的偏离，对合同履行情况做出诊断，提出合同实施方面的意见、建议，甚至警告。进行合同变更管理主要包括：参与变更谈判，对合同变更进行事务性处理，落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上，应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中，因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此，应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同（示范文本）》。非特殊情况，勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时，也有利于行政管理机关对合同实施进行监督，有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷，维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多，包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理，就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后，合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和说明，形成合同交底制度，即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处，确保合同管理人员及时掌握工程信息，对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状，建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员，应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度，将各项制度落实到实处。
关于规范合同管理的通知 发布时间:2015-05-08 各子公司、集团各部门： 根据年月集团法律事务部对各子公司合同会签、审2015 4 批及存档情况的检查结果，结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下： 一、合同文本的形成和上传流程 （一）合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和 背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书
、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同 正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证及其他资料。 （二）合同文本包括合同正文和附件。正文就是经过集团法 务部审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、委托代理人的身份证复印件） （三）合同文本的形成. 所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订，经过审订后 由法务部返还给经办人。根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同
文本。 以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接上传审批。 法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销 合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。 （四）合同上传审批流程 合同经办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字 盖章，然后方可上传到审批系统，上传后经办人应及时跟 EAS 踪相关部门的审批情况，原则上在日内完成审批。如遇特殊7 情况 （如政府及事业单位服务类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商 业贿赂协议和对方资质证件的，由项目总经理同意后，经办人方可上 传合同文本。
进一步规范公司合同协议书管理工作的通知 文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于进一步规范公司合同管理工作的 通知 公司各部门： 为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下： 一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。 二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。 三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。 四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。
五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获 取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。 六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。 七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。 八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。 九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况并将追踪结果及时上报公司领导。 十、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
