当前位置:
文档之家› IATF16949审核方法与技巧
IATF16949审核方法与技巧
从几件计量检测设备查到计量检测设备的管 理
从几种原材料的标识查到进货检验与试验及 采购控制
从设计输出查到设计输计输入
42
顺向和逆向审核灵活应用
实际的审核往往是”顺向”和”逆向” 组合 实际的审核往往是按部门审核和按要素 审核组合 制定审核计划时,应用按部门或按要素 展开审核的策略 确定抽样方式时,应用”顺向”或”逆 向”的审核策略
体系性不合格:质量管理体系文件与
不
标准或有关法规、合同要求不符
合
格
实施性不合格:未按质量管理体系文件的规
的
性
定执行
质
效果性不合格:虽按质量管理体系文件规定
执行,但缺乏有效性48源自不合格类型体系运行出现系统性失效。
严重不合格
体系运行出现区域性失效
不
合
影响产品或体系运行的后果严重的不合格现
格
象
的
对满足质量管理体系过程或体系文件的要求
实施内审
批准
N
Y 任命组长
制订审核实施计划
审核、批准
N
Y 分发实施计划
审核准备
开不合格项报告 分析原因
制定、实施纠正措施
验证直至关闭
制订内部审核报告
审核、批准
N
Y 分发内审报告
内审相关资料归档
16
审核流程和职责—准备阶段
负责者
工作步骤
工作容及要求
内审部门
提出内审
1.根据内审时机提出 2.领导同意。3.并确认审核组长
9
内部质量审核要求
内部审核
内部审核員的資历、职責和架构 内部审核的推行计划頻次 内部审核的汇报模式 内部审核的标准表格(包括计划表、检查清单、
不符合項目报告、观察点报告、总結报告、糾 正及預防行动报告) 内部审核記录的保存期及地点
10
内部质量审核要求
内部审核
流程拥有者必須进行糾正及預防行动以确 保不符合項目得以改善
34
现场审核
按照审核检查表,通过提问、面谈、检查文件、 观察有关方面的工作和现状等形式来收集客观 证据。 如果发现重大的可能导致不合格的线索,即使 不在检查表之列,也应加以记录并进行调查。 对于面谈获得的信息应通过实际观察、测量和 记录等其他渠道予以验证。
35
现场审核——观察结果
所有的审核观察结果都应形成文件,在所有的工作都 被审核之后,审核组应评审所有的观察结果,以确定 哪些要作为不符合项报告提出。 审核审核组应确保这些报告的内容清晰、准确地形成 文件,并且有证据支持。应按审核所依据的标准或其 他有关文件中相应条款的要求指出不符合项。 组长应对观察结果进行复审,所有认为不合格的观察 结果都应得到受审核方主管的认可。
1.提前通知,明确要求。 2.双方参加。 3.组长主持会议。
1.记录审核结果 2.开局不合格报告、受审核方确认
1.双方参加、签到。2.宣读不合格报告 3.提出纠正和纠正措施要求
18
审核流程和职责—跟踪阶段
负责者
工作步骤
工作容及要求
审核组长 责任者 审核员
审核报告 纠正措施 跟踪审核
1.领导批准。 2.分发执行
第一组
第二组
8:30-9:00
首次会议
04 月 9:00--12:00 总经理、管理者代表(4.1、5、8.4) 营销部(7.2、7.5、8.2.2) 15 日 13:00-17:00 技术部(7.1、7.3、8.1、8.5.1) 采购部(7.4)
17:00-17:30
审核组会议
8:30-12:00 品管部(8.2、8.3、7.6) 04 月 13:00-15:30 品管部(4.2 、8.5.2-3) 16 日 15:30-16:30
现场审核
现场检查 审核组会议
末次会议
33
首次会议——内容
会议开始:参加人员签到,审核组长宣布会议开始,适当时请最高管理 者或管理者代表讲话; 人员介绍:审核组长介绍审核组成员及分工,各受审核部门介绍陪同人 员; 重申审核目的和范围;明确审核的目的,审核的依据,审核将涉及的部 门; 现场审核计划的确认:现场审核计划不宜做大的改动,征得各受审核部 门的最后确认; 强度审核的原则:强调审核的客观、公正性,说明审核是抽样的过程, 说明相互配合的重要性,提出不合格的报告形式。 会议结束:确定末次会议的时间、地点、出席人员,审核组长致谢。
36
6.注重过程的接口、职责 在审核过程时看岗位职责的规定是否清 晰,同时对应审核《岗位描述》文件。
37
现场检查
现场检查
现场检查注意事项 审核路线和方法 审核过程的控制 不合格项和不合格报告
38
现场检查
