客服代表的角色认知
客户存在的重要性 客户服务的必要性 让我们的客户感到满意 客服人员必备条件
声音的表现力 总结
声音的表现力
我们要如何保护嗓子? 我们要如何保护嗓子?
1.尽量少吃刺激性的食物。如辣椒,冷饮,烟酒, 过油食品。 2.每天坚持用淡盐水漱口,可消除炎症。 3.中药,胖大海加冰糖,其他如清音丸,草珊瑚含 片。 4.避免抽烟或过量饮酒
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声音的表现力
1.不要过度使用声音;如:习惯性的大声喊叫、远距离或户外 长时间的说话。 2.避免在吵杂的环境中交谈;如:KTV、工厂。 3.唱歌时,不要超过自己的音域,不要唱音阶太高或太低的 曲子。 4.学习全身的放松及自然的呼吸,随时保持良好的姿势,避 免身心的紧张。 5.说话时要有适当而足够的呼吸,避免一口气说太长的句子。 6.说话速度不要太快。 7.避免长期的使用不自然的声音,如:喃喃低语、大声咆哮、 尖声喊叫、模仿动物或机械的声音。 8.觉得精神疲倦、身体不舒服或睡眠不足时,不要说太多话 或使劲说话。 9.避免置身于干燥的环境中,应随时补充足够的水分。 10.适量的运动以帮助全身肌肉的放松及增加肺活量。 11.有任何长期的生理症状,应赶快去请教医生,如:喉咙紧 绷、声音嘶哑、喉咙痛、
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语速要适中: 用语要规范: 感情要亲切: 心境要平和:
LOGO 佰翔酒 重点: 服务过程始终贯穿“五声十字”文明礼貌服 服务过程始终贯穿“五声十字” 务用语即 “您好!请!谢谢!对不起!再见!” 您好! 谢谢!对不起!再见!
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服务禁语
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客户存在的重要性 客户服务的必要性 让我们的客户感到满意 客服人员必备条件
声音的表现力 总结
积极心态 自我管理的能力 电话沟通能力 业务处理能力 营销能力
客服人员必备 的五大条件
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我们的真诚客户听得到
客服代表的角色认知
课程目标: 课程目标:认识客户存在的重要性和客户服务 的必要性。如何使我们在日常工作中,通过自 身的努力,让我们的客户感到满意,从而使我 们在岗位上成长为一名优秀的客服代表。
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客户存在的重要性 客户服务的必要性 让我们的客户感到满意 客服人员必备条件 声音的表现力 总结
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用声发音要求
要注意气、声与情的配合,气息控制要匀称、自如, 上下贯通。 声要根据内容不同,要有弹性的变化。 情是内涵,声是形式,声为传情而发。 情动,声发于外。 声情巧妙结合,使声音高音圆润、结实而富有光彩; 低音浓厚、浓郁而不压抑。
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用声发音要求
语气要轻 语调柔和 语速适中 抑扬顿挫、轻重有别 吐字清晰,声音圆润
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客户服务工作具有的特点: 客户服务工作具有的特点:
1、难以感知性 2、互动性 3、差异性 4、流程化 5、不见面的服务
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客户存在的重要性 客户服务的必要性 让我们的客户感到满意 客服人员必备条件
声音的表现力 总结
你心目中的客户是什么样的形象?
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什么是客户?