如何实现合同的规范化管理 摘要：阐述了合同管理与企业稳步发展的关系，给出了规范合同管理的目的，并提出了加强规范化合同管理的途径。分析表明，加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风险，这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。 关键词：合同规范化管理 在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系就要签订合同，企业的一切行为都是由合同体现着，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，所以，一个企业的经营成败和合同管理有密切关系，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。 1.合同管理 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 2.合同管理的规范化 2.1规避企业经营风险 合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带，也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理，加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资；加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险；加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现；加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务，防止风险。通过这一系列的措施，最大范围内确保收益的实现。 2.2 提升企业形象 现代企业之间的竞争，不仅仅是产品质量、价格竞争，更重要的是企业信用，企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序，工作的严谨与守信，较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度，提高竞争力，赢得市场，健康持久地发展下去。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题，有助于企业员工树立良好的信用意识，严格履行已生效的合同，从而树立企业良好的商业信用及形象。
建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理
第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
合同管理制度（修订版） 一、目的 为规范**公司（以下简称“公司”）合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 （一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。 （二）本制度适用于公司所属的各分、子公司。公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。 （三）公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。 （四）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 （五）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。 四、合同管理职责 （一）公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 （二）合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 （三）公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。具体职责如下： 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）；
合同、协议管理办法 第一条目的 为加强公司合同、协议（以下简称合同）管理工作，做到依法治企、规范管理，根据国家有关法律法规及公司生产经营发展的实际情况，制定本管理办法。 第二条合同管理工作的原则是： （一）依法维护公司合法权益的原则； （二）依法治企与防范风险的原则； （三）规范管理与服务经营一线相结合的原则； （四）自觉守法和监督检查相结合的原则； （五）发现问题与堵塞漏洞相结合的原则。 第三条适用范围 本管理办法适用于山东诺安诺泰信息系统有限公司所有在职员工。 第四条责任部门 公司合同采取责任部门起草，法务部审核的方式：销售类合同由销售部负责；行政类合同由行政部负责；采购合同由商务部负责，部分技术类合同由技术部负责；部分技术类合同由总工办负责。 第五条合同编号 公司合同采取合同编号管理制度。合同编号应体现公司、部门、签订时间等，如销售部2013年第一个签署的合同编号为：NOVA-SD(2013)合字第0001号合同（详见附件二）。 每一份合同均有不同的编号，合同主体、金额、标的、履行地等任意一点不同均为不同合同。 部门有专职合同管理员的，合同编号由合同管理员编写；部门没有专职合同管理员的合同编号由法务部编写。 第六条合同审批流程 （一）合同审批应填写合同审批表（见附件一）。合同
