当前位置:文档之家› 让沟通最有效的四个邮件策略

让沟通最有效的四个邮件策略

让沟通最有效的四个邮件策略
1.五个问题
写一封好邮件,需要回答以下五个问题,才能达到有效沟通:
你是谁?
你想要做什么?
为什么要问我?
我为什么要按照你说的做?
下一步,我该怎么办?
2.写完一封邮件,发出之前仔细阅读,删掉多余信息
如果一封邮件太长,就会导致接收者根本不看,或者看了也不会有任何响应,因此剔除无关信息,更可能获得反馈,并增加对方的行动力。

在印象笔记中起草邮件是很不错的选择,长期坚持对比,就会发现自己对于邮件信息的把握越来越准确。

3.把邮件限制在五句话之内
自己写的时候可以更专注,更有条理。

邮件接收者也可以更快做出决定,采取下一步的行动。

4.赞扬多多益善
邮件限制在5句话之内,是为了提高行动力和沟通效率,但如果你写一封信表扬对方,就无需任何约束,尽情抒发吧。

最后,附上邮件数据分析图,帮你全面了解收到的所有邮件。

相关主题