1.拟订公司接待工作管理制度
频次：不定期
2.安排公司日常接待工作
频次：日常
3.对接待管理制度的实施情况进行考核
频次：不定期
4.监督公司接待物资的采购工作，并进行接待物资的管理
频次：不定期
职责七
职责描述：负责统计、汇总并报告公司接待费使用情况
工作时间百分比：5%
工作任务
1.统计公司各部门接待费使用情况
频次：每天
2.对收集到的各种信息进行分类和整理
频次：不定期
3.将整理后的信息形成书面汇报材料，如《情况通报》、《内参》等，提交相关领导参考，同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心
频次：每月一次以上
职责五
职责描述：负责行政会议的会务工作和有关行政事务
工作时间百分比：10%
工作任务
1.起草公司一周会议安排、公司总经理办公会通知
在权限范围内，有权代表企业进行对外联络
对公司的指示、指令、决定、决议的贯彻执行情况有检查和督办权
对公司领导授权的行政文字材料有起草权
对公司发文的审核、登记、编号下发、上报权
对行政会议会务工作和有关行政事务有安排权
对公司各种对外行政材料的归口审核权
对公司各部门一周会议安排有协调权
对相关稿费的发放有建议权
机要秘书职务说明书
员工姓名：
到任本职日期：//
工资级别范围：等级至等级 目前工资级别：
直接上级：
总经办主任
直接下属部门/岗位：
岗位设置目的：
负责起草公司行政文字材料，统筹安排公司接待管理相关事宜，参与对外宣传公司形象工作，收集和分析有关政策和经济信息
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责起草公司相关行政文字材料
频次：不定期
2.统计、汇总并报告公司全年接待费使用情况
频次：半年
职责八
职责描述：协助总经办主任筹备、安排公司的重大活动和会议
工作时ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ百分比：10%
工作任务
1.公司重大活动的筹备安排
频次：不定期
2.公司重大活动、会议的会务及接待工作
频次：不定期
3.公司重大活动、会议的图片拍摄及收集管理工作
频次：不定期
职责九
职责描述：协助总经办主任进行公司形象的宣传工作
工作时间百分比：5%
工作任务
1.对公司广告宣传业务进行管理
频次：日常
2.参与公司广告宣传工作的计划
频次：不定期
3.对公司企业形象视觉识别系统的管理
频次：日常
职责十
职责描述：负责公司其他相关接待工作
工作时间百分比：5%
工作任务
1.负责公司领导、员工、来宾机票、火车票的办理
频次：不定期
2.监督、检查各部门完成公司领导要求工作的情况
频次：不定期
3.督办未按时完成工作的单位
频次：不定期
4.向上级领导汇报相关工作进展情况
频次：不定期
职责四
职责描述：负责收集、整理、分析相关政策和经济等信息，形成书面汇报材料，并汇总到信息中心
工作时间百分比：15%
工作任务
1.根据公司生产经营需要和信息中心制订的信息收集方案和规则，多种渠道收集相关政策、经济等信息
频次：每周一次
2.起草公司年度工作会议的通知和资料储备与收集
频次：每年一次
3.起草公司厂情发布会安排与资料收集
频次：半年
4.负责其他会议资料的准备
频次：日常
5.安排宾馆和园中园、行政楼的会议室用途
频次：每天
职责六
职责描述：组织拟定并实施公司接待管理制度，负责接待物资的管理
工作时间百分比：10%
工作任务
频次：日常
2.协助完成公司行政会议的会务工作和处理有关行政事务
频次：日常
3.办理公司领导名片印制、安排管理公司铅印工作
频次：日常
职责十一
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
相关权限：
对公司的接待管理制度有拟订权和实施监督权
对公司接待物资的使用有管理权
对公司重大活动和会议的组织有建议权
工作任务
1.公司各单位发文内容和手续的审核、登记与编号与存档
频次：不定期
2.公司对外稿件的审核与起草、修订、登记
频次：不定期
3.集团公司或其他上级管理部门所需公司资料的上报
频次：不定期
职责三
职责描述：负责传达、落实、检查公司相关决定和决议的贯彻执行情况
工作时间百分比：5%
工作任务
1.在授权范围内传达公司指示、指令、决定、决议
对部门内部相关工作有建议权
本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权
学习和接受再教育的权利
办公工具和劳动工具的使用权
相关事情的知情权
汇报关系：
以上职责，向总经办主任汇报
工作协作关系：
公司内部 各部门
公司外部各子公司、集团公司、咨询公司、相关行业主管部门 等相关部门与单位
工作环境：
一般工作环境
使用工具设备：
工作时间百分比：25%
工作任务
1.起草《公司工作报告》、《半年生产经营及改革发展情况》等相关材料
频次：
2.收集相关素材并编写公司《年鉴》，撰写相关评论文章
频次：不定期
3.负责记录公司每周综合调度会议并上传公司信息网络
频次：每周一次
职责二
职责描述：负责公司发文的审核、登记、编号下发、上报及存档
工作时间百分比：5%
一般办公自动化设备
工作时间特征：
正常工作时间，偶尔加班
任职资格：
最低学历要求：
大学专科
所需学校专业背景：
秘书、中文或管理相关专业
所需工作经验：
3年以上相关工作经验
所需培训的科目：
秘书学、信息收集和处理、企业管理、法律、计算机
所需熟悉的知识面：
秘书学、公文写作、企业管理、行政管理学、相关法律，计算机
所需工作技能：
较强的文字撰写能力
信息收集与分析整理能力
目标设置能力
解决问题能力
化解冲突能力
人际沟通技巧
书面/口头表达能力
时间管理能力
个人素质要求：
诚实敬业
人际敏感性
团队合作
适应能力
充满自信
创新精神
知识分享