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人际冲突管理

1.双方各持己见且势均力敌时;2.形势紧急,需要马上就问题达成 一致时;3.问题很严重,又不能采取独裁或合作方式解决时;4.双 方有共同的利益,但又不能用其他的方法达成一致时 1.需要维护稳定大局时;2.计划矛盾会导致更大的损失时;3.自己 犯了错误或不如对方时;4.做出让步会带来长远利益时;5.对方的 利益比自己的利益更重要时 双方有共同的利益,且可以通过改变方法策略满足双方的意愿时 1.处理无关紧要的问题时;2.处理没有可能解决的问题时;3.解决 问题的损失可能超过收益时
8.面对一触即发的紧张局面,你的协调方式为: A.马上着手解决矛盾 B.分别进行单个沟通 C.着眼于冲突的感情层面,先不急于解决问题
9.当发生冲突时,如果自己有错,你会: A.保全自己的颜面 B.淡化自己的错误 C.有原则地迁就对方,化解冲突 10.在制定激励政策、福利政策与绩效考评时,你是否关注公 平、平等: A.没有刻意关注 B.有所关注 C.十分关注,因为员工的不公平待遇往往是冲突的根源
测评结果
选A得1分,选B得2分,选C得3分,最后将分数加总。
24—30分 你善于冲突管理,善于做思想工作,针对不同的冲突状况 去灵活处理,同时也注意保持冲突的良性水平,这一点正是现代冲突管 理方式有别于传统冲突管理的地方。
18—23分 你有一定的冲突管理能力。作为管理者,你既要洞察冲突 发生的可能性,又要正确对待已经发生的冲突,尽量缓和与避免破坏性 冲突的发生,积极引导和发展建设性冲突,合理地解决问题,使冲突结 果向好的方向转化。 10—17分 看来,你还需增加冲突管理意识,加强在实际工作中处理 冲突的能力。研究企业冲突的产生原因及其控制方法,是企业管理中一 个十分重要的课题,作为领导者,应对这个课题给予充分重视。
5.对于内部价值观的统一问题,你会: A.觉得束手无策 B.尽量统一价值观来减少冲突 C.用文化来统一价值观,也鼓励不同意见的创新
6.对一些无法解决或者问题严重的冲突,你会 A.暂且搁置,等待时间的缓冲 B.采取相应的隔离措施 C.如果冲突无法解决,只能严肃处理冲突主体 7.当同一部门的两个成员发生激烈冲突时,你的处理方式为: A.回避 B.找这两个人谈话 C.将这两人调开,其中的一人安排到另外部门
5、职责不同引发的冲突及解决
不同部门和岗位的工作职责不同导致的冲突 解决办法 对事不对人 加强沟通 解决关键问题 改变组织结构 上级仲裁

案例:监督者的烦恼

某药业集团公司在全国主要城市设立了20多个分公司,负责 当地的产品推广、销售和服务工作。分公司与集团公司之间 按照事业部划分职能、进行管理,分公司总经理有较大的人 事和财务自主权。后来集团公司为了监督各分公司的工作, 设立了监察部,负责定期或不定期到各分公司监督和审查工 作。督查部每到一处,便会检查分公司账目、听取分公司工 作汇报。但是分公司由于长期以来都是自己说了算,督查部 的工作让他们感到十分别扭。督查部视察工作期间总是会发 生各种各样的冲突,甚至还引起过一些大的矛盾。
个性差异引发冲突 信息沟通不畅引起冲突 个人与组织文化不一致引发冲突 利益冲突 ……
三、冲突的类型
1. 按层次划分 个人内在冲突 (具体表现个人对两个以上喜爱的对象无法做选择) 人际间的冲突 (两个体间性格差异、个人背景或价值观念不同而产生的对对 方的不满) 团体冲突 (具体指在单位中各个部门间因工作职责上产生的意见分歧与相 互对立) 个人与团体间的冲突 (主要指个人与单位或部门间的冲突)
冲突处理的正确原则
对事不对人:事和个人恩怨分开
致力于解决问题 保持公平和公正:不能偏袒任何一方 保持豁达的心态:换位思考 尽量双赢
六、几种典型的冲突及解决
沟通问题引发的冲突 价值观不同引发的冲突 个人主义引发的冲突 不良情绪引发的冲突 不同职责引发的冲突 本位主义引发的冲突
2、按作用划分
建设性(积极)冲突 其特点是: ①双方目标一致,共同关心目标的实现; ②双方彼此愿意了解和听取对方的观点和意见,交换意见以讨 论为主,不伤感情 ③双方以争论的问题为中心来互相交流意见,对事不对人。 破坏性(消极)冲突 其特点是: ①双方目标不一致,并都坚持自己的观点; ②不愿昕取甚至根本不听取对方的观点和意见,很少或完全停 止交换情况和信息: ③双方不以争论的问题为中心,逐步由对问题、观点的争论转 为对人的攻击。
案例:入库还是出货?


