管理角色转变及技巧
名管理学家哈罗德 孔茨 ) 名管理学家哈罗德·孔茨 哈罗德
强调管理过程:管理是由计划、组织、指挥、 强调管理过程:管理是由计划、组织、指挥、协调 及控制等职能要素组成的活动过程。 法国古典管理理论的创始人、 及控制等职能要素组成的活动过程。(法国古典管理理论的创始人、
被称为“现代经营管理理论之父” 被称为“现代经营管理理论之父” 法约尔 )
2、权力的分类及来源 、
大体上,权力可分为正式或非正式两类, 大体上,权力可分为正式或非正式两类,正式的权力 来自职位或上司授予,非正式的权力是靠个人的知识、 来自职位或上司授予,非正式的权力是靠个人的知识、修 养等经长期累积而获得。 养等经长期累积而获得。 从其来源上分为5 从其来源上分为5类: 奖励权:指管理人员可以影响员工的报酬, 奖励权:指管理人员可以影响员工的报酬,例如加薪 幅度、晋升机会、归属感等, 幅度、晋升机会、归属感等,员工明白管理人员可以给予 以上报酬,所以基于利害关系,认同管理人员为领导者。 以上报酬,所以基于利害关系,认同管理人员为领导者。 惩罚权:指管理人员有权力惩罚下属, 惩罚权:指管理人员有权力惩罚下属,如给予恶劣的 绩效评估、分配困难的工作等, 绩效评估、分配困难的工作等,这种压迫力量很多时候比 报酬力量更强大。 报酬力量更强大。
2、对下属的责任 、
重视下属之感受 代表下属对公司之交代 或支持 代表公司向下属解释 公司的政策 以身作则 赏罚分明 给下属尽展所长的机会 公正 培养其对人对事的信心 鼓励下属提供意见 给予责任,赋予权力 给予适当及足够的指导 给予完善工作环境及记分时间 协助下属完成工作 给予提升机会 保持良好士气 对其工作给予适当评价
3、对其它部门的责任 、
忠诚合作 交换意见 尊重对方 支持 勿厚此薄彼 重视对方,使其在下属面前有信心 公正 保持良好关系
七、管理者的管理对象
管理者的工作有二: 管理者的工作有二: 一是“工作”本身——事; 一是“工作”本身 事 二是协助他人去完成某项工作——人 二是协助他人去完成某项工作 人
1、事的方面 、
1、计划(PLANNING) 、计划( )
计划是预先思考,从而制订周祥的工作步骤、 策略、方案、程序及目标等,以期达到机构的目 标。计划工作的内容包括: 确定工作方针、拟定实施方案 决定工作的方法 改善工作的编排及方法 其它
2、组织(ORGANIZING) 、组织(
组织是指管理人员建立适当系统,协调机构内部人力和物 力的资源,促进工作效率,达到预定的目标。如: 设定职责、建立组织、适当授权 分配员工工作范围和任务 资源的配置与利用 与其它部门的合作等
控制 人、财、物、 信息、技术、 信息、技术、 时间等 领导 目标 计划 组织
达到目标
管理的概念包含七重含义——《当代管理学》:
1、管理是一种有意识、有组织的群体活动,不是盲目 、管理是一种有意识、有组织的群体活动, 无计划的、本能的活动。 无计划的、本能的活动。 2、管理是围绕着某一共同目标进行的。 、管理是围绕着某一共同目标进行的。 3、管理是一个动态的协调过程,协调人与人之间的活 、管理是一个动态的协调过程, 动和利益关系,它贯穿于整个管理过程的始终。 动和利益关系,它贯穿于整个管理过程的始终。 4、管理包括一系列相互关联的职能,即计划、组织、 、管理包括一系列相互关联的职能,即计划、组织、 领导、控制等。 领导、控制等。 5、管理工作强调有效合理地利用资源,确保组织的效 、管理工作强调有效合理地利用资源, 率和效果。 率和效果。 6、管理是在特定环境下开展工作的,有效的管理必须 、管理是在特定环境下开展工作的, 审时度势,根据环境的特点进行活动。 审时度势,根据环境的特点进行活动。 7、管理是人类改造世界的实践过程,是一种特殊形态 、管理是人类改造世界的实践过程, 的实践活动。 的实践活动。
管理的角色转变 & 管理技巧
管理基础 知识 & 角色转变
有关管理概念有多种说法,如: 有关管理概念有多种说法,
强调管理者个人作用:管理就是领导。 强调管理者个人作用:管理就是领导。(美国学者詹姆士·穆
尼)
强调管理目标: 科学管理之父泰勒 强调管理目标:管理就是谋取剩余(科学管理之父泰勒 ) 强调管理手段:管理就是经由他人完成任务。 强调管理手段:管理就是经由他人完成任务。(美国著
四、管理者的权力
管理者的权力 管理者的权力来源
1、管理者的权力 、
管理者的权力主要有: 管理者的权力主要有: 奖励权、惩罚权、检查权、人事权、批评权、裁判权、 奖励权、惩罚权、检查权、人事权、批评权、裁判权、 管理权、财务支配权、考核权、评价权、指挥权等 管理权、财务支配权、考核权、评价权、指挥权等. 权力的大小、种类、多少根据其职务的高低、 权力的大小、种类、多少根据其职务的高低、责任的 大小而定。 大小而定。
二、管理职能