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对于一名称职的客服人员来说,从你接电话的那一刻起,确 保客户的需要和期望得到满足就成为你的职责,从那一刻起他 们就成了你的客户。你采取的沟通方法和满足客户需求和愿望 的程度决定了客户对公司的满意度和忠诚度,最重要的是决定 了他是否会再次与你合作。对客户来说,客服人员通常是他们 与公司接触的第一界面,在客户的头脑中,客服代表不仅仅是 公司的一名雇员,而代表的是整个公司。
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回顾: 1、客户是来到本企业的最重要的人,是一个既 能够使我成功,也能够使我失败的人。 2、任何提高客户满意程度的因素,都属于客户服务的
范畴。 3、客服代表在座席上开始工作的时候心里必备的两个 状态就是:客户永远是正确的、我代表的就是公司。
4、客服人员必备的五大条件。 5、展现沟通中声音的表现力。
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胸腹联合呼吸法 气息控制和运用是随着内容及情感的表达而 决定的。 要做到“吸气一大片,呼气一条线;气断情 不断、声断意不断”。 把气息的运用作为情感表达的手段。
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口部操
狗喘气(20次) 把上颚打开(20次) 双唇练习:双唇闭拢向前、向后、向左、 向右、向上、向下、及左右转圈。(10次) 舌头练习: a、舌尖顶下齿,舌面逐渐上翘。 b、舌尖在口内左右顶口腔壁,在门牙上下转 圈。 c、发音练习d、t、h d、舌尖与软颚接触打响。
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声音的表现力
面对面沟通与电话沟通的区别
言语性 非言语 面对面 声音 脸部表情 姿势 眼神接触 声调 速度 电话 声音 速度 语气 声调
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优质语音服务的要求
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咬字要清晰: 音量要恰当: 语调要柔和: 音色要甜美:
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优质语音服务要求
一只蝴蝶在巴西煽动翅膀,有可能在美国的得克 萨斯州引起一场龙卷风。今天的企业,其命运同样受 “蝴蝶效应”的影响,因为消费者越来越相信感觉, 品牌消费、购物环境、服务态度……这些无形的价值 都成为他们选择的因素。在客服工作中,如果你接待 的100名客户里,只有一位不满意,你或谁就可以骄称 只有1%的不合格率,但对于该客户而言,他得到的却 是100%的满意。 你一朝对客户不善,公司就需要用10倍甚至更多的 努力去补救。在客户眼里,你代表公司!
服务禁语、不规范服务用语包含:蔑视语、烦躁语、 否定语、斗气语等。 例如: 用户讲话时轻易打断用户、插话或转移话题 解答过程中使用过多专业术语 使用责问、反问、质问的口吻向用户发问
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胸腹联合呼吸法
“气者音之帅也”,没有气息,声带就不能颤动发 声。 但只是声带发出声音是不够的。嗓音之所以富于弹 性、耐久, 和源源不断地供给声带的气流有直接关系。 吸气后两肋扩大,横膈膜下降,小腹微收。 这种方法是胸腔、横膈肌、腹肌联合控制气息。 活动范围大、伸缩性强。可以操纵和支持声音的能 力, 为气息均衡、平稳地呼出提供了条件。
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客户满意度是衡量客户是否满意的具体指标,是通 过客户“期望”的服务与“感知”的服务之间的差 异而表现出来的。在评价客户满意度的过程中,由 于形成“期望”与“感知”的各种因素都很难控制, 因此建立并维持与客户的融洽关系就不仅仅是客服 代表工作的扩展部分,而是工作的全部。客服代表 在座席上开始工作的时候心里必备的两个状态就是: 客户永远是正确的、我代表的就是公司。 客户满意度的提升,将帮助企业持续提升客户价值, 提升企业的竞争能力和盈利能力,在竞争中立于不 败之地。
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客户的类型
四种情绪
A. B
强硬
紧张
C.
D. 愤怒 安心
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客户存在的重要性 客户服务的必要性 让我们的客户感到满意 客服人员必备条件 声音的表现力 总结
有一位孩子面对着众山环抱的山谷的大声喊:“我恨 你!”。此时,从四面八方传来山谷恶狠狠的回应“我恨 我恨 ”“我恨你 我恨你! 你!”“我恨你!”……。 孩子害怕了,哭着跑回家,告诉妈妈大山欺负他,所有的 大山都恨他。妈妈笑着说:“傻孩子,你去试着对大山说我爱 你,看看大山还会不会欺负你” 孩子又来到众山环抱的山谷大声的喊:“我爱你”。此 “我爱你” 时,从四面八方传来山谷的回应“我爱你!”“我爱 我爱你! 我爱你 ”“我爱 你!”……。 孩子笑了,因为他不再害怕、不再孤独,因为有 那么多的大山爱着他。