工作规范
6
会议记录协助公司会议组织，并承担会议记录和整理。
准确
任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。）
适应年龄
25岁以上
适应性别
男
√
女
√
所
需
学
历
高中
所
需
职
称
√
初级
适应
专
业
文秘专业
中专(职高)
中级
综合管理专业
大学专科
高级
其它相关专业
√
大学本科
硕士以上
任
职
资
格
中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；具有一定的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守机密，有一定的的组织协调与综合管理能力。
素
质
要
求
所需培训（列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目）
岗前培训
在岗培训
文秘、行政管理、保密法等
职位依据：（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）
编制：（本职位说明书编写信息。）
编写:
批准：
审核：
编制日期：2004-04-05
工作规范、注意时效、严格保密
3
公文批复承担公司总助以上领导各类合同、付款等签批件的登记、流转工作，完成公司领导交付的各类工作任务，促进各项工作任务落实。
手续完备、注意时效、严格保密
4
印章管理负责公司印章的管理(包括印章联系刻制、发放及日常盖章等工作)及公司介绍信的管理工作。
手续完备、用印规范
5
对外联络协助做好对外联络工作；及时完成综合部领导交付的其他工作任务。
同 僚：总经理秘书综合秘书、后勤管理、档案管理 文印员 安全保卫
直接下属：
主要职责：
重要性
应负职责
衡量标准
1
收文管理承担省公司收文管理；快速发文及公司发文的修改工作；各类文件的整理及档案移交工作。兼做公司会议记录。
工作规范、注意时效、严格保密
2
文件传送负责省委交换中心公文及通信管理局文件的提取，公司保密及机要文件的传递与管理工作。
浙江联通职位说明书
职位编码：
职位标识：
职位名称：机要秘书
所属单位：中国联通浙江省分公司
部门：综合部
所属职类职种：
工作地点：浙江省杭州市
职位设立日期：
职位目的：
承担对省分公司本级文件处理，密级文件管理，印章使用管理、领导日常签批件的流转、公司对外联络等工作，规范公司公文管理。
工作关系：
直接上级：综合部经理