负责人应按合同审批表的要求填写拟签订合同的公司部门、 合同名称、合同编号、对方单位全称、合同主要内容。 （二）合同标的额元以上的及对公司有重大影响的合同，应向合同相对方索要加盖公章的营业执照、组织机 构代码证复印件、法定代表人证明；合同相对方为非企业法 人的，需提供负责人的身份证复印件。 （三）合同负责人应在合同审批表上签字并载明签字日期。 （四）合同负责人在完成上述工作后，将合同审批表附在合同文本前依次找拟签订合同部门负责人、法务部、分管 负责人、总经理审批合同。上述人员在审查合同后，在合同 审批表中相应位置签字并载明签字日期；若上述人员对合同 内容有异议，应在合同上注明异议内容及修改意见，待合同 负责人修改合同后方能签字。 （五）法务部员工在签字后应复印合同审批表及合同文本，并在合同文本复印件上标明“法律问题已审查”后签 字并载明签字日期。若法务部修改意见被合同相对方否决， 而公司仍决定签订合同，法务部应在合同审批表中备注处载 明该合同法律风险及业务部门注意事项。 （六）合同应由分管负责人及总经理审批。 （七）合同负责人在前述各合同责任人签字后应复印合同审批表及合同文本在本部门留档。 （八）合同负责人在完成前述各项工作后到财务部加盖公司合同专用章，如对方企业坚持要求我司加盖企业法人 章，需按照公司公章管理办法重新审批。 （九）多页合同应加盖骑缝章。 （十）合同审批表及合同文本原件应由财务部统一管理、留存。 第五条合同负责人及审批人员职责 （一）合同负责人负责合同审批流程的办理及解释合同内容； （二）部门负责人负责合同具体条款及合同真实性审查； （三）法务部负责合同全面的审查，尤其审查法律相关问题，排除风险隐患； （四）总经理、分管负责人负责合同全面审查，对合同签订与否有最终决策权。 第七条合同管理 合同管理应遵循分部门备案、部门专人管理的原则。合同原件由财务部统一存档，财务部应指派一名员工负责合同管理；合同负责部门、法务部各备案合同复印件一份，合同负责部门、法务部应指派一
简述如何提高施工项目合同管理水平 2011-09-27 摘要：随着计划经济向市场经济的深刻转变，建筑市场投资主体多元化结构逐渐形成，与此相应的政府经济与市场管理手段在不同权力层面和区域上存在着参差不一的情况，造成了其内部新的政策取向和现行法规体系之间的矛盾。本文从法律的角度及施工企业自身管理方面简述如何提高施工项目合同管理水平。 0、前言 在市场经济作用下，建筑市场投资主体多元化，与此相应的政府经济与市场管理手段在不同权力层面和区域上存在着参差不一的情况，造成了其内部新的政策取向和现行法规体系之间的矛盾；随着市场经济的发展，施工企业的管理跟不上形势的需要。这就需要施工企业加强合同管理工作，自觉运用法律，加强调查研究。现代企业一系列科学管理活动能够有序、有效的运行，一个重要的保证手段就是守法、依法；加强调查研究能避免或减少风险投资。施工企业自身的合同管理水平要随着政府法律法规的完善而不断提高。首先领导要重视，这是关键；其次要有一套完整的管理制度，有制度才有约束，才有章可循，才能规范人的行为；第三要落实专职人员，有了人行为才有主体。施工项目合同管理是一个过程管理，在这个过程管理中，要有法律意识，法制观点。只有这样才能提高施工项目合同管理水平。 1、施工企业自觉运用法律的必要性 随着计划经济向市场经济的深刻转变，建筑市场投资主体多元化结构逐渐形成，与此相应的政府经济与市场管理手段在不同权力层面和区域上存在着参差不一的情况，造成了其内部新的政策取向和现行法规体系之间的矛盾。矛盾的存在一方面增加了政府或施工企业对待或适应新的市场机制的要求和难度，另一方面使施工企业的经营活动所背倚的法律环境更加复杂，变得难以预测和把握，使签订工程承包合同的过程越来越成为一项法律技术很强的活动。还有，一些施工企业本身合同管理跟不上形势的需要，需要寻求法律帮助时显得手忙脚乱。自觉运用法律能充分保证施工企业实现预定的经济目标。企业在签订合同时，是依照法律、法规和行业规定签订的，这就使合同中规定的权力、义务对合同双方都有了法律约束力，任何一方不能违反合同，损害对方利益，从而为施工企业要实现的经济利益提供了法律保障。自觉运用法律能促进企业管理水平的提高。现代企业的一系列科学管理活动能够有序、有效地运行，一个重要的保证手段就是要守法、依法。这些法律法规，既是企业经营活动合法化的保障，也是企业现代化管理的基本准则。学会在法律法规的约束下进行管理，是企业提高管理水平的一个重要方面。 2、进行合同签订前的资信调查资信调查 在阶段签订合同过程中之所以成为一个重要问题，是因为工程承包合同已具有风险投资因素在内的复杂的经济合同；在僧多粥少的情况下，抢市场、争市场，急于求成盲目承揽工程而忽视对业主的资信调查或资信调查不够深入的现象很多；建筑市场投资主体多元化，市场主体间商业信用不规范，市场欺诈行为大量存在。因此，合同签订前的资信调查很有必要。企业可以通过政府相关职能部门如工商、税务、政府招投标交易中心、银行等部门获取信息，弄清事实真相。 3、领导重视是提高合同管理水平的工作前提 施工企业应加强合同管理工作，保证依法签订履行合同，减少及防止出现合同纠纷，维护施工企业的合法权益及信誉，从企业总经理、分管副总经理到具体的合同管理人员对合同管理工作都要十分重视，加强组织建设，建立四级安全管理网络。总经理主营总公司的合同管理工作，分管副总负责各自辖区的合同管理工作，各办事处及项目部设专人负责合同管理工作。领导需经常对员工进行合同履行意识和管理意识的教育，做到各部门对合同管理意识逐步增强。制度健全。建立一整套的合同管理制度：1）合同管理人员岗位责任制度；2）合同签订、履行、变更制度；3）合同审批权限制度；4）合同示范文本制度；5）法人委托制度；6）合同专用章管理制度；7）合同台帐、统计、记录、档案管理制度；8）合同法规学习制度。规范合同管理行为，对所订合同做到有章可循、规范操作。人员到位。积极组织人员参加政府职能部门的相关培训，做到管理人员掌握现行的《中华人民共和国合同法》。如：现行《合同法》调整了对无效合同确认的范畴；增加了防止合同欺诈的规定；完善了违约制度；增加了效力代订合同等等。对合同专用章、合同文本等设专人保管。签订好的合同及时归档。 4、注重合同签订前的评审 目前大多数施工企业都已通过了ISO9001：2000质量管理体系认证，其中7.2.2条与产品有关的要求的评审中规定组织应评审与产品有关的要求。