审核员应随机抽取样本
现
要相信样本
场 检
不要完全脱离检查表
查 注
要透过问题现象寻找客观证据
意
当发现不合格时,要追查到必要深度
事
项
与被审核方负责人共同确认事实
始终保持客观、公正和礼貌
39
现场检查
顺向追踪
审
核
逆向追溯
路
线
和 方
按部门审核
法
按要求审核
40
顺向审核
从过程的始端查到过程的终端 例如:
从合同查到产品出厂 从文件管理部门查到具体的文件有效性 从不合格产生,查到纠正措施
41
逆向审核
从过程的终端查到过程的始端 例如:
29
检查表的作用
保持审核目标的清晰和明确。 保持审核内容的周密和完整。 保持审核节奏和连续性。 减少审核员的偏见和随意性。
初期建议 使用检查
表
30
审核检查表例子
31
检查表的运用
不能事前通报受审核方; 不可逐条照本宣科; 不可完全抛开检查表; 当发现新情况时,应调整检查表内容。
32
现场审核
首次会议
裁应予以说明。
场所:凡与被审核的质量管理体系所覆盖的部门和
地区均应列入审核范围。
产品:在认证范围内的产品所涉及的质量活动,
均应列入审核范围。
8
内部质量审核要求
内部审核
必須按已计划的時间日程进行内部质量审核 制定审核计划時必須考虑被审核的流程和区域
的狀況和重要性、以往审核的表現 必須定义审核的准則、范围、頻率和方法 确保审核过程的客观性和公正性 审核員不得审核他們自己的工作
跟踪活动必須包括对所采取糾正及預防行 动的验证和其验证结果的成效报告(見 8.5.2及8.5.3糾正及預防行动)
可根据PDCA原理进行糾正及預防行动
11
八项质量管理原则
1)、以顾客为关注焦点。 2)、领导作用。 3)、全员参与。 4)、过程方法。 5)、管理的系统方法。 6)、持续改进。 7)、基于事实的决策方法。 8)、互利的供方关系。
12
八项质量管理原则
领导作用
进
持
过程方法
互利的供方关系
管理的系统方法
以顾客为中心
基于事实的决策方法
续 改
全员参与
13
SECTION III 质量管理体系审核步骤
14
内部质量体系审核实施步骤
一、审核计划 二、审核准备 三、审核实施 四、审核报告 五、跟踪验证
15
内部质量体系审核管理流程图
制订年度内审计划
16:30-17:30
生产部(6.3、7.5、8.1) 人事部(6.2、6.4) 审核组会议 末次会议
备注:本计划按部门所负责的要求编制,审核时不排除对相关要求(如5.4.1、8.5等)的审 核
制定/日期:xxx/4月7日
批准/日期:xxx/4月8日 27
安排审核计划注意事项
应覆盖所有过程和班次。 应覆盖认证范围(场所和活动)。 考虑审核活动和区域状况及重要程度。 以往审核结果。 审核员的独立性。
责任部门/日期 : □ 一般不合格
责任部门/日期: 纠正和纠正措施计划:
审核员/日期: 纠正措施验证结果:
责任部门/日期:
审核员/日期:
52
不合格事实描述要点
准确地描述观察到的事实,包括时间、地点、
员。
业务范围:应与被审核部门无直接责任关系,但对
被审核部门的业务有一定了解。
团队合作:应考虑审核员在工作中能否协调
配合,团结合作。
获得被审核部门认可:当安排的审核员被
审核部门不能接受时,应考虑另选审核员。
22
确定审核计划
拟审核过程和区域的状况 拟审核过程和区域的重要性
以往的审核结果
年度审核计划
内
审
现场审核计划
策
划
追加审核计划
23
流程导向内部审核年度计划
流程/生产車间 COP1-1 – COP5-1 COP6-1 – COP10-1 SOP1-1 – SOP20-1 SOP21-1 – SOP50-1 MOP1-1 – MOP10-1 压铸生产車间 二次加工生产車间 磨光生产車间 包裝生产車间
IATF 16949:2016 内审员培训教材
1
本课程主要内容
Section I :质量管理体系审核概论 Section II ::内部质量管理体系审核 步骤 Section III :质量管理体系审核技巧
2
SECTION I 质量管理体系审核概论
3
质量管理体系审核术语
审核准则:用作依据的一组方针、程序或要求。通
审核组长
成立审核组
1.确定审核组成员 2.领导授权,3.并通知准备
审核组长
制定审核计划
1.领导批准。2.召开小组会,明确分工 3.审核前工作文件准备
审核员
编制检查表
1.审核员编制 2.审核组长认可