word的应用第一节基础知识一、概述1、 word是目前最优秀、最普及的文档处理和编辑软件（字处理软件），并且使用和操作简单。
2、 word是属于office软件中的一个产品，它是美国微软公司于2000年在word97的基础上推出的新一代文字处理软件。
3、word具有所见即所得的功能，利用它，用户可以编排出图文并茂的文章。
二、WORD2000的启动和基本结构1、单击“开始---程序---word”即可打开word,然后出现窗口。
注：若桌面上有快捷方式，则双击快捷文件即可。
word的窗口简介标题栏、菜单栏、工具栏、正文区、滚动条、标尺、状态栏第二节编辑操作一、word中的文字录入在任务栏的右边选择相应的输入法就可进行相应的操作二、复制、粘贴、剪切和粘贴（一）复制、粘贴的操作方法：（1）选中所要复制的内容，选择“编辑”菜单项下的“复制”或工具栏上的复制按钮（CTRL+C）（2）把光标移至目标位置，按“编辑”菜单项下的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴”就可（CTRL+V）。
（二）、剪切和粘贴（其操作方法与复制与粘贴相同，省略）三、段落的设置第一种方法：利用标尺进行方法：（1）选择所需要设置的段落（2）按水平标尺上的“首行缩进”或左/右缩进进行操作第二种方法：利用菜单下的命令进行操作方法：（1）选择所需要设置的段落（2）单击“格式”菜单下的“段落”，出现对话框，然后进入相应操作。
四、字符格式化word字符格式化功能包括对各种字符（汉字、英文字母、数学符号以及其它特殊符号）的大小、字体、字形、颜色等定义。
（一）字体方法：（1）选择文本（选中文本）（2）单击菜单栏中的“格式---字体”项，此时弹出窗口，然后进行相应的操作。
（二）字形：包括常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜等等。
第一种是利用工具栏上的字形快捷按钮定义，另一种是利用“格式”菜单下的“字体”命令。
（三）字符大小：用来改变字的大小。
(ctrl+shift+<;或ctrl+shift+>,改变字体大小。
) 注：默认为宋体、五号字。
（四）、字符颜色方法：（1）选择文本（2）单击“格式--字体--颜色”（或直接单击工具栏上“字体颜色”按钮即可）（五）、字符间距方法：单击“格式---字体--字符间距”项即可进行相应的操作（六）、动态效果单击“格式---字体--动态效果”即可五、“段落”的格式化：包括文本对齐、首行缩进、左缩进、行间距等。
（1）点格式菜单下的段落去调（2）用标尺去调六、艺术字的制作（一）、创建艺术字方法：（1）单击“插入--图片--艺术字”，弹出“艺术字”库的对话框（2）在“艺术字”库对话框中，请选择一种“艺术字”的样式，然后再单击“确定”按钮，出现编辑”艺术字“文字对话框（二）、更改艺术字的文字方法：（1）双击要更改的艺术字文字，进入编辑“艺术字”文字的对话框（2）对文字进行编辑，然后单击“确定”按钮（三）、更改艺术字效果的式样方法：（1）单击要更改的艺术字，弹出艺术字的“工具栏”（2）在工具栏中，用户可根据不同的按钮进行相应的操作七、插入符号方法：（1）把光标移到所要插入符号的位置（2）单击“插入--符号”，出现对话框，然后在出现的对话框中进行相应的操作八、边框与底纹在文档中，若对一段或一部分汉字加框，比如加双线或单线，常见于报纸和杂志，如何实现？可通过如下的方法（一）、边框在word中，边框有两种：（1）文字和段落边框（2）页面边框1、文字和段落：就是对部分文字或段落加框，以实现特定的要求.方法：（1）选择所要加框的文字或段落（2）单击“格式---边框和底纹”，弹出对话框（3）在对话框中选择“边框”项，然后就可以根据要求进行相应的操作2、页面边框：主要是对整个版面即一张纸的外围加框，以增加版面的美感方法：（1）在编辑状态下单击“格式--边框与底纹”，弹出对话框（2）在对话框中选择“页面边框”项，然后根据要求进行相应的操作（二）底纹：主要是对一段文字或部分文字加一个背景，以起到修饰的作用方法：（1）选择所要设置底纹的汉字（2）单击“格式--边框与底纹--底纹”，出现对话框，然后用户可根据要求进行相应的操作九、首字下沉在word中，用户可以把文本的第一个汉字变大，使之占二行或三行，常见于报纸或杂志，如何实现？可通过以下的方法：方法：（1）选择第一个汉字（或把光标移至第一个汉字旁）（2）选择“格式--首字下沉”，然后在对话框中选择相应的操作十、分栏在word中,用户想把输入的汉字分成两栏或三栏,如何实现？可通过如下的方法:方法：(1)选择所需要分栏的汉字(2)选择“格式--分栏”,然后选择对话框中的“栏数”、“分隔线”、“栏间距”等，最后按“确定”（如果要在内容少的情况下，还要把它分为两栏，而且两栏都要有内容，就必须把光标定在已分好栏的文本末尾，再点插入菜单下的分隔符，选择连续。
）即可。
注：在分栏之前，最好不要对左/右边界进行设置，否则会造成分栏不准确甚至不能操作；注意应用范围。
第三节高级操作一、插入图片（一）图片的插入1、单击“插入--图片---剪贴画（或来自文件）”，出现对话框。