评审应在组织向顾客作出提供产品的承诺之前进行，并应确保：A）产品要求得到规定；B）与以前表述不一致的合同的要求已予解决；C）组织有能力满足规定的要求。以上术语用于施工企业就是要求施工企业在签订工程合同之前一定要组织相关部门、相关人员进行合同评审。兵书上说：“知己知彼，百战不殆。”调查了对方的情况，也要了解企业自身的情况。是否有能力履行合同，即企业的机械、人员、前期垫付资金能否到位；对合同中关键条款是否能接受。如工程款支付时间、比例；违约条款。目前大多数施工企业为了得到工程项目，对发包方违约条款不注明，或者发包方自定格式条款，对己方违约责任含糊不清。施工企业应尽量根据建设部颁发的《建设工程施工合同示范文本》签订合同，且尽量引用通用条款。因为通用条款比较客观、公平地表示了合同双方的权利和义务。总之，施工企业合同评审工作不能流于形式，它是把好合同管理关的第一个关口。 5、在工程项目部设立合同管理机构
发票、合同管理制度 一、目的 根据目前公司合同、发票的管理状况，为了进一步规范公司各类合同、发票的管理，特制定本管理制度。 二、适用范围 总部及各分公司 三、发票及收据的管理 1、发票的管理： （1）建立发票购买、发放、使用、作废、回款的发票管理台账，及时登记，以备查录。（2）发票的使用必须符合国家规定。 （3）发票必须在财务保存，并由财务人员开具。 （4）发票项目必须填写完整，不得向任何人提供无收款单位及金额的发票。 （5）业务人员凭合同或收据到财务部门开具发票，发票所载客户与合同中所载客户及实际付款的客户单位名称必须一致，如不一致必须附上付款单位签章的代付款及委托开发票证明，否则所造成的税金损失由业务人员承担，开具发票后在此合同上注明“发票已开”字样。收据换发票，需同时交回收据。 （6）如需先开具发票后收款，业务人员填写《先开发票后收款申请》，并经总裁（或营销总监）签字同意后方可开具。业务人员收款后需及时交回合同款项并取回《先开发票后收款申请》，财务人员在此申请上注明“款项收回”字样。若未将《先开发票后收款申
请》取回，则视同款项未收回处理。 （7）未足额收到发票开具的款项，将发票交予客户时，需由客户在发票回执表上签字加盖公章，并开具欠条，加盖客户财务章。 (8) 若因合同不成功等原因款项未收回，一周内须将发票交回财务进行作废处理，原则上不能跨月，如未交回，按发票遗失处理。 （9）如有特殊情况，对领出的发票，跨月申请作废的，对经办业务人员给予发票金额10％的处罚。 （10）发票视同现金管理，如丢失发票，视情况对责任人进行处理，原则上需按票面金额将款项交至财务部，经由总裁审批处理决定。 2、收据的管理 （1）收据的管理视同发票管理，建立收据管理台账，由公司财务部门统一进行。（2）对外开具的收据需加盖财务专用章，收据必需注明业务人员姓名、合同号、客户名称及金额，一式三联，一联由业务人员交客户，一联财务做为入账依据，一联随同合同统一保管。 3、发票回执 业务人员在借出发票当月盘点日前必须将有客户盖章（公章或合同章）及接收人员签字之回执（格式见附件二）交回给公司财务，如无法按时交回符合规定的发票回执则视同发票遗失，办理相关责任承担手续。 四、合同管理
合同文本规范化管理制度 一、制定目的 为了加强公司合同文本的规范化，保证公司依法经营，防范合同风险和合同欺诈，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。 本制度在《标准合同管理制度》及标准合同库建立之前，作为合同的主要管理制度。 二、适用范围 公司重大对外经济往来活动，均应按本规定订立合同，但金额在10000元以下，即时清结的（指合同签订、履行、终止在同一时刻完成且现款交易的）除外。本制度适用于公司及各业务部门对外签订的各类合同（劳动合同除外）。 三、具体要求 1、合同必备条款 合同文本应包括当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。 2、当事人信息 合同文本应在调查核实的前提下，载明双方或多方当事人的基本信息，包括全称、联系方式、地址、法人代表等。 3、合同标的 合同文本对合同标的描述应准确，不能产生模糊和歧义。对于比较复杂难以描述的合同标的，应当采用图表、照片等形式加以明确，并作为合同的附件，经签字或盖章予以确认。 4、数量、质量 4.1合同文本所涉及的数量应准确，涉及数量较多的，可采用表格的形式进行描述。 数量单位应采用国家统一标准和行业标准。 4.2合同文本中对质量的规定应按照国家标准，并参照地方标准和本公司有关规定。
5、价款 5.1合同文本中关于价款的约定，应包含总价款，以及各部分或各阶段的价款。价款 的书写应采用阿拉伯数字和汉字大写相对应的形式。 5.2若合同价款可能调整，则应明确价款调整依据、调整方式（如何计价、总价如何 最后确定等）。 6、付款方式 6.1我方付款的合同，应在友好合作的前提下，采取有利的付款方式，可约定付款过 程所产生费用由对方承担。 6.2我方作为买受方的，除合同标的额较小外，应根据具体情况，采取分步付款的方 式督促对方履行合同义务。对于大型工业设备购买和工程施工等，合同文本中应规定质量保证金，质保金的数额一般为合同标的额 %，质保金在双方约定的质保期届满且无质量问题，一次性无息付给对方。 7、合同履行期限、地点、方式 7.1合同履行期限、地点、方式，应在与对方友好协商的基础上，确保合同利益的实 现。 7.2 我方作为买受方的，应根据实际情况，约定由对方负责运输，在我方处交货，由 对方卸货，在此过程中产生的费用由对方承担。 8、三包条款 我方购买工业设备等大型标的物的，合同文本应约定对方对标的物及其配套设备实行“三包”（包退、包修、包换），“三包”期为自标的物验收合格之日起贰年，国家有关“三包期”的规定长于本合同约定“三包期”的使用国家规定。其他类合同的约定可参照此规定。 9、权利、义务 合同文本所涉及的权利、义务条款，在权利义务对等的情况下，兼顾公司利益。 10、违约责任 10.1明确双方履行合同违约时应承担的责任，不要超过法定责任。针对合同文本中关 于对方义务的条款，可在友好协商的前提下维护合法权益。 10.2可明确对方逾期完工的，每延迟一日，违约金为合同标的额‰以上。标的物出 现质量问题，可明确对方应在接到我公司通知后24小时内到我公司现场维修，因
