分类
1、选中需要移动的数据库标志。 2、点击按住鼠标不放拖动至目标标签栏 上方，当目标标签栏名称出现白色选框时 放手。
Before
邮件就从原来的标签中 搬过来了。
After
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邮件功能：Notes具有强大的邮件管理功能，而且能非常便捷地 实现与其他组件间的关联和互动。通过设置，还可以接收其他 电子邮箱的信件。使您的邮件具有更高的安全性，更高效地使 用体验。
如已安装过Notes软件，会弹出查找user.id验证文件 的对话框。选择“浏览”找到原先保存验证文件的目录即 可。
此目录为Notes的默认数据存 放目录，可作参考。
Lotus Notes 说明教程 配置篇
在成功获取user.id文件信息后，出弹出口令对话框。 请输入你最后一次修改的登录口令。如没有作过修改，则 初始密码为：12345678
操作说明篇
2.点击New Memo（新邮件） 创建一封邮件
我在这里
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如何新建邮件？
操作说明篇
3.填写邮件内容,点击To可进 入收件人详细编辑窗口。
点我给你个 惊喜。
收件人 抄送 密送 邮件主题
邮件内容编辑区
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如何新建邮件？
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4.选择收件人
因以下配置过程略为不同，请根据你的实际情况选择。
未安装过Notes软件 已安装过Notes软件
*只有在首次安装Notes软件时会生成身份验证文件user.id，下次安装时将不会生成，需调用之前的 user.id文件完成安装过程。所以请务必在首次安装Notes软件后，妥善保存user.id文件。
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个性化你的Notes桌面
自定义标签名称和颜色。
1、选中需设置的标签 2、双击打开工作台属性编辑窗口。
3、输入页面名 称和选择颜色。
Before *此设置只适用于工作台
After
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个性化你的Notes桌面2 自定义
6.点击Send按钮发送邮件， 完成。
发送邮件
存为草稿
打开收件人 选择窗口， 与点击To的 作用相同。
设置邮件回执、发送
报告、紧急性等属性。
在点击Send发送后，会出现此对话框，询问是否要保存寄送 邮件的备份。
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如何回复邮件？
操作说明篇
1.在收件箱中选择收到的邮 件，点击Reply（回复)按钮。
1、选中需要的数据库名
2、点击打开
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首次运行必需做认证，选择 “是”
出现类似对话 框，请全部选 择是
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接受安全协议：有些数据库内容需要你提交安全性协 议，建议选择最后一项：开始信任并执行操作。
选择此项， 万事无忧
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如何新建会议？
操作说明篇
2.点击新增会议记录即可新 建一个会议内容。
点我新建会议
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如何新建会议？
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3.填写会议信息。
点我设置安全性
方框内填写会议名称 点击小三角选择召开部门（默认只可选择自己部门）
点击小 三角填 写参加 会议人
安装完毕后首次执行，双击桌面Lotus Notes图标，进 入设置页面
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安装完毕后首次执行，双击桌面Lotus Notes图标，进 入设置页面
此处要打勾，否则无法 使用。
姓名请按照个人帐号填写，如果不 知道自己帐号的，请联系网管协助。
请仔细填写 NotesSH1/HUNDURE
如果忘记密码，可 以试试看12345678
*建议定期修改密码，保证安全性。
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取消使用即时消息功能。
此处不打勾
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此处不用选择任何内容，直接下一步。
点我吧
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至此已完成了Notes的基本功能及常规选项的设定。
1、点击数据库
2、点击按住工作台不放 开鼠标，拖动至工具栏
后放开鼠标
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点击工具栏中的工作台图标，打开工作台标签，你可 以在工作台中添加更多内容。
点击可打开 工作台标签
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添加组件：点击工具栏中的数据库图标，在弹出菜单 中点击浏览数据库。
如果你常用Outlook来收邮件，请一定要选 否。这个选项会检查Notes是否作为接收邮件 的默认程序。
1、不要打勾
选择否
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完成配置后出现最初的欢迎页面。
请选择我
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选择左侧工具栏中的“数据库”图标，在出现的菜单 中点中工作台图标拖动至工具栏最下端放开。
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技术论坛：一个共享项目解决方案，设备安装维护技巧，软硬 件配置方法的技术平台。
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签呈管理：实现无纸化的办公流程，缩减签呈签核的周期，有 效避免了人员外出等特殊情况所造成的麻烦。
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2.点击新文件新建一个客服 问题处理单
点击新建客服 问题处理单
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如图选择“设置与局域网的连接”继续，接下来设置 网络参数。
在公司内网选择172.29.10.4，出差或外办可选116.236.189.156 两个 IP 可并存，但设置时只能选一个( 增加第二个 IP 的部分另 外说明)
选择TCP/IP
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1、选择汉军通讯录
2、选择联系 人
3、点击按钮即可成功添 加联系人至对应位置
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如何新建邮件？
操作说明篇
5.添加附件
点击附件工具可弹出 添加附件窗口
*还有个更简单的方法，直接把想要添加的附件拖放至邮件内容编辑区就可以了。
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如何新建邮件？
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Lotus Notes 说明教程 安装篇
选择程序的安装路径，点击更按钮可选择新的安装 路径，默认路径为C:\Program Files。
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选择功能组件，此处无需更改，默认即可。
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不选中此项，即取消Notes作为你接收邮件的默认 程序。
点我保存公告 内容，但不会
发布公告。
此为投票公告 选项，点击可 输入意见回馈
给编辑者。
点我发布公告
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如何新建客服问题处理单？
1.进入客服问题处理单功能 界面
点我进入客 服问题处理 单功能界面
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如何新建客服问题处理单？
直接回复，不保 留原邮件信息等 内容。
不保存原邮件附 件并回复
保留原邮件信息 并回复
保留网页形式的原邮件信 息并回复
*点击Reply（回复）后出现邮件编辑页面，因与之前新建邮件相似，不另行说明。
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如何新建会议？
操作说明篇
1.进入会议记录功能界面
点我进入 会议记录 功能界面
文件管理系统：能更有效地对文件进行分类和保存，提高文件 安全性。同时能实现文件的共享，不受公司内外网络的影响。
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如何新建邮件？
操作说明篇
1.进入邮件功能界面
单击邮件工具
双击邮件标签
这两种方法都可以进入邮件功能界面，开始你的第一步吧。
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如何新建邮件？
2、点击浏览数据库 1、点击数据库
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在点击浏览数据库后弹出数据库选择对话框，在服务 器中选择NotesSH1/HUNDURE，在数据库中选择APSH。
1、选择 NotesSH1/HUNDURE
2、选择APSH
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选择APSH后，出现如下数据库列表。选中需要的数 据库名称后，点击打开，即可打开所选内容的标签。
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安装篇 配置篇 功能简述篇 操作说明篇
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安装篇
1、建议安装Notes 7.0.1以上版本 2、安装程序下载（需连接网络，针对外办） 3、安装环境适合Windows XP、Windows 7 4、如无法安装请联系网管
不要选中
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接下来开始安装过程，稍等片刻即可完成。
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配置篇
1、如不知道自己的帐号姓名请向网管索取。 2、网络参数可能发生更改，注意查询最新设置。 3、请妥善保存好user.id文件 4、如配置无效请联系网管
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至此，Notes的配置内容就说明完毕。最后为了加深 印象，我们再对添加数据库作一下回顾。此内容也适用于 所有添加数据库操作。