计划:为组织确定任务、宗旨、目标;实现目标的战略、 计划:为组织确定任务、宗旨、目标;实现目标的战略、措 施、程序;以及实现目标的时间表和预算。 程序;以及实现目标的时间表和预算。 组织:根据组织的目标、战略和内外环境设计组织结构, 组织:根据组织的目标、战略和内外环境设计组织结构,并 为不同岗位配置人力资源的过程; 为不同岗位配置人力资源的过程; 领导:对组织成员施加影响,以推动其实现组织目标的过程; 领导:对组织成员施加影响,以推动其实现组织目标的过程; 控制:衡量和纠正下属活动, 控制:衡量和纠正下属活动,以保证事态发展符合计划要求 的过程
权力来源( 权力来源(续)
法定权:来自个人在组织中担任职务所拥有的权威, 法定权:来自个人在组织中担任职务所拥有的权威,亦 即是该职位所赋予的权力, 即是该职位所赋予的权力,任何人当上主管以后都可以 行驶主管的权力。 行驶主管的权力。 认同权:员工会观察管理人员的表现,假如员工认为其 认同权:员工会观察管理人员的表现, 上司能胜任工作,处理公正等, 上司能胜任工作,处理公正等,便会接受这个管理人员 为典范,甚至模仿他。这时候,管理人员便拥有认同权。 为典范,甚至模仿他。这时候,管理人员便拥有认同权。 专长权:假如管理人员对日常操作纯熟,又很有知识, 专长权:假如管理人员对日常操作纯熟,又很有知识, 则员工会非常尊重这种知识, 则员工会非常尊重这种知识,愿意接受管理人员在职务 上的指引。 上的指引。
管理是……
管理是科学、管理是艺术、管理是手艺 手艺
——西安交通大学席酉民博士 西安交通大学席酉民博士
管理是科学:既是科学,就得学习方法和工具,学习进步 思想,先进理念; 管理是艺术:艺术需要悟,感悟人、感悟事、感悟环境; 管理是手艺 手艺:手艺是操作的,手艺需要磨练…… 手艺
四、管理的职能
管理的职能大致有: 计划(PLANNING) 组织(ORGANIZING) 领导(LEADING) 控制(CONTROL) 人事(STAFFING)
强调决策作用:管理就是决策。 美国心理学家西蒙 西蒙) 强调决策作用:管理就是决策。(美国心理学家西蒙)
一、管理的概念 管理的概念
在特定的环境条件下, 在特定的环境条件下,以人为中心,对组织所拥有 环境条件下 为中心, 资源进行有效的计划、组织、领导、控制, 进行有效的计划 的资源进行有效的计划、组织、领导、控制,以便达到 既定组织目标的过程。 组织目标的过程 既定组织目标的过程。 管理过程 投入资源
机构的组织 机构的制度和政策 工作的策划 人力的分配 成本的控制 品质的管制 生产的过程 文件的处理 各类报告 安全措施 办公设施、文具等的管制 办公设施、 授权 各与部门的关系
2、人的方面 、
认识每一个直接下属 给予下属适当的指导和训练 关心每一个下属 在可能的范围内, 在可能的范围内,给下属解 决困难 尽量发挥他们的长处 要求下属的工作标准要一致 了解他们的个性 使他们觉得工作有挑战性 给予适当及适度的称赞 使他们对公司有归属感 下属说话时要听 提高士气 使他们对工作满意, 使他们对工作满意,从而敬 业乐业 给予下属一份成就、 给予下属一份成就、存在和 安全的感觉
Байду номын сангаас 管理的角色转变&管理技巧
ACTION 总结反馈 CHECK 检查
PLAN 计划 DO 执行
八个环节 P: 1、发现问题 P 1 P—PLAN(计划) (计划) 2、查找原因 3、确定目标 4、制定计划 D—DO(执行) (执行) D:5、执行 C—CHECK(检查) (检查) C:6、检查 A—ACTION(处理) (处理) A、7、总结经验 8、提出新问题,持续改进提高
作业技术 管理技术
理念技术 人际技术
管理的角色转换与管理技巧
作业技术 是指对某一特定项目工作的了解、操作及熟练程度。 管理技术 管理人员应精通管理功能:计划、组织、人事、领 导、控制。 人际技术 人际技术是指人际关系。人际关系是个人最大的成 功资源。一个高明的管理者,他不光会运用部属,更懂 得运用同僚及其上司。
5、控制(CONTROLLING) 、控制( )
控制是检查工作进度是否按照事先拟定的计划及指示去实 行。如发现有偏差,应立即采取适当的修正措施,确保机 构迈向目标 。如: 达成预定目标的监督 控制成本 向上司反映工作上的困难 纠正错误,衡量工作成绩等
五、管理的基本程序
PDCA循环——戴明环
四个步骤 P——PLAN(计划) (计划) D——DO(执行) (执行) C——CHECK(检查) (检查) A——ACTION(处理) (处理)
管理的角色转换与管理技巧
理念技术 中高层管理人员的理念能力比较重要,他们需要利用 理念能力将外来因素应用到企业内。基层管理人员也需 要有理念能力,以便将自己的部门融入到企业的大方向 之中。企业的经营理念是企业文化的基本内容。 企业文化是企业在长期生产经营过程中形成的价值观、 经营思想、群体意识和行为规范的综合,说通俗一点企 业文化就是“我们这儿办事的方式”。没有文化的企业 是绝无竞争力的。