工程项目合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条各有关部门必须互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作，凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。 第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同的签订 第四条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条公司实行总经理负责制，公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同，须由法定代表人或其委托人签订；非法人单位签订合同须公司总经理批准，由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 第六条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 第八条合同应采用书面形式，紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。 第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。
第三章合同的审查批准 第十一条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经公司发展部审核，公司总经理审批后，方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下： 1、具有法人资格的单位 （1）在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批，并承担相应的法律责任； （2）重要、大额合同应上报公司，由公司发展部审核，经公司总经理审批。 ①重要合同是指合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产购买或投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 2、不具有独立法人资格的单位 （1）除按规定上报公司审核批准的合同之外，各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批，并承担相应的法律责任。 （2）下列合同由公司总经理审批： ①合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②重要的、大额的且内容较复杂的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 3、标的数额巨大，或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后，上报公司主管机关审批。 第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行，原则上应经公司发展部审核。 第十四条公司发展部负责组织有关法律专家，对合同进行审核，提出参考意见。审
公司合同管理工作总结 导读：本文是关于公司合同管理工作总结的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【范文一：公司合同管理工作总结】 合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平，进一步规范和细化合同管理工作，做出了以下工作： 一、加强学习宣传贯彻，提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》，各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念，熟悉国家有关法律、法规，提高业务水平，提高依法签订合同的能力和效率；公司定期开展合同管理规定的宣传，并在公司宣传栏通过出版墙报；并进行合同法规的系列讲座，在公司内部开展合同法竞赛；强调遵守合同的重要性；通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 2015年在公司领导重视和带动下，我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习，在全公司范围内形成了学好用好
《合同法》的新局面，同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料，督促他们利用业余时间学习相关法律法规，强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规，及相关案例，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强合同管理的组织机构建设，确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。2009年开始，公司设立了专门的合同管理员岗位，由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设，成功起草并建立了公司完善的合同管理体系，建立健全了各项规章管理制度，对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。 我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度，在对内管理上发挥了重要的作用，通过成立了合同管理制度，形成了由总经理负总责，分管领导分工负责，设专职合同管理员，做到了定机构、定人员、定岗位、定职责；并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。