王明辉是某公司的业务员,他的主要职责是出货。一天,经 理刚上班就交给他一个紧急任务:一个客户急需一批配件, 需要马上出货,而公司仓库正好有这批配件的大量存货,因 此要求他在一小时内必须完成。 王明辉立即拿到出货单到仓库找到管理员,要求赶快按单出 货。这时正好赶上昨天生产的配件办理入库手续,仓库管理 员正忙得不亦乐乎,于是告诉王明辉等一会儿再来。由于入 库工作还需要质检人员的配合,半小时以后还是没有完成。 王明辉一再催促仓库管理员给自己办理手续,但仓库管理员 说:“帮你办不是不行,可是我不赶紧干完领导布置的任务, 谁替我去挨骂?”王明辉没有办法,只好回去找经理,来来 去去耽误了不少时间,结果还是没能按时出货。

1、沟通问题引发的冲突及解决
通过正式渠道沟通 和当事人直接沟通 积极主动地进行沟通 培养沟通能力,加强语言沟通技巧

案例:迟到的毛敏

毛敏是一家日化用品公司的部门经理,他平常的工作表现一 直很出色,公司总经理王彦很信任他,让他负责公司最重要 的部门。但最近毛敏的母亲得了重病,因为觉得这是自己的 家事,因此他没有向公司任何人透漏这件事。但他工作效率 开始下降,而且一连几周总是迟到,脾气也越来越坏,最近 还与其他部门发生了好几次矛盾。王彦注意到了他的变化, 决定找他谈一谈,最初毛敏不愿意说出这件事,王彦没有勉 强他,而是与他谈一些轻松的话题,最后毛敏终于说出了压 在他心头的事,王彦表示很理解他,同时为他提供了一些建 议和帮助。谈话结束后,毛敏的情绪好了很多,度过了这段 特殊的时期后,毛敏的工作也有了长足的改进。 问题:王彦和毛敏的谈话对后者起到了怎样的积极效果?如 果王彦没有找毛敏谈话会出现什么问题?

四、冲突的作用
冲突的建设性作用
1、增加才干和能力 2、带动创新和改变 3、学习有效解决和避免冲突的方法 4、对组织问题提供诊断资讯 5、有利于团队建设
冲突的破坏性作用 1、耗费时间 2、妨碍组织整体的发展 3、带来个人情绪上和身心健康上的亏损 4、业务推进无效率 5、组织内形成对立 6、……..
如何对待两种冲突
鼓励进行建设性冲突 分别向冲突双方提供必 要的信息,加强冲突的 认识 适当拖延解决冲突的 时间,让冲突更加明朗 化
缓和破坏性冲突

正视冲突、解决冲突 帮助双方转化
使用权威 回避
五、冲突的解决策略
常用的五种策略: 强制(双方处于不平等地位,价值观及人格上都有差距
冲突的程度及效果
情景1:很少冲突,一团和气。组织对环境变化反 应迟钝,极少创新,整个组织停滞不前,具有破坏 性,组织绩效差 情景2:有适度的冲突。有思想交锋,不断创新, 组织对环境变化迅速适应。最佳冲突状态,组织绩 效较好 情景3:冲突剧烈,分崩离析。干扰太多,很难协 调,一片混乱无秩序,组织内不合作。具有破坏性, 组织绩效较差

产生的效果
情景 冲突 水平
1 低
冲突类 型
功能失 调 功能正 常 功能失 调Biblioteka 组织特征组织绩 效
冷漠、迟钝、对变化反应慢、 低 缺乏新观念 生命力强、自我批评、不断革 高 新 分裂、混乱无秩序、不合作 低
2 3
适度 高
二、冲突产生的原因

冲突之所以发生,可能是利益相关者对若干 议题的认知、意见、需求、利益不同,或是 基本道德观、宗教信仰不同等因素所致
冲突处理能力测评
1.你认为对企业内的冲突: A.都有必要进行管理 B.无法全部管理,只要看到就会处理 C.大多数可以忽视,只管理重要的冲突
2.你对冲突的态度是: A.冲突是负面的,因此要严加控制 B.该处理就处理,多一事不如少一事 C.合理保持冲突水平,鼓励建设性冲突
3.在冲突预防中,你对员工的个人处事风格、员工间搭配和员 工与岗位的搭配: A.没有注意 B.有所注意 C.十分重视 4.在处理与别人的冲突时,你会: A.直接而紧急地处理 B.先弄清对方的想法 C.先反省自己,再弄清对方的思路,发现解决的办法

对于该公司存在的本位主义问题,您认为应该怎样 解决?
七、如何促进你的人际关系
无论何事 ,你愿意别人怎样对你 , 那么你首先也要学会怎样对他人
七、如何促进你的人际关系
1、善于倾听及掌握良好的沟通技巧 2、待人亲切、主动、真诚 3、乐于助人,主动帮助别人,不但有助于人际关系 的和谐,也能够让你展现本身的实力,提高自己的 能见度 4、正向思考,保持自信,积极的人生永远光明 5、加强自己管理情绪的能力,不让不良情绪影响自 己及他人(脾气来了,福气就没了;先处理心情, 再处理事情) 6、注意别人的兴趣,善于发现别人的长处

如果您是这家公司的中方总经理,您该如何看待和 处理公司的冲突?
3、个人主义引发的冲突及解决
个人主义:过于强调自己的利益 解决方法 加强人员甄选 提倡团队精神和奉献精神 提高个人素质及个人精神境界

4、不良情绪引发的冲突及解决
情绪:所需要的是否得到满足所产生的心理
上及行为上的反应 解决办法 认清情绪来源,面对不良情绪 善于疏导不良情绪:聊天、谈心、运动、娱 乐等发泄方式 加强淡化不良情绪的能力 无法解决的不良情绪要适当回避
第一种为传统的冲突观点,认为冲突是有害的,会给组织 造成不利影响。因此,传统观点强调应尽可能避免和清除冲 突。 第二种为冲突的人际关系观点,认为冲突是任何组织无法 避免的自然现象,不一定给组织带来不利的影响,而且有可 能成为有利于组织工作的积极动力。既然冲突是不可避免的, 就应该接纳冲突,承认冲突在组织中存在的必然性和合理性。 第三种是新近产生的冲突的互动作用观点。与人际关系观 点只是被动地接纳冲突不同,互动作用观点强调管理者要鼓 励有益的冲突,认为融洽、和平、安宁、合作的组织容易对 变革的需要表现为静止、冷漠和迟钝,一定水平的有益的冲 突会使组织保持旺盛的生命力,善于自我批评和不断革新。
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