有效沟通 (4)ppt课件
循序渐进的提问模式
例:如果我们想知道某人在学习高尔夫这个课程时有
些什么样的经验,我们应该这样进行:
你做运动吗?
是的
你做哪种运动?
篮球、高尔夫和网球
你喜欢高尔夫?
喜欢
你曾上过专业高尔夫教练的课程吗? 是的
你上课印象最深的是什么?
4.应当避免的提问方式
组合式提问 我的问题一是… …;二是… …;三是… …;四是 … …,请你分别回答一下。
卫浴销售技巧培训
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销售:你能找出商品所能提供的特殊利益,满足客户的特殊需求!
一、自信
1、相信自己是最好的导购员! 2、相信公司的产品是最好的! 3、相信自己能把产品销售给客户!
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二、赢得第一印象
1、着装 2、语言 3、身体动作 4、笑容 5、赞美
保持目光交流 不要打断别人的话 不要急于下结论 注重信息而不是说话者
三、有效沟通的环节Ⅱ —表达
• 表达的目的 • 表达的要点 • 表达的基本要求
表达的目的
表达的目的就是为了让对方听懂、明白,滔滔不绝口 若悬河并不一定是好的表达。
达的要点
选择一个恰当的时间 有一个恰当的地点 考虑听众的情绪 表达应当确切、简明、扼要和完整 使用听众熟悉的语言进行表达 语言与形体语言表达一致 在表达的过程中,要花些时间检查听众是否已经明白了你
• 提问的两种主要类型 • 提问的积极模式 • 循序渐进的提问模式 • 应当避免的提问方式
1.提问的两种主要类型
开放型问题 当我们要鼓励对方提供充分的信息和细节时,我们可以提开放型的问 题。
例: 你遇到什么问题了? 你的老板怎么样?
限制型问题
当我们只想确认事实或只想得到简单的事实时,我们应该提限制性问
1、不独占任何一次谈话,不打断他人的谈话 80% 倾听, 20% 说服
2、清楚地听出对方的谈话重点
• 表达需求 • 隐形需求
说话听声,锣鼓听音,抓住需求,一剑中的
3、适时地表达自己的意见
不时给出反馈信息 强调重要信息 确认自己理解是否正确 重复不理解的问题
4、肯定对方的谈话价值 “您说的太对了。”
沟通难。遇到问题,你抱怨我,我抱怨你,你不找 我,我不找你,扯来扯去,绕来绕去,本来沟通一 下就可以解决的问题经常被人为地搞大了,搞复杂 了。
沟通不畅的16种原因
原因一:沟通前没有准备足够的 资料和信息
原因二:不必要的细节,无关的 信息
原因三:打岔 原因四:无意义的闲聊,使对方
对沟通产生不重要的印象 原因五:沟通的时机选择不对 原因六:难懂的专业术语 原因七:沟通渠道的混淆 原因八:缺乏信任
题。
例:
你还有问题吗?
没有。
你喜欢你的老板吗? 喜欢。
2.提问的积极模式
如果我们想让谈话处于积极的下面的模式中,那就得把我们要提 的问句组织成有积极答案的模式。
先看一个消极的提问: 我猜这个星期日你不想加班吧?
对这个问题,我们的回答通常是: 不想。
再看一个积极的提问: 你能留下来完成那份报告,对吧?
含糊不清的提问 你说… …,我认为① … … ,② … … ,③ … … ,④ … … ,⑤ … …。 你们说的我不大明白,然而… …,可是你能… …?
五、有效沟通的环节 Ⅳ—达成共识
• 双方妥协、让步,达成一致 • 注意:是否完成了沟通,取决于最后是否达成了共识。
学习的目的——应用! ——听到的容易忘掉, ——看到的能记住, ——做过的才能真正明白!
环节Ⅲ:提问 沟通是信息交流的过程,而提问就是发送信息的过程。
环节Ⅳ:达成共识 达成共识是沟通的结尾,也只有双方成达共识才意味着本次沟通是成功的。
二、有效沟通的环节Ⅰ —倾听
• 倾听的好处 • 倾听的技巧 • 如何提高倾听的能力
倾听的好处
尊重对方;
有助于你圆满地解决问题;
让人感觉你很谦虚。
原因九:没有时间 原因十:职责不清 原因十一:拒绝倾听 原因十二:距离 原因十三:情绪化 原因十四:不反馈 原因十五:过度沟通 原因十六:表达不准确
沟通的4个环节
环节Ⅰ:倾听 倾听是接收信息的过程,要准确接收别人表达出来的信息,也是一件不容易的事情 。
环节Ⅱ:表达 沟通是信息交流的过程,而表达就是发送信息的过程。许多沟通的障碍是在表达时 出现的。
缺乏倾听往往导致错失良机 产生误解、冲突和拙劣的决策 因问题没有及时发现而导致危机
倾听的技巧
形神兼备
倾听的技巧
1、坐姿 2、表情与肢体 3、目光交流
倾听的技巧
1、不要独占任何一次谈话,不打断他人的谈话 2、清楚地听出对方的谈话重点 3、适时地表达自己的意见 4、肯定对方的谈话价值 5、避免虚假的反应
所要表达的内容 改述或重复
表达的基本要求
语言
身体语言
眼神交流
语言
语言:吐字清晰,简洁有力 语速:不快不慢 语调:象音乐的声调,抑扬顿挫 音量:响亮 口头禅问题
重要的不是 你说什么, 而是你怎么说!
成功表达的语言因素
身体语言
手势 姿态 表情
眼神交流
凝视 环视 虚视:目中无人,心中有人
四、有效沟通的环节Ⅲ —提问
对这个问题,我们倾向于回答是: 是的。
3.循序渐进的提问模式
如果你向别人提这样一个问题: “你认为生活中令你印象最深刻的是什么?”
大部分人都会绞尽脑汁地去想。这是因为你的提问 方式要求他们动员生命史的整个记忆库来搜寻一个 答案。
相反,如果我们的问题提得恰当,那么别人回答起 来要容易得多,谈话也轻松得多。
是通过听、说、读、写等思维的 载体,以演讲、会见、对话、讨 论、信件等方式准确、恰当地表 达出来,以促使对方接受!
销售就是沟通 营销就是沟通 服务就是沟通 管理就是沟通
大部分矛盾的产生是因为沟通不畅, 而解决矛盾的最佳途径是
有效沟通 !
课程大纲
一、为什么沟而不通 二、有效沟通的环节Ⅰ—倾听 三、有效沟通的环节Ⅱ —表达 四、有效沟通的环节Ⅲ —提问 五、有效沟通的环节Ⅳ-达成共识
“看来您对卫浴还真是个行家。” “听您说的话对我都有很多启发。”
5、避免虚假的反应
“嗯,我明白了,我知道了。” “清楚了。”
如何提高倾听的能力
保证听清楚的技巧(一)
记笔记:好记性不如烂笔头 提问:开放性问题/限制性问题 罗杰斯法则:
用自己的语言复述对方的话,并进行确认。 保证听清楚的技巧(二)