2、找到相应的文件或剪贴画的内容，最后按“插入”按钮即可说明：若插入的是“来自文件”，则需要找到相应的文件;而剪贴画是由WORD2000自带的（二）图片的放大与缩小1、单击图片，使之出现八个小正方形2、把鼠标移至小正形上，使之变成双箭头，然后点住左键就可以进行放大与缩小.(三)图片的环绕方式1、用鼠标选中图片，则屏幕上出现“图片的工具栏”2、选择“图片工具栏”中的“版式”按钮即可进行相应的操作。
如：嵌入型、四周型等。
二、页眉/页脚的设置在word中，用户可在纸张的开头或末尾加上页眉或页脚，常见于公司的专用章或“红头文件”，如何实现？可通过以下的方法1、在编辑状态下选择“视窗---页眉/页脚”，即进入页眉的设置状态2、根据要求在页眉方式下输入汉字，然后进行相应的操作，用户也可以通过“页眉/页脚”的工具栏进行页眉与页脚的切换3、页眉/页脚设置完毕后，按“关闭”按钮即返回到编辑状态,则页眉与页脚变成灰色，即不能修 (注：用户若想修改页眉与页脚，只需用鼠标在页眉或页脚处双击或用原方法调出即可)三、文本框的使用（一）文本框的建立1、在编辑状态下选择“插入--文本框”，从中可以看到“横排”、“竖排”两个选项，用户可以根据需要选择一个，鼠标指针会立变成“+”字形2、移动十字光标到需要插入文本框的位置然后按左键拖动即可(二)文本框的设置1、单击文本档，使文本框变成激活状态2、单击“格式---文本框”命令，弹出对话框，然后根据要求进行相应的操作。
如：可以设置颜色、线条粗细、环绕方式等注:用户也可以利用鼠标右键进行快捷方式的设置。
单击鼠标右键，然后在出现的快捷菜中选择“设置文本框格式”，出现对话框，最后根据要求进行相应的操作四、绘图工具的使用1、绘图工具的显示与隐藏选择”视图---工具栏---绘图”2、利用绘图工具可以在文档中绘制一些简单的图案。
如：圆、正方形、矩形贺卡，请贴等。
五、表格的使用表格制作是日常中经常使用的形式，word提供了多种表格制作方式(一)表格制作：自动制表、手工制表1、自动制表：（1）打开空文档，将光标定位到文本将要插入表格的位置（2）选择“表格--插入表格”。
屏幕上显示对话框，然后在框中输入行数与列数后按“确定”即可.(注:用户也可用工具栏上的“创建表格”按钮进行操作.2、手工制表:（1）选择“表格--绘制表格”，则在屏幕上出现“绘制表格”的工具栏（2）用鼠标左键单击表格工具栏上绘制表格的按钮，则光标变成笔形（3）把光标移至需绘制表格的起始位置，点住鼠标拖动即可绘制。
(二)修改表格1、表格平均分布大小：表格建立好后，特别是用手工绘制的表格，行列分布不一样，用户可用如下方法把它们设置成一样。
（1）选中需要平均分布大小的表格或部分单元格（2）单击“表格---平均分布各行或平均分布各列”即可2、行的插入与删除3、列宽与行高的调整（1）利用标尺调整行高与列宽（2）利用菜单进行调整方法：选择“表格---调整行高与列宽”4、表格的计算和排序5、表格的其他操作：拆分、合并、底纹、绘制斜线箭头、属性等。
六、模板的使用在word中，模板是一个使用方便的文档，比如在制作一份个人简历，通常要先画表格，然后在表格内输入汉字，如果在电脑里有现成的表格，就可以节省很多时间，利用模板就可以解决这方面的问题。
（一）打开模板选择”文件--新建”，出现对话框，然后在框内选择相应的模板，最后按“确定”即可。
（二）模板的保存用户可以把制作好的文档如个人简历存为模板，以便下次方便的使用方法：（1）选择“文件---另存为”，出现对话框（2）在“保存类型”中选择“文档模板”（.DOT）七、制表位的使用（利用制表位可以用来制作书的目录等）方法：（1）在标尺上进行操作（2）在格式菜单下进行操作八、邮件合并的使用九、信封和标签的使用（如制作名片和信封等）十、批注的使用十一、其它操作（如:“工具”菜单下的选项设置、背景设置,项目符号设置等）。
excel的应用一、概述介绍Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本的excel还可以制作网页呢！功能1、表格制作：Excel最基本的功能是表格制作，且提供了丰富的格式化命令。
2、复杂的运算：在Excel之中，不但可以自己编辑公式，更可以使用系统提供的4000多个函数进行复杂的运算，且这些运算可以在表间进行，系统提供的“自动术和功能”按钮，可以在瞬间完成对表格的分类汇总操作。
3、建立图表：系统提供大约100种不同格式的图表供用户选用，可自动行成精美的图表且生成过程可以用图表指向一步一步的引导，操作十分方便。
4、管理数据：很多数据必须加以处理，才能得出相应的一些结论，Excel提供类似于FoxPro的数据库管理功能，使Excel的用途十分广泛。
5、决策指示：Excel提供了400多个函数，用来做财务、数字、字串等操作。
以及各种工程上的分析与计算，还可以做很多的统计分析。
例如回归分析、规划求解，可以做线性规划和非线性规划，这些都是管理科学上求解最佳值的方法。
二、Excel的启动及界面介绍1、启动：（1）选“开始→程序→Microsoft Excel”。
（2）双击桌面上快捷菜单启动。
（3）对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件后双击即可。
2、窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、列标、行标、全选按扭、名称框、滚动条、编辑栏、工作表、标签和状态栏等。