合同规范 1.0 目的 规范财务部对公司对外签订经济合同的前期审核、合同履行的监督，提高合同管理工作 的质量。 2.0 适用范围 新疆航空公司对外签订的与财务部各业务管理室有关的经济合同。 3.0 职责 3.1 财务管理室负责财务部各类合同的综合管理，审核，协调、检查工作。 3.2 收入管理室负责销售代理协议、机场服务协议、地面服务协议、邮运协议、专包机合同、 特殊比例分摊协议、票证传递协议、货运包舱协议、特殊销售协议等合同的前期谈判、审核、执行、监督工作。 3.3 资产管理室负责飞机、发动机的购置、维修合同，飞机租赁合同、保险合同、航材租赁合 同、航材采购合同、航材修理合同、物资采购合同、融资租赁合同、建筑工程施工合同、设计合同、监理合同、房屋、设备的维修合同、设备购置合同、设备维修合同、资产转让合同、对外投资合同、飞机模拟机合同等的前期谈判、审核、执行、监督工作。 3.4 资金管理室负责贷款合同、存款协议、贷款担保合同等合同的前期谈判、审核、 执行、监督工作。 3.5 会计管理室负责人员培训合同、劳务合同、物业管理合同、审计、评估、税务代理等中介 合同的前期谈判、审核、执行、监督工作。 3.6 基层会计管理室负责分管的采购合同、租赁合同、服务协议、维修合同等 4.0 管理细则 4.1 合同前期谈判 4.1.1 按照职责分工，各业务管理室在合同签定前参与合同谈判工作，由科室主任或该业务责 任人员参加，对重大合同分管部领导应参与前期谈判。 4.1.2 做好谈判记录，对谈判进展、谈判关键争议事项应及时汇报分管部领导，对复杂合同涉及 的经济效益、会计核算、资金结算、税务安排等问题可以书面形式提出意见和建议， 报分管部领导。
工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理，规范合同管理行为，避免法律风险和纠纷，保证工程建设项目顺利进行，根据公司合同管理有关规定，结合项目部实际情况，制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定：“订立经济合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中，必须服从和维护公司计划，保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的，在平等的基础上，就合同的主要内容经过协商，达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求，运用指导、组织监督等手段，促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，保证工程项目建设顺利进行。
第三章工程项目合同签订中职责的划分 （一）合同员职责 １、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 ２、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 ３、审核是否具备签订合同的必要条件。 ４、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 （二）计划员职责 １、审核项目初步设计和总概算是否批准。 ２、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 （三）预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 （四）施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款，管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。
规范物资合同管理规避合同风险 随着我国市场经济体制的不断完善，市场主体的行为逐步规范化、法治化，合同管理在企业管理和项目管理中的地位和作用日益重要和突出，企业或项目的采购风险也随之增加。物资采购的环节虽然不复杂，但是采购的各个环节中却存在各种不同的风险，如果企业或项目物资管理人员对合同风险认识不足、防范不力，将给企业或项目带来巨大的经济损失，这就要求企业或项目部的物资管理人员进一步加强合同管理意识、法律意识和项目管理意识，保证企业物资采购时刻保持在在健康平稳的轨道上运行。 一、物资合同管理存在问题 1、合同签订条件不齐备时签订采购合同。项目刚开工，市场还未完全调查清楚，技术部门图纸未到，设计数量不准确，符合技术规格要求的厂家少时签订框架合同，对单价、数量和金额基本无约束力的合同，合同履行中容易引起频繁调价和质量方面的纠纷。 2、签订合同内容存在缺陷。物资合同没有按照公司合同范本签订或者对合同范本条款随意修改，与供应商签订合同存在条款不清、内容不完备、文字表达不严谨，缺项漏项、对关键条款几乎不作约定，或者约定简单，导致合同难以履行，一旦发生合同纠纷，给企业造成损失。
3、供应商选择过程不规范，与供货能力差，规模小、信誉差供应商签订合同，供货速度不能满足现场施工，断货、缺货、供应产品质量不合要求，以次充好，缺斤少两，容易引起的停工待料和合同纠纷。 4、合同履行中，材料供方签订合同单位与实际供货单位和收款单位不一致。A公司与项目签订合同后，有代理人与项目联系供货，项目付款给代理人的情形，或者代理商借用资质与项目部签订合同后，未经合同签订人同意变更收款人、收款方式，导致合同付款完成后，签订人与企业发生纠纷，给企业带来损失。 5、供应商合同欺诈。项目部上场后，供应商通过各种途径最终与项目部签订供货合同，将合同中供应材料转让给他人，因不具备供货能力而停止供货，最终伙同第三方欺诈项目部。 6、供应商迟延履约或不能履约，项目部多次催告都无法履约的，项目部未及时以书面等固定可查方式与供货商解除合同，导致项目部与其他供应商合作后，我方被诉讼违约面临赔偿。 7、经济税务风险，供应商提供的业务数据、发票等，不真实不合法。 二、应对合同风险管理的措施