工程合同变更价审核方法
工程项目进人实施阶段后合同单价及工程量已确定,合同约定范围的价格及费用基本确定,在这个阶段工程造价控制的重点在于变更项目的处理和控制。由于工程项目周期长、工序多、施工条件复杂,在实施过程中不可避免的会出现各类变更及施工条件变化.由于变更项目基本上只能由主合同的承包商实施,价格无法像合同价格一样通过招投标程序确定,因此只能由甲乙双方及监理人按照一定的原则进行协商确定。在变更价格的协商过程中由于各自立场及利益不同,往往会产生较大的分歧和争议,变更项目的价格往往也会成为工程审计的重点,因此正确、合理的处理好每一项工程变更是造价人员的工作重点,也是体现工程造价人员整体工作成效的一个窗口。为更好的维护合同双方合法权益和控制工程造价,变更价格的审核必须做到准确、合理:下面就如何提高工程变更价格审核质量以及与各方的协商技巧,分别谈一些科学高效的处理方法和建议:
1、价格是基于一定计量规则下的单价,在程造价管理中计量工作起着至关重要的作用,出现变更项目时必须先确定相应的计量规则及计量包含范围、在计量规则确定的基础上进行价格编制及确定,否则就会出现漏计或者充分计价现象。
2审核变更单价先从施工条件、施工工序人手,确定后再协商单价这种做法是避免争端、提高变更价格审核效率的最佳方法。
根据我国施工行业现行的合同文件示范文本,当合同《工程量清单》中无类似项目的单价或合价可供参考时,变更单价是按照由监理人与发包人和承包人协商确定新的单价或合价的原则处理。变更单价的高低往往是协商时的焦点,承包商在申报单价时经常会找出各种理由和影响因素来有意抬高单价,与审核单价差价过大的情况时有发生。若一开始就直接拿出审核单价与承包商协商,承包商监于利益方面的考虑.会以审核单价过低为由表示不接受,这时就会出现争端,如果双方各执一词,僵持不下,就会影响到变更处理进度加上现阶段监理行业造价从业人员良莠不齐。受个人业务水平、工作经验以及谈判技巧的影响,往往在具体谈判时不能拿出足够的理由反驳承包商的不合理意见,使谈判常陷入被动局面,甚至只能顺着承包商的思路走,给造价工作的正常开展带来了被动。
所以,在审核合同变更单价时,应首先将变更项目的施条,施工工序以及对单价有影响的各种技术条件摸清,同时收集相关证明资料、在此基础上组织各方进行
联合确认,经确认签证的资料,规范的将变更单价的边界条件限定出来,在此基础上做出审核单价。即使与承包商的申报单价差价过大。承包商也没有理由再提出争议,这样可以减少与承包商不必要的争端提高合同价审核效率。
3、审核变更价格必须做到公正、公平、客观。由于承包商处于“建设项目的实施层,有些建设单位忽略了合同双方的平等性,不顾承包商实际消耗成本与审核单价相距甚远的事实,强迫承包商接受审核单价,造成审核单价失真这种做法是不可取的,往往会导致更重的后果,如承包商在面对低于成本单价的现实情况下,也会想尽各种办法缩减成本,甚至降低质量所以,变更价格的审核在不违反合同以及有关规则规定的前提下,保证审核单价的公平合理才是最关键的除以上几点之外,还应加强现场原始记录的管理,全过程跟踪变更;认真踏勘施工现场及时详握第手资料;认真审核材料价格,做好询价调研工作这些均是提高工程变更价格审核质量必须要做到的内容。