同时在制定措施时应尽量从方式方法和操作规定上考虑，从防错的角度着手。
措施制定人：责任人或部门负责人日期：填表时间管理者代表：日期：确认时间
完成பைடு நூலகம்况：
由措施制定人在规定完成时间内对采取的措施进行跟踪，明确执行进度。
措施制定人：制定措施的人日期：措施要求规定完成的最后日期
结果验证：
在措施完成后由相关人员对措施的执行进行验证确认，确保措施是按要求在开展及相关工作都已完善。
原因分析：
----拟采取纠正措施时应分析存在的不合格或不符合的事实的根本原因；
----拟采取预防措施时应分析潜在的不合格或不符合的事项的根本原因。
★分析原因时应尽量少往人为原因身上推卸责任，应从方式方法和操作规定上考虑！！
责任人：承担本项工作者日期：填表时间
拟采取的纠正（预防）措施：
措施必须根据根本原因制定，且确实可行，同时应明确完成时间、责任人、在制品的处理等等相关意见。
验证人：制定措施人或部门负责人日期：验证时的时间
效果评价：
指措施在执行完后，对措施实施的结果进行评价，评价所采取的措施及措施执行是有效的，针对相关工作已得到了解决、改进或预防。效果评价往往要在措施实施完成后，间隔一定时间段才开展。
评价人：部门负责人日期：评价的具体时间
1、由各责任部门根据部门工作开展的情况，针对性制定的纠正和预防措施其验证、效果评价都由本部门进行确认；
QR-8.7-01编号：(年未两位数加月两位数加日两位数。如060301)
存在（潜在）不合格事实陈述：
事实陈述指不合格或不符合的事实描述。
----拟采取纠正措施应描述存在的不合格或不符合的事实；
----拟采取预防措施应描述潜在的不合格或不符合的事项。（如相关工作已在某方面已发生或发现了不合格和不符合，那现在有关的工作是否还会发生类似问题呢？值得